各位股東及股東代表:
根據中國證監(jiān)會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人2009年度履行獨立董事職責情況報告如下,請予評議。
(一)履行獨立董事職責總體情況
2009年本人能積極出席公司董事會和股東大會歷次會議,認真審議董事會和股東大會各項議案,對相關事項發(fā)表獨立意
見,積極維護公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,勤勉盡責地履行了獨立董事職責,較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
。ǘ┏鱿瘯h情況及投票情況:
1、出席會議情況:2009年度公司共召開董事會會議8次(含臨時會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。
2、投票表決情況:本著對公司和全體股東負責的態(tài)度,能夠主動關注與了解公司的生產經營情況和財務狀況,認真審閱提交董事會審議的各項議案及年度報告、半年度報告、季度報告等,積極參與
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效率,授權權限符合公司《章程》的有關規(guī)定。
。5)關于調整2008年期初資產負債表相關項目及其金額的議案。公司按照新的會計準則,對2008年期初資產負債表相關項目及其金額進行調整,符合有關規(guī)定。
(6)關于公司對外擔保情況的獨立意見:報告期內,沒有發(fā)現(xiàn)公司有違規(guī)擔保事項的發(fā)生。公司為商品房承購人向
銀行提供抵押貸款擔保,我們認為,該擔保事項系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔保,屬于行業(yè)內普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴格的對外擔保審批權限和程序,能有效防范對外擔保風險。
。7)關于對公司內部控制自我評價的意見:我們認為,2007年度公司認真開展加強公司治理專項活動,以**證監(jiān)局對公司治理現(xiàn)場檢查為契機,公司修訂了《內部控制制度》等相關制度,目前公司內部控制制度已基本建立,形成了以公司環(huán)境控制、業(yè)務控制、會計系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內部審計控制制度為基礎的公司內部控制體系。該內部控制體系覆蓋了公司運營的各個層面和環(huán)節(jié),能夠適應公司經營管理的需要,對編制真實、公允的財務報表提供制度上的保證,有效控制公司各項業(yè)務的開展,保證公司對子公司實施監(jiān)管,對關聯(lián)交易、對外擔保、募集資金、重大投資、信息披露等重要業(yè)務與事項有效控制,從而保證公司經營管理的正常進行,為貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)以及公司內部各項制度提供保證。公司內部控制自我評價符合公司內部控制的實際情況。
2、在2009年**月**日召開的五屆二十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司關聯(lián)方資金占用和對外擔保事項向公司相關人員進行了核查和核實,發(fā)表了如下說明和獨立意見:
(1)公司能夠遵守相關法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內不存在控股股東及關聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關聯(lián)方提供擔保的情況。
(2)報告期內,公司及所屬全資子公司新增擔保0.35億元,截至報告期末,公司擔保余額為22.76億元,占公司凈資產的比重為87.76%,擔保總額超過凈資產50%部分的金額為9.79億元。報告期內,公司未為股東、實際控制人本文章共2頁,當前在第2頁上一頁[1][2]及其關聯(lián)方提供擔保,也未向集團外任何無產權關系的企業(yè)提供擔保。
我們認為:公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔保,是公司日常生產經營及融資的需要,擔保事項均履行了相關決策程序,不存在違反決策程序提供擔保的現(xiàn)象。公司為商品房承購人向銀行提供的抵押貸款擔保事項,屬于行業(yè)內正常業(yè)務,公司已制定了嚴格對外擔保審
批權限和程序,能有效防范對外擔保風險。
3、在2009年**月**日召開的五屆二十一次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交五屆二十一次董事會審議的《關于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008年度薪酬的議案》發(fā)表了如下獨立意見:
。1)經核查,公司董事監(jiān)事高級管理人員2008年度的薪酬是由基本年薪、效績年薪和獎勵年薪三部分構成,薪酬構成基本合理,薪酬方案符合企業(yè)的實際情況。
。2)根據2009年度效益情況和《公司管理人員年度薪酬與考核管理辦法》的規(guī)定,公司內部董事、監(jiān)事均按照其崗位職務領取薪酬,其中董事長的薪酬已經由**市國資委核定。 ……(未完,全文共3439字,當前僅顯示1737字,請閱讀下面提示信息。
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