淺析審計證據(jù)收集步驟

　　淺析審計證據(jù)收集步驟
　　
　　審計證據(jù)，是用來證實審計事項與有關(guān)既定標(biāo)準(zhǔn)相符程度并作為審計結(jié)論基礎(chǔ)的一切憑證。為了取得審計證據(jù)，我們審計人員在審計過程中，運用了各種審計方法所獲得，并能夠起到證明作用，又可以據(jù)以對審計對象的真實情況作出正確評價的依據(jù)。重證據(jù)的審計工作所作出的審計報告和處理意見，才是令人信服口服的，才能被審計單位和審計對象所接受。證據(jù)不足所作出的審計報告和處理意見，不僅傷害了審計單位和被審對象，而且歪曲了審計事實，更為嚴(yán)重的是降低了審計機(jī)關(guān)和審計人員的權(quán)威性。因此，審計證據(jù)在審計工作中具有非常重要的作用。
　　審計證據(jù)是否充分、可靠直接影響著審計工作質(zhì)
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明材料。就是審計人員針對審計項目和所要達(dá)到的目標(biāo)，有目的地向被審單位索取有關(guān)文件、憑證、賬簿、指標(biāo)等資料。在索取資料中，被審單位必須如實提供，不得拒絕或隱匿，更不能提供虛假的資料。如不能及時提供證據(jù)，應(yīng)向?qū)徲嬋藛T說明理由。同時，若審計發(fā)現(xiàn)有虛假的資料，應(yīng)當(dāng)場向被審計單位講明利害關(guān)系，以保證索取資料的真實性�，F(xiàn)場審計證據(jù)收集的方法很多，但我們審計人員通常運用的方法有以下幾種： 1、現(xiàn)場查閱。審計人員親自查閱被審計單位和相關(guān)部門的有關(guān)資料，對業(yè)務(wù)資料、文件、檔案材料等從形式到內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真閱讀。閱讀中不能斷章取義，片面理解，要在全面分析，客觀公正的基礎(chǔ)上，尋求相關(guān)的審計證據(jù)。對審計發(fā)現(xiàn)的問題，在做好筆錄的同時，必須獲得相關(guān)材料的影印件，這樣收集的證據(jù)才是有價值的證據(jù)。2、抽查有關(guān)資料。在審計過程中，由于我們審計人員不可能對被審單位的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面檢查，但又必須完成審計項目。因此，我們審計人員只能根據(jù)能反映被審單位經(jīng)濟(jì)活動的相關(guān)資料來進(jìn)行抽查，從而獲得必要的審計證據(jù)。所以，所要抽查的資料必須是有用的，具有代表性和公允性的資料。如果經(jīng)過抽查沒有發(fā)現(xiàn)問題，則對其余部分也不再進(jìn)行審查。反之，在抽查中發(fā)現(xiàn)了問題，則需根據(jù)具體情況，適當(dāng)擴(kuò)大抽查規(guī)模，以便徹底把全部問題查清。3、實地盤點。我們審計人員親臨現(xiàn)場，對被審對象的財產(chǎn)物資進(jìn)行實地盤存和檢查，并與有關(guān)記錄進(jìn)行核對，驗證其真實性、完整性和安全性。并從中獲取足夠的證據(jù)。這種方法，一般在審計固定資產(chǎn)時比較適用。4、實地調(diào)查。我們審計人員通過觀察、查詢等方法，對查閱不明的事項，必須要進(jìn)行內(nèi)查外調(diào)，將事實搞得清清楚楚，從而獲得必要的審計證據(jù)。5、現(xiàn)場觀察。是指我們審計人員到實地現(xiàn)場，通過觀察業(yè)務(wù)操作流程和崗位之間相互制約程度以及檢查內(nèi)部制度的執(zhí)行情況等手段，發(fā)現(xiàn)線索和直接獲取證據(jù)。6、分析比較。審計人員利用已獲得的有價值的相關(guān)資料，采用科學(xué)的方法，通過對重要比率、金額及其變動趨勢的分析、比較來獲取審計證據(jù)。審計證據(jù)所反映的內(nèi)容對評價審計事項越重要、問題的性質(zhì)越嚴(yán)重、金額越大，就越能夠用來證明審計事項。應(yīng)注意那些表面上看反映的是一般錯誤問題，而實質(zhì)上卻是性質(zhì)嚴(yán)重的問題，不能為假象所迷惑。
　　三、審計證據(jù)鑒定。審計并不是證據(jù)越多越好，應(yīng)以能說明問題為限。那么，審計人員通過各種途徑收集到的審計證據(jù)，盡管具有證明力，但其證明力還是潛在的，還不能直接用來證明審計項目，必須對證據(jù)的相關(guān)性 ……（未完，全文共2081字，當(dāng)前僅顯示1323字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺析審計證據(jù)收集步驟》）