會議材料的寫作方法

　　
　　
　　進行民主決策、安排部署工作、交流工作經驗等，往往需要開會。會議已成為現(xiàn)代社會不可缺少的工作方法。目前包括金融系統(tǒng)在內的各個部門的會議都很多，文件也很多，領導講話的篇幅也很長。人們貶稱文多會多為“文山會海”。其實，我國的會議并沒有西方一些發(fā)達國家的多，關鍵是會議的開法不同、效果有異。一個會議能否收到預期效果，關鍵在于會議材料的質量高低。如果會議材料準備得好，會議的效果就會理想。
　　會議材料包括三大塊：一是會前材料，
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和文種詞組成。如《中國工商銀行**市分行年度工作會議方案》、《全省建行紀檢監(jiān)察保衛(wèi)工作會議方案》。
　　正文主要包括會議召開的時間、地點、會議主要任務、參加人員、會議日程安排、會議編組、會議組織領導機構、會議經費等。
　　落款主要標明制作會議方案的單位、時間。
　　會議方案是組織會議的具體工作方案，必須為會議的程序服務。撰寫會議方案應當根據會議程序的需要，依次分項敘述，以使方案清楚、明了，易于操作。為使會議方案規(guī)范化，有的單位印制有表格式的會議方案，會前按要求認真填寫。
　　二、會議通知
　　會議通知，是在會議召開之前向參加會議的單位或個人發(fā)出的事項性文件。會議規(guī)模較大，內容較為重要，參加人員居住分散的會議，都應當發(fā)出書面會議通知。
　　會議通知由題目、主送機關、正文、落款組成。
　　題目多由發(fā)文機關、會議名稱和文種詞（通知）組成。如《中國工商銀行**地區(qū)分行關于召開不良貸款清收盤活工作經驗交流會的通知》。有的會議通知題目省去發(fā)文機關，由會議名稱和文種詞組成。如《關于召開全市農村信用社財務工作會議的通知》。也有的只寫“會議通知”或“通知”。
　　主送機關是指參加會議的單位。如召開農業(yè)銀行全市各縣市區(qū)支行行長會議，其會議通知 的主送機關是全市農行各縣支行、市行各二級機構。
　　正文應當交代召開會議的單位，會議起止時間、地點、主要內容、參加人員、有關要求等等。有的會議還應當在通知中寫明參加會議人員需要準備哪些材料，印制多少份；有的會議要求提前告知參加會議人員的單位、姓名、性別、職務等。若參加會議人員距離較遠，還應當提前告知乘坐的車次、航班等，以便接站。
　　落款應當標注發(fā)文機關名稱和發(fā)文日期。
　　三、會議指南
　　會議指南，包括會議須知、會議作息時間表、會議日程 ……（未完，全文共1581字，當前僅顯示1005字，請閱讀下面提示信息。收藏《會議材料的寫作方法》）