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2009年某縣檔案局工作總結(jié)

發(fā)表時間:2010/1/17 14:17:55
目錄/提綱:……
一、加強監(jiān)督指導(dǎo),全面提升檔案業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力
(一)全面推進機關(guān)檔案室檔案目標(biāo)管理工作
(二)繼續(xù)加強年度文件材料歸檔目錄送檢工作
(三)指導(dǎo)開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,鞏固和擴大農(nóng)村建檔工作成果
(四)加強執(zhí)法檢查工作
二、加強檔案館自身建設(shè),不斷強化檔案館保管和利用職能
(一)增加財政預(yù)算內(nèi)檔案事業(yè)經(jīng)費
(二)不斷改善館庫保管條件和設(shè)施
(三)修改和完善各項檔案管理制度
(四)按計劃完成檔案移交接收任務(wù)
(五)完成館藏檔案目錄數(shù)據(jù)化工作
(六)加強編研工作
(七)做好檔案開放和現(xiàn)行文件利用工作
三、加快檔案信息化建設(shè)步伐,為建立快捷便利的檔案和政府政務(wù)信息服務(wù)打好基礎(chǔ)
一是開通縣縣檔案信息網(wǎng)站
二是館藏檔案100%建立了電子目錄
三是館藏的照片和音視頻檔案10%已進行數(shù)據(jù)化
四是對重點全宗檔案進行掃描備份,目前完成數(shù)字化的檔案有3092頁
六是使用計算機和檔案管理軟件管理檔案的機關(guān)單位達28%
……

  2009年某縣檔案局工作總結(jié)
  2009年,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的指導(dǎo)下,以_理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),按照實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”,建立“兩個體系”的要求,實踐科學(xué)發(fā)展觀,不斷加強檔案館自身建設(shè)、檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案干部隊伍建設(shè)和檔案法治建設(shè),為促進全縣檔案事業(yè)發(fā)展,服務(wù)我縣經(jīng)濟建設(shè)和構(gòu)建和諧縣做出了積極的貢獻。
  一、加強監(jiān)督指導(dǎo),全面提升檔案業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力
  一年來,我們認(rèn)真履行檔案行政職能,加強對全縣檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),較好地維護了國家檔案資源的安全和完整,有效地提高了檔案室的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
  (一)全面推進機關(guān)檔案室檔案目標(biāo)管理工作。以縣委辦、縣政府辦名義印發(fā)了《全面推進機關(guān)綜合檔案目標(biāo)管理達標(biāo)工作的通知》,要求凡是未達到省級標(biāo)準(zhǔn)的縣域內(nèi)科級機關(guān)企事業(yè)單位必須在三年內(nèi)完成達標(biāo)任務(wù)。全縣有59個縣直機關(guān)企事業(yè)單位未達標(biāo),其中要求今年底前達標(biāo)的單位有17個。在開展目標(biāo)管理活動中,我局分兩個指
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及時向有關(guān)單位反饋意見,并由具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員及時跟蹤指導(dǎo),確保機關(guān)檔案室年度歸檔按時按質(zhì)完成,今年完成文書檔案歸檔目錄送檢的單位有91個,占應(yīng)送檢單位的 95%。目前經(jīng)指導(dǎo)合格的單位85個,占送檢單位的93%。
 。ㄈ┲笇(dǎo)開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,鞏固和擴大農(nóng)村建檔工作成果。2009年以來,我們連續(xù)用兩年時間全面完成鎮(zhèn)(街道)檔案目標(biāo)管理工作和全縣192個的村(居)的建檔任務(wù)。今年我們又以高山鎮(zhèn)為試點,積極開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鎮(zhèn)創(chuàng)建活動,目前已進入具體實施階段,力爭明年底完成創(chuàng)建目標(biāo),以帶動全縣各鎮(zhèn)開展新一輪的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的。此外,加強對涉及民生的檔案資源的指導(dǎo),及時做好第二輪土地承包檔案的歸檔整理工作,全縣各鎮(zhèn)(開發(fā)試驗縣)綜合檔案室整理和接收第二輪土地承包檔案共2712卷。為鞏固基層_、密切干群關(guān)系、化解基層矛盾,服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)起到了積極的作用。
 。ㄋ模┘訌妶(zhí)法檢查工作。以全市檔案執(zhí)法檢查工作為契機,認(rèn)真開展全縣檔案執(zhí)法自查自糾工作,并在此基礎(chǔ)上,針對我縣存在的執(zhí)法薄弱環(huán)節(jié),由縣和市檔案局進行有針對性的抽查,進一步理順和明確了機構(gòu)改革后個別市駐縣單位的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系和檔案移交問題,增強了全縣執(zhí)行《檔案法》的自覺性,大部分單位能較好的完成今年的檔案移交任務(wù)和檔案目標(biāo)管理工作。到目前為止,全縣今年有移交任務(wù)的39個單位有35個按《檔案法》要求完成了檔案移交工作,占今年計劃移交單位的90%,其中完成任務(wù)較好的單位是:縣建設(shè)分局、縣環(huán)保分局、縣紀(jì)委監(jiān)察局、縣發(fā)展和改革局、縣物價局、縣水務(wù)局、縣財政局、縣信訪局等單位。未移交文書檔案的單位是:縣國土分局、縣公路分局。未完成移交專門檔案任務(wù)的單位是縣總工會、縣林業(yè)局。
  二、加強檔案館自身建設(shè),不斷強化檔案館保管和利用職能
  自2009年省檔案局要求我縣檔案館檔案目標(biāo)管理必須達到省一級標(biāo)準(zhǔn)以來,我們面對檔案館庫房不合格的嚴(yán)峻形勢,不是等待觀望,而是狠抓基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)不放松,對照標(biāo)準(zhǔn)扎扎實實開展檔案館目標(biāo)管理達標(biāo)工作,在條件保障、業(yè)務(wù)建設(shè)等方面均取得了顯著的進展。主要做了以下幾方面工作。
 。ㄒ唬┰黾迂斦A(yù)算內(nèi)檔案事業(yè)經(jīng)費。把檔案保護經(jīng)費納入縣財政預(yù)算內(nèi)經(jīng)費,使今年財政預(yù)算內(nèi)經(jīng)費由原來的1萬元增至2.6萬元,財政預(yù)算內(nèi)經(jīng)費達到每卷2元的最低標(biāo)準(zhǔn)。
  (二)不斷改善館庫保管條件和設(shè)施。修繕檔案館庫房,改善檔案保管環(huán)境,排除館庫檔案與檔案用品一并存放的安全隱患,新添置一批檔案保管保護設(shè)施。
 。ㄈ┬薷暮屯晟聘黜棛n案管理制度。以縣委、縣政府名義印發(fā)了《縣縣檔案資料接收與征集范圍實施辦法》、《縣縣開放檔案實施細(xì)則》等一系列管理制度。
 。ㄋ模┌从媱澩瓿蓹n案移交接收任務(wù)。今年共接收35個全宗的文書檔案1312卷,又1731件;專門檔案3種,共629卷,目前全縣應(yīng)接全宗82個,已接全宗76個,已接全宗占應(yīng)接全宗的93%;館藏檔案總量共11600 卷、又2470件,長度共240.1米。其中文書檔案8508 卷、又 2470 件、長度達167米;專門檔案種類目前有20種,共3092卷,長度73.1米,其中今年新增3種(革命老縣檔案史料58卷、紀(jì)檢案件檔案231卷、鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃檔案共338 卷)共629卷,專門檔案占檔案總量的30.4 %。并整理和接收與本館全宗有關(guān)的內(nèi)部發(fā)行資料308 冊。
 。ㄎ澹┩瓿绅^藏檔案目錄數(shù)據(jù)化工作。使用標(biāo)準(zhǔn)版danse檔案管理軟件(2套),對2009年以前接收的館藏全宗檔案目錄和資料目錄全部進行錄入,目前館藏檔案目錄(包括案卷級和文件級)和資料目錄錄入工作已全面完成,館藏目錄數(shù)字化達到100%。同時對重點全宗檔案進行掃描備份 ……(未完,全文共3933字,當(dāng)前僅顯示1987字,請閱讀下面提示信息。收藏《2009年某縣檔案局工作總結(jié)》