掂量男女秘書的利與弊

　　對秘書工作有專門研究的田金昌先生早就歸納總結(jié)過給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書的五大注意事項，我們擅自按照男女性別的差異，逐條對比了一下，怎么看怎么覺得，男性在秘書這個職位上不僅極具競爭力，而且還有先天的優(yōu)勢。
　　一、謀事不傳事
　　“腦筋要多動，嘴巴要少用”，這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。勤于思考，把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領(lǐng)導(dǎo)，超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
　　“嘴巴要少用”，就是說領(lǐng)導(dǎo)秘書說話必須要保持謹(jǐn)慎，克服隨意性。
　　歪嘴點評：女人能讓自己腦子不轉(zhuǎn)的比較多，但能讓自己嘴巴不出聲兒的很少見。所以，在這一項上，只要男人的智商正常，基本上就能勝出了。
　　二、干事不鏟事
　　必須要認識到領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事，事事都要精心、仔細，千萬不可馬虎大意，不能把分當(dāng)及格。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
　　歪嘴點評：你問問去，有幾個女秘
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私”，打著辦公事的旗號為領(lǐng)導(dǎo)辦私事，另一種是“假私濟私”，就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時機辦自己的私事，謀個人的私利。給領(lǐng)導(dǎo)辦個一，自己得個十；給領(lǐng)導(dǎo)辦個十，自己得個百。好處我得，責(zé)任你擔(dān)，借領(lǐng)導(dǎo)之名，謀個人之利。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書“翻船”的深刻教訓(xùn)，值得我們認真借鑒和深思。
　　歪嘴點評：私心是誰都有的，但女孩更容易沉不住氣，往往因為一些小小事兒，小小便宜，就敗了大事。男性雖然也好不了哪兒去，但現(xiàn)實中的小小事兒往往比小事更多一點，所以領(lǐng)導(dǎo)栽在女秘書手里的概率也就更大一些。
　　無論男秘還是女秘高級秘書最搶手
　　按國際秘書聯(lián)合會的定義，“秘書”是上司的特殊助手，他們掌握辦公室工作的技巧，能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)自己的責(zé)任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，并在所有給予的權(quán)利范圍內(nèi)作出決定。所以真正的秘書不是吃“青春飯”的，從前臺秘書到部門初級秘書到中級秘書到高級秘書，甚至成為總裁助理、行政總監(jiān)等位置時，秘書的性別也不僅僅是女性，秘書的發(fā)展空間是很大的。
　　在今年北京舉辦的多場招聘會上，記者發(fā)現(xiàn)約％的企業(yè)對辦公室助理這種復(fù)合型秘書人才倍加青睞，而一般秘書則由于前幾年的秘書熱，從業(yè)人員數(shù)量大增而變得“飯碗難找”。
　　自從年秘書職業(yè)資格考試開始推廣以來，國內(nèi)通過秘書認證的已高達萬人。但是，這萬人中真正經(jīng)驗豐富、職業(yè)素養(yǎng)很高、掌握多種技能的復(fù)合型秘書人才還是很少的。許多從事秘書工作的人員僅僅是做一些打字、收發(fā)文件、接待等簡單低水平的重復(fù)工作，企業(yè)老板所需求的那種全能型的高級秘書人才還很難找。
　　目前企業(yè)普遍需求的高級復(fù)合型的秘書人才，不僅要具備計算機操作知識、外語運用、公文寫作、辦公室
　　事務(wù)處理、檔案管理、速記、速讀、會議組織、信息整理與傳播等方面的知識和技能，還要通曉法律法規(guī)、財會、經(jīng)濟管理、市場營銷、心理咨詢、禮儀接待、公共關(guān)系等很多學(xué)科知識，這些綜合能力同時集中在一個人身上，無論是她還是他的氣質(zhì)和人格魅力，便讓人刮目相看。
　　現(xiàn)代企業(yè)管理者：男秘書做完秘書還有他用
　　楊毫，歲，成都有名的房地產(chǎn)策劃人。完成麗都花園、逸都花園、芙蓉古城等蓉城百姓熟悉的地產(chǎn)項目，已經(jīng)不是最近的事。但當(dāng)時記者采訪他的時候，敏感地注意到，這位僅用年時間就把一個當(dāng)初名不見經(jīng)傳的小房地產(chǎn)公司發(fā)展成了中國地產(chǎn)界第強的企業(yè)家，用的是位男秘書，而且還是碩士。
　　作為成功的企業(yè)管理者，楊毫的回答非常簡單：沒有什么特別的考慮，只是因為男秘書不浪費。女秘書有身體原因、有家庭原因，這些因素加在一起就會影響她的工作。而且，他不僅不覺得讓一個碩士當(dāng)個“打雜的”屈才，而且還說這是他們公司的人才培養(yǎng)策略。中國經(jīng)理網(wǎng)介紹他的文章，也把他對秘書的使用作為了一個專門的標(biāo)題。他們公司個董事會成員所配的秘書都是有碩士、博士或?qū)W歷的年輕人。楊毫認為，剛參加工作的“高學(xué)位”，理想和現(xiàn)實總有一段差距，給老總當(dāng)秘書，是一個幫助他們盡快將知識運用到工作中的最佳途徑。他們在老總身邊，不僅要學(xué)會如何待人接物，還會學(xué)到不少企業(yè)管理知識，而他們本身的一些“味道”又會感染他們的上司，有利于管理者了解新事物，保持活力�！斑^去說到秘書，無非是為領(lǐng)導(dǎo)人提供生活或辦公服務(wù)，而不是領(lǐng)導(dǎo)的高參。從年開始，我們每年招聘個高級知識分子做老總們的秘書。如今已有秘 ……（未完，全文共2781字，當(dāng)前僅顯示1767字，請閱讀下面提示信息。收藏《掂量男女秘書的利與弊》）