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名片之禮儀寶典

發(fā)表時間:2009/1/9 16:30:35


  用好“第二身份證”
  
  名片是“第二身份證”,使用已經(jīng)非常普及。它不僅是自己身份的介紹,更是自己的臉面、形象。
  
  名片總的要求是“整潔、有序、明了”。對于職務(wù),不應(yīng)該羅列過多、本末倒置,樣式、顏色設(shè)置上不應(yīng)該過分夸張。個人照片、企業(yè)宣傳口號、廣告詞是不適合印在名片上的。
  
  1.發(fā)送名片的時機
  
  隨身所帶的名片,最好放在專用的名片包、名片夾里,也可以放在上衣口袋里。千萬不要放到褲袋、裙兜、提包、錢夾里,那樣做既不正式,又顯得雜亂無章。自己的公文包、辦公桌抽屜里,也要備有名片,
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但如果自己即將發(fā)表意見,在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可以幫助他們認識你。
  
  交換名片的時候如果名片用完,也可以在干凈的紙上寫下個人資料。
  
  使用名片最重要的是知道如何建立及展現(xiàn)個人風(fēng)格。在名片空白處或背面寫下個人資料,將使名片更為“個人化”,例如:
  
  送花答謝宴會的主人時,可以在名片上寫“謝謝您安排的豐盛晚餐,這真是個愉快的夜晚”等意思的簡短文字,然后簽上名。
  
  送東西給別人,在名片后加上親筆寫的“希望你喜歡它”。
  
  介紹朋友互相認識時,在名片后可寫上朋友的簡歷,以幫助相互了解。在參加交際應(yīng)酬之前,要像準(zhǔn)備修飾化妝一樣,提前準(zhǔn)備好名片,并進行必要的檢查。
  
  2.怎樣遞接名片
  
  在取出名片準(zhǔn)備發(fā)送給別人時,要雙手輕托名片至齊胸的高度并將正面朝向?qū)Ψ剑苑奖銊e人接收時閱讀。如果人多而自己左手正拿著一疊名片,也應(yīng)該用右手輕托,左手給以輔助,一張張地發(fā)給每個人,不要像發(fā)撲克牌一樣隨便亂丟。
  
  雙手接過他人的名片看過之后(邊看邊讀出_來,效果也不錯),然后精心放入自己的名片夾或上衣口袋里,也可以看后先放在桌子上,但不要隨手亂丟或在上面壓上杯子、文件夾等東西,那是很失禮的表現(xiàn)。另外,如果對方名字比較復(fù)雜或有不能確認的發(fā)音,最好能禮貌地向?qū)Ψ秸埥。無論如何總比下次見面時讀錯字,讓對方板著臉強很多。
  
  3.西方的名片禮儀
  
  西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母,它們分別代表不同的含義:
  
  n.b.表示:“提請注意”。提醒對方注意名片上的附言。
  
  p.f.表示:“祝賀”。用于節(jié)日或其他固定紀(jì)念日。
  
  p.f.n.a. 表示:“賀年”。
  
  p.r.表示:“感謝”。在收到禮物、祝賀信或受到款待后表示感謝。
  
  p.p.表示:“介紹”。通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。
  
  p.p.c.表示:“辭行”。在分手時用。
  
  p.c.表示:“謹唁”。在重要人物逝世時,表示慰問。
  
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