內部會計控制規(guī)范——貨幣資金
第一章總則
第一條 為了加強對貨幣資金的內部控制和管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。
第二條 本制度所稱貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金、
銀行存款和其他貨幣資金。
第三條 實行收支兩條線的貨幣資金管理模式,各種現(xiàn)金收入都應繳存單位開戶銀行,由單位統(tǒng)一調配使用。
第二章崗位分工及授權批準
第三條 建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。
第四條辦理貨幣資金業(yè)務,應當配備合格的人員,并根據(jù)單位具體情況進行崗位輪換。
辦理貨幣資金業(yè)務的人員應當具備良好的
職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,不斷提高
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第十條使用現(xiàn)金的范圍是:
(一) 小額日常辦公用品購置及1000元以下的日常零星支出;
(二) 職工的工資及各項勞保福利費用;
(三) 差旅費支出;
(四) 為正常業(yè)務而準備的備用金;
(五)無法通過銀行支付的其他款項。
以上范圍以外的貨幣資金支出,均通過單位開戶銀行進行轉賬結算。
第十一條嚴格按照國家關于現(xiàn)金管理的規(guī)定使用現(xiàn)金。單位與其他單位的經(jīng)濟往來,凡是能夠通過轉賬結算的,不使用現(xiàn)金結算。
第十二條 所有現(xiàn)金收入款項都應于當日如數(shù)存入銀行,當日下班后發(fā)生的現(xiàn)金收入應由出納人員保管在保險柜中,第二天上午及時存入銀行。在法定節(jié)假日獲得的現(xiàn)金,單位必須妥善保管并在開戶行營業(yè)后的當天上午立即存人銀行。單位任何職工不得以庫存現(xiàn)金收入直接支付各項開支(即不準坐支現(xiàn)金)。
第十三條 根據(jù)單位日常現(xiàn)金開支的實際情況,實行庫存現(xiàn)金限額管理。
第十四條 對發(fā)生的一切現(xiàn)金收支業(yè)務,必須取得或者填制合法、完整、正確的原始憑證。
第十五條應建立嚴格的授權審批制度,明確現(xiàn)金支出業(yè)務的授權批準人和現(xiàn)金報銷的標準,不得越權審批。
對發(fā)生的一切庫存現(xiàn)金收支憑證(收據(jù)、報銷發(fā)票等)是否合法、合規(guī)、準確、完整,財務室須進行嚴格、認真的審核。對不符合報銷制度的單據(jù),會計或出納人員有權拒絕辦理,或要求更換及補充。如情節(jié)嚴重,報銷人員拒不執(zhí)行的,可直接向單位領導報告。
第十六條設置“現(xiàn)金日記賬”,及時、全面、連續(xù)、逐筆記錄現(xiàn)金收入的來源和現(xiàn)金支出的用途,隨時掌握現(xiàn)金的動態(tài),防止收支不清和發(fā)生差錯。
第十七條 現(xiàn)金出納員根據(jù)審核無誤的收支憑證,按收支業(yè)務發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并做到日清日結,賬實相符。
第十八條 根據(jù)內部牽制原則的要求,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務等賬目的登記工作及銀行存款余額調節(jié)表的編制工作。實行內部牽制,錢賬分離,杜絕私自挪用庫存現(xiàn)金、公款私存和其他的不法行為。
第十九條 單位嚴禁出納員在保管空白支票的同時,保管與存取現(xiàn)金、進行擔保等須用的有關印鑒。另外,單位也不得將印鑒齊全的空白支票交出納員一人保管。
第二十條 單位2萬元以上大額現(xiàn)金的存取,必須有l(wèi)~2人陪同。根據(jù)現(xiàn)金的存取金額的大小,其陪同人數(shù)及具體陪同人員由財務人員臨時指定。為安全起見,5萬元以上的現(xiàn)金存取,必須有2人在場;2~5萬元的現(xiàn)金存取可由單位派車或乘出租車進行現(xiàn)金的存取,但必須有2人在場。
第二十一條在現(xiàn)金的存取過程中,發(fā)生被搶劫或被偷、被切換等情況,應立即向事故發(fā)生地公安部門進行報案(如打110),并同時向單位領導進行
匯報。在現(xiàn)金的存取過程中,單位嚴禁有關當事人徇私舞弊,竊取現(xiàn)金。如有發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重及悔改態(tài)度,將進行通報、降職、降薪、調離、開除,直至移送司法機關。
第二十二條 現(xiàn)金出納人員應具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,并根據(jù)實際情況進行崗位輪換。
第二十三條 加強對現(xiàn)金的管理,除現(xiàn)金出納員每天核結、自查外,單位負責人須定期不定期地對單位現(xiàn)金進行盤點,出納員應主動配合,查后若發(fā)現(xiàn)盤盈、盤缺,應及時查明原因、報批處理。單位禁止出納人員白條頂庫。
第四章銀行存款的管理
第二十四條 單位發(fā)生的一切收付款項,除制度規(guī)定可用現(xiàn)金支付的以外,都必須通過銀行辦理轉賬結算。嚴格按中國人民銀行發(fā)布的《支付結算辦法》及相關法規(guī)執(zhí)行,遵守銀行結算紀律,保證結算業(yè)務的正常進行。
第二十五條 單位可以采用銀行匯票、匯兌 ……(未完,全文共3891字,當前僅顯示1965字,請閱讀下面提示信息。
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