公文格式之一函的寫作格式

目錄/提綱：……
（一）××××××××××××××××××××××××××××
（二）××××××××××××××××××××××××××××
（三）×××××××××××
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)
五、有關(guān)事項
（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言
一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知
三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語
一、×××××××××××××××××××××××××××××
一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告報告前可加“緊急”
一、×××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××××××××××××××
三、××××××××××××××××××××
一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)………………
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點………………
一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示
一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）
二、正文：
（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列
（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”
（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”
……

　　公文格式 （函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一
　　函的寫作格式
　　
　　函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。
　　公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。
　　①標題
　　一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。
　�、谡�
　　一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。
　　函的寫作范例
　　四川省電力工業(yè)局關(guān)于
　　在寶珠si水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關(guān)意見的函
　　廣元市人民政府:
　　寶珠si水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠si水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。
　　一、寶珠si水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設(shè)的重點水電工程。
　　四川省電力工業(yè)局既是寶珠si水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略847字，正式會員可完整閱讀）……　
得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。
　　以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
　　關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈"中山艦"的函
　　湖北省人民政府：
　　現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
　　"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
　　由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。
　　專此函達，請答復(fù)。
　　廣州市人民政府(蓋章)
　　* *年*月*日
　　
　　
　　公文格式 （函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二
　　通知格式：（指示性通知）
　　北京積水潭醫(yī)院關(guān)于******的通知
　　各科室：
　　********************************
　　****************************。
　　北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日
　　例文(指示性通知)
　　國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
　　國發(fā)(1996)*號
　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):
　　改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
　　中華人民共和國國務(wù)院
　　一九九六年十二月十六日
　　通知格式：（會議性通知）
　　關(guān)于***************會議的通知
　　各職能處室：
　　定于*月*日召開****會�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
　　會議議題****************************。
　　參加人員****************************。
　　會議時間*月*——*日（會期***，*****報到。）
　　會議地點****************************。
　　有關(guān)事宜（一）****************************。
　�。ǘ�****************************。
　�。ㄈ�***********。
　　聯(lián)系人：***，電話：********，傳真：********。
　　北京積水潭醫(yī)院
　　****年*月*日
　　例文(會議通知)
　　關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知
　　各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
　　定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
　　一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
　　二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
　　三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
　　四、會議地點報 ……（未完，全文共6772字，當前僅顯示2378字，請閱讀下面提示信息。收藏《公文格式之一函的寫作格式》）