人事作業(yè)程序

　　前言
　　第一條依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。
　　第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，
　　特制訂本程序。
　　□主辦
　　第三條人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部科，設科長一人，承上級之命，負責下列全盤人事業(yè)務。
　　一依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。
　　二配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。
　　三設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。
　　四經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。
　　五依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。
　　六制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。
　　第四條人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作
　　一專員：
　　行政公文處理；
　　員工征信調(diào)查及對保工作；
　　招募行政工作；
　　考績行政工作。
　　二辦事員：
　　資料檔案管理；
　　勞保行政工作
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四人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。
　　□招募甄試
　　第十三條人員招募作業(yè)程序如下
　　一人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：
　　招募職位名稱及名額；
　　資格條件限制；
　　職位預算薪金；
　　預定任用日期；
　　通報稿或登報稿訴求方式擬具；
　　資料審核方式及辦理日期截止日期；
　　甄試方式及時程安排含面談主管安排；
　　場地安排；
　　工作能力安排；
　　準備事項通知單、海報、公司宣傳資料等。
　　二訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
　　登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。
　　同仁推薦：以海報或公告方式進行。
　　三應征信處理：
　　訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初
　　試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。
　　不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會
　　大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。
　　四甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。
　　筆試包括下列：
　　專業(yè)測驗由申請單位擬訂試題；
　　定向測驗；
　　領導能力測驗適合干部級；
　　智力測驗。
　　面談：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：
　　要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；
　　要了解自己所要獲知的答案及問題點；
　　要了解自己要告訴對方的問題；
　　要尊重對方的人格；
　　將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。
　　如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。
　　五背景調(diào)查：
　　經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。
　　六結果評定：
　　經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，
　　經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓練有關準備工作。
　　七注意事項：
　　應征資料的處理及背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權，注意b_m工作。
　　□任用
　　第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報
　　到時攜帶下列資料：
　　一保證書；
　　二服務自愿書；
　　三員工資料卡；
　　四相片六張；
　　五戶籍謄本；
　　六身份證復印件；
　　七體檢表；
　　八扶養(yǎng)親屬申報表；
　　九學歷證件復印件。
　　以上應繳資料視情況可增減
　　第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。
　　第十六條新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應繳資料，若
　　資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。
　　第十七條人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序，
　　逐項協(xié)助辦理下列：
　　一領取員工手冊及識別證；
　　二制考勤卡并解釋使用；
　　三領制服及制服卡總務科主辦；
　　四領儲物柜鎖匙總務科主辦；
　　五若有需要，填“住宿申請單”；
　　六登記參加勞保及參加工會；
　　七視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
　　第十八條前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。
　　第十九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項：
　　一填“人員異動記錄簿”。
　　二登記人事科管理用的“人員狀況表”。
　　三干部人員發(fā)布“干部到職通報”。
　　四登記對保名冊，安排對保。
　　五填制“薪資通知單”辦理核薪。
　　六收齊報到應繳資料扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科連同甄選報名單建立個人資料檔案，
　　編號列管。
　　□對保
　　第二十條新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并予記錄。
　　第二十一條對保分親自對保及通信對保。
　　第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出“保證責任催告函”。
　　第二十三條有關對保作業(yè)，應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。
　　□試用
　　第二十四條新進人員試用期為三個月作業(yè)員為天，屆滿前一周由人事單 ……（未完，全文共8749字，當前僅顯示2389字，請閱讀下面提示信息。收藏《人事作業(yè)程序》）