目錄/提綱:……
一、不該用的地方加用標點符號
(一)公文標題
(二)公文中的章節(jié)標題
例3:一、加強第四季度部隊安全管理工作
例4:一、檢查內(nèi)容:,二、檢查要求:,三、檢查方式:,四、檢查時間:
(一)、嚴密組織固定目標執(zhí)勤
二、不該停頓的地方加用標點符號
(一)某些提示語、短語和并列連用語加標點符號
例8:五、六十人,七、八百噸
(二)某些連詞前或動詞后面加標點符號
(三)在標點的管轄范圍加符號
三、重復使用標點符號
(一)在省略號前或后加逗號或句號等
(二)在“等”和“等等”前或后加省略號
(三)句內(nèi)括號前或后加點號
(四)不適當?shù)厥褂脧蜆它c
……
公文中的標點符號是公文語句中一個不可分割的組成部分。而在實際的公文寫作中,標點符號常常出現(xiàn)重復多余的現(xiàn)象,即在不該標點的地方用了標點符號。主要有以下幾種情況:
一、不該用的地方加用標點符號
包括在公文標題和文中章節(jié)標題中使用標點符號,造成標點符號多余。
。ㄒ唬┕臉祟}。標題是公文的眉目,概括公文的基本內(nèi)容。按公文處理規(guī)定,標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱用書名號,授予榮譽稱號用引號外,一般不用加標點符號,但有些公文標題卻加上逗號、頓號、引號、括號、書名號等。此種病誤除亂用逗號、頓號外,以非法規(guī)性公文加書名號居多。如:
例1:關(guān)于對2005年“條令條例學習
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略499字,正式會員可完整閱讀)……
短語和并列連用語無須停頓,也不用加標點。如:
例7:……顯得重復累贅,可精煉為:“物送到基層”。
例8:五、六十人,七、八百噸
例7句中的冒號屬提示語,無須停頓,冒號應去掉。例8句中是并列連用表示概數(shù)的鄰近數(shù)字,連用的兩個數(shù)字之間不應用頓號隔開,所以句中的頓號是多余的。
。ǘ┠承┻B詞前或動詞后面加標點符號。連詞起著聯(lián)接作用,中間不需停頓;動詞后一般應跟一些賓語才算完整,所以不需加標點符號。但在一些公文語句中,卻違反這些標點符號的使用規(guī)則。如:
例9:發(fā)現(xiàn)違反部隊條令條例、或者院校教育管理規(guī)定的應當……
例10:加強昂揚精神的培養(yǎng),以及
軍人氣質(zhì)的塑造。
例11:它說明,時間的寶貴,在較短的時間內(nèi)要提高效率。
例12:官兵們深深感到:這次任務的光榮和艱巨。
例9和例10中的“或者”和“以及”均是連詞,前面不需停頓,因此前面的頓號和逗號應去掉;例11和例12中的“說明”后的逗號和“感到”后的冒號應去掉。
。ㄈ┰跇它c的管轄范圍加符號。句中的標點符號有一定的提示范圍和管轄范圍,如果不注意這點,很容易造成標點符號的多余。如:
例13:公文中的下行文文種:“決定”、“通知”、“通報”、“批復”等,是機關(guān)經(jīng)常使用的文種。
例14:聯(lián)合行文要嚴格遵守《辦法》:“只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號”的規(guī)定,不允許出現(xiàn)“一文多號”的情況。
例13句中的冒號只能管幾個文種名稱,而不能管到“等,是……文種”;例14句中的冒號只提示《辦法》的有關(guān)規(guī)定,后面是作者的話,冒號也管不到句尾。兩句中的冒號均應去掉。
三、重復使用標點符號
每種標點符號在句中都表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用,不能出現(xiàn)標點符號連用的現(xiàn)象,從而造成重復多余。如:
。ㄒ唬┰谑÷蕴柷盎蚝蠹佣禾柣蚓涮柕取J÷蕴柷昂蟮臉它c符號有個正確使用問題。省略號前面若不是完整句子,說明它和省略的文字的意思緊密相連,其他點號應連同文字一起省略,否則是錯誤的。如:
例15:戰(zhàn)士們從廣西、湖南、山東、河南,……8省區(qū)來到這里聚集在一起。
上述例句中省略號前的逗號應去掉。
。ǘ┰凇暗取焙汀暗鹊取鼻盎蚝蠹邮÷蕴。比較常見的是“……等”和“……等等”,應刪去省略號;若保留省略號,則應刪去“ ……(未完,全文共2204字,當前僅顯示1401字,請閱讀下面提示信息。
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