司法局關(guān)于全市公證質(zhì)量檢查工作的報(bào)告

甘肅省司法廳
　　為了切實(shí)提高和保障公證質(zhì)量，規(guī)范公證業(yè)務(wù)，根據(jù)《甘肅省司法廳關(guān)于開(kāi)展全省公證質(zhì)量檢查工作的通知》精神，市司法局于月日起組織對(duì)金昌市公證處和永昌縣公證處某年以來(lái)的公證質(zhì)量進(jìn)行了一次全面檢查。本次檢查依據(jù)《公證程序規(guī)則》及相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)照中國(guó)公證員協(xié)會(huì)的公證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，緊緊圍繞真實(shí)性、合法性、程序化、規(guī)范化四個(gè)主要方面展開(kāi)，重點(diǎn)集中在證據(jù)保全、不動(dòng)產(chǎn)事務(wù)、遺囑繼承贈(zèng)與等民事、強(qiáng)制執(zhí)行、涉外涉港澳臺(tái)等五類公證事項(xiàng)。檢查分兩個(gè)階段進(jìn)行，月日到日是各
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事類件，經(jīng)濟(jì)類件。本次公證質(zhì)量檢查全面檢查了所有辦結(jié)案卷。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，合格證為件，占總數(shù)的％；未發(fā)現(xiàn)不合格證。
　　在檢查中，市司法局和兩級(jí)公證處采取承辦公證員匯報(bào)自查結(jié)果、填寫(xiě)“質(zhì)量檢查閱卷筆錄”、座談檢查體會(huì)等多種方式，找出實(shí)踐工作中存在的問(wèn)題，大家?guī)椭岢龈倪M(jìn)意見(jiàn)。公證員們還利用這次檢查提供的交流機(jī)會(huì)，研究和探討了一些公證理論熱點(diǎn)和實(shí)踐難點(diǎn)，如能否提供刑事訴訟證據(jù)保全公證、遺囑公證如何達(dá)到b_m要求等等，從而提高了自身的業(yè)務(wù)水平。
　　綜上，本次公證質(zhì)量檢查通過(guò)全面自查和地區(qū)互查，重點(diǎn)檢查了市、縣兩級(jí)公證處各類公證事項(xiàng)辦結(jié)案卷件，合格與基本合格率達(dá)到％。我市公證人員確能堅(jiān)持真實(shí)、合法、程序、規(guī)范的公證原則，辦理公證時(shí)嚴(yán)格審查、認(rèn)真把關(guān)，保證了公證質(zhì)量。
　　二、存在的問(wèn)題
　�。嬖谳p視實(shí)體與程序其中一方的工作誤區(qū)。一些公證員在辦證時(shí)，或因事項(xiàng)簡(jiǎn)單而不仔細(xì)詢問(wèn)、理順?lè)申P(guān)系，或一味追求事實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤而忽視公證程序要求。
　�。勗捁P錄制作水平有待進(jìn)一步提高。如談話不能緊扣主題、切準(zhǔn)要害，談話內(nèi)容缺乏“告知義務(wù)”內(nèi)容，談話針對(duì)性不強(qiáng)，談話文字書(shū)寫(xiě)不規(guī)范等。
　�。畟�(gè)別公證卷宗制作有瑕疵，如缺乏次要證據(jù)、《受理通知書(shū)》，公證書(shū)無(wú)頁(yè)碼，公證書(shū)出證日期與審批日期不一致等。
　�。唧w辦證中把關(guān)不嚴(yán)的問(wèn)題時(shí)有出現(xiàn)，特別是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證，由于申請(qǐng)單位的原因，往往導(dǎo)致先公證后補(bǔ)相關(guān)材料。
　　．檔案管理方面存在安全隱患，沒(méi)有專用保險(xiǎn)柜，遺囑等b_m卷宗存放不安全，安全措施不完備。
　�。抻趯�(shí)踐操作困難，大部分案卷無(wú)法做到收費(fèi)憑證入卷，公證處一般采用變通辦法，僅將發(fā)票號(hào)碼抄錄在案卷中。
　　三、改進(jìn)措施
　　針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足，我們爭(zhēng)取能糾正的，及時(shí)糾正；對(duì)目前無(wú)法補(bǔ)救的，如大量案卷缺少受理通知書(shū)等，將之納入公證處內(nèi)部制度建設(shè)解決，在今后工作中注意改進(jìn)。同 ……（未完，全文共1623字，當(dāng)前僅顯示1032字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《司法局關(guān)于全市公證質(zhì)量檢查工作的報(bào)告》）