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述職報告寫作“六避免”

發(fā)表時間:2010/2/20 17:55:46
目錄/提綱:……
一、避免把述職報告寫成單位工作總結,單位工作與個人工作混為一談
二、避免把述職報告寫成思想?yún)R報,過多地談認識
三、避免把述職報告寫成經驗材料,談喜不談憂
四、避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報告,貪人之功
五、避免離開崗位職責泛泛而談,面面俱到
六、避免格式混亂,不倫不類
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  述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監(jiān)督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。
  
  中組部《關于試行地方黨政領導干部年度考核制度的通知》規(guī)定:“被考核者向各自的選舉任命機關和上級領導作個人述職!笔雎殘蟾媸请S著我國干部人事制度改革的不斷深入而出現(xiàn)的實用性文體,述職報告的寫作越來越普遍,運用也越來越廣泛。述職者不僅包括黨政機關領導干部,而且一般公務員、專業(yè)技術人員及其他工作人員在職務晉升、技術職務考核、崗位目標考核時,都需要在一定范圍內進行述職,便于主管部門和單位職工對述職者在任職期間履行崗位職責情況及德、能、勤、績情況有一個較為全面的了解,作出恰如其分的評價和判斷。同時,述職者向主管部門、人事部門、專家組或
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行崗位職責時所表現(xiàn)出的德、能、勤、績等方面的情況進行自我評估,自覺接受領導的考核和群眾的評議。第三,寫作主體不同。述職報告的寫作主體是個體,單位工作總結的寫作主體是集體。那些擔任領導職務的寫作主體,既要對過去的工作情況進行總結,又要對過去履行職務的情況進行述職,很容易混淆這兩個文種的界線。
  
  二、避免把述職報告寫成思想匯報,過多地談認識
  
  思想?yún)R報是個人向組織匯報思想和工作情況的一種應用文體。思想?yún)R報是一種抽象的“報告”,其內容主要是匯報思想情況。當然,思想情況也要靠工作或事跡來體現(xiàn),但被體現(xiàn)的思想終究也是思想,而不是工作或事跡。述職報告是要把任職期間的思想和行為如實展現(xiàn)出來,主要不是想過什么、想得怎么樣,而是要實事實說。述職報告拒絕過多地談思想認識,即使有深刻的思想認識也需要具體實踐來佐證。思想認識不是不可以談,而是要側重談依此思想怎么辦的,有什么樣的效果,反響怎樣。述職報告也需要尋求規(guī)律性的認識,但要簡潔,要以述職為基礎。
  
  三、避免把述職報告寫成經驗材料,談喜不談憂
  
  經驗材料是指黨政機關、群眾團體和企事業(yè)單位為了表彰先進、傳播事跡、交流推廣經驗所寫的材料。經驗材料側重成績與經驗,可以談喜不談憂。而述職報告必須貫徹實事求是的原則,要如實地反映情況,尊重客觀事實,堅持一分為二的原則。工作成績是工作能力、工作業(yè)績的集中體現(xiàn),也是樹立威信、贏得良好聲譽的有力武器。理直氣壯地展示成績是十分必要的。然而,大談特談成績,一味地為自己唱贊歌,對工作中存在的問題和矛盾視而不見,甚至有意掩飾失誤、失利、失敗,這是不可取的。成功的述職報告不但善于總結成績,還要善于歸納問題,做到談喜又談憂。
  
  四、避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報告,貪人之功
  
  述職報告的內容要求真實、客觀、準確,不夸大自己的成績,不弄虛作假,避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報告,“貪人之功,據(jù)為己有”,F(xiàn)代社會中,一項工作往往是大家分工合作完成的,在寫自己的工作成績時,應該寫清自己在這項工作中擔任的具體工作、所起的作用、取得的成果和存在的問題。領導干部主要擔負組織、領導、指揮、協(xié)調工作,具體任務主要由下屬完成。所以,在講述工作成績時要分清哪些是屬于下屬的工作成績,哪些是屬于自己的工作成績。其中,自己獨創(chuàng)的、具有實際效果和推廣價值的做法應重點寫好,包括自己對這項工作的重視程度、自己如何安排并指導實施的、出現(xiàn)的問題自己是怎樣處理的等等。因而,要寫入述職報告的,一定是與自己有關的,或組織協(xié)調,或監(jiān)督指導,無“我”之事不提,無“我”之策不說。只有講清個人所起的作用,才能看出述職者與政績的關系。
  
  五、避免離開崗位職責泛泛而談,面面俱到
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