網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)與利用的障礙分析

　　
　　現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為檔案館信息資源建設(shè)提供了新的理念,使信息資源共建共享取得了突破性的進(jìn)展。在信息資源數(shù)字化，信息資源網(wǎng)絡(luò)化的大潮中，我們必須保持冷靜的頭腦，應(yīng)該意識(shí)到目前我國(guó)大部分中小型檔案館在網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)與利用方面還存在著不少障礙。
　�。�、網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中的障礙
　　檔案館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：一是對(duì)電子檔案的收藏；二是轉(zhuǎn)化館藏原始的紙質(zhì)及其它載體的檔案為網(wǎng)絡(luò)資源。三是開發(fā)網(wǎng)上資源為我所用，建立虛擬館藏的不同形式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航，推薦站點(diǎn)和相關(guān)鏈接。我們?cè)诖酥饕懻摵髢烧咴诮ㄔO(shè)過程中常會(huì)遇到的障礙
　　1.1經(jīng)費(fèi)匱乏經(jīng)費(fèi)匱乏是制約檔案館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的一個(gè)重要因素。館要想建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源，首先必須實(shí)現(xiàn)檔案館內(nèi)部工作的自動(dòng)化，然后才能談的上組建局域網(wǎng)、加入互聯(lián)網(wǎng)，不僅要考慮到目前不斷產(chǎn)生的電子檔案所需的費(fèi)用、還要對(duì)原有
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檔案的不斷增加，現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施已不能滿足所保存檔案的現(xiàn)代化管理需要。而網(wǎng)絡(luò)信息資源的最直接形式在于它是數(shù)字化信息，需借助計(jì)算機(jī)和暢通的網(wǎng)絡(luò)線路方可使用，但信息基礎(chǔ)設(shè)施總體來(lái)說(shuō)還比較落后，家庭計(jì)算機(jī)為數(shù)不多，多媒體電子閱覽室內(nèi)檢索檔案要支付一定的費(fèi)用。即使在自動(dòng)化管理占優(yōu)勢(shì)的的一些大型檔案館，可供廣大用戶_使用的計(jì)算機(jī)數(shù)量仍然很有限。
　　2.2網(wǎng)絡(luò)速度慢，利用成本高。我國(guó)家庭計(jì)算機(jī)大多通過電話線連接方式上網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)速度極慢，無(wú)論你是否查詢到你所需資料都要交納昂貴的的上網(wǎng)費(fèi)和電話費(fèi)（我國(guó)的通訊費(fèi)比發(fā)達(dá)國(guó)家高出數(shù)倍）。此外，由于受到b_m性和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的限制要想瀏覽全文幾乎是不可能的，網(wǎng)上免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)僅限于檔案目錄，。這些費(fèi)用對(duì)收入普遍不高的我國(guó)大多網(wǎng)絡(luò)信息用戶來(lái)說(shuō)是一筆不小的開支，它直接影響到我國(guó)用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用。
　　2.3用戶自身因素影響自身因素影響問題可歸結(jié)為：一是認(rèn)識(shí)問題，二是能力問題。許多用戶對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，他們只認(rèn)識(shí)到了它的快速的通訊功能，而忽略了其獲取知識(shí)的功能。比如，有關(guān)部門在1996年對(duì)12個(gè)檔案館電子閱覽室的抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn)，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸文本和收發(fā)電子郵件的占86%，而通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息查詢或檢索的只占很小的比例。當(dāng)然，這還可能與用戶的網(wǎng)絡(luò)利用能力有關(guān)。因?yàn)橥ㄟ^網(wǎng)絡(luò)檢索不僅需要具備計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，還需要熟悉種種檢索軟件的使用方法。此外，我國(guó)各數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)廠商各自為政，用戶界面不統(tǒng)一，用戶第利用一種數(shù)據(jù)庫(kù)都需要下載安裝與其配套的瀏覽器，操作手續(xù)繁瑣，這為本來(lái)就不熟悉網(wǎng)絡(luò)檢索的用戶增加了不少負(fù)擔(dān)。
　　2.4可望而不可及從理論上說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用完全消除了時(shí)空的限制，但要想真的足不出戶就得到相關(guān)的檔案或資料也不是容易的。一是因?yàn)榫W(wǎng)上的檔案資料幾乎是沒有的，只是一個(gè)目錄庫(kù)，用戶即使查到自己感興趣的目錄線索，受一些條件的限制也很難看到，到本地檔案館也許還能查到自己想要東西，要是在外地的檔案館的檔案就更不便利用了。二是用戶想查閱一些資料也很不方便。國(guó)外檔案館通常會(huì)給用戶多種選擇，如何復(fù)至磁盤中、發(fā)送電子郵件、自定義文件類型等等，國(guó)內(nèi)的檔案館一般只提供打印輸出功能。
　　2.5閱讀習(xí)慣的影響盡管網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型豐富，但就科研工作利用情況來(lái)看還是以文本形式為主，況且傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更適合人們的閱讀習(xí)慣。
　　3、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與利用相結(jié)合，以建促用
　　從以上的分析可以看出，有的障礙通過努力可以克服，而有的只能在實(shí)踐中逐步完善。網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)沒有固定的模式和進(jìn)程，各檔案館需要根據(jù)自身的具體情況，以滿足用戶信息需求為目標(biāo)，將信息資源的建設(shè)與利用緊密結(jié)合起來(lái)，搞好網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)，并以此激發(fā)用戶的信息需求，提高用戶對(duì)信息的利用。具體說(shuō)來(lái)包括：
　　3.1協(xié)調(diào)比例，全局規(guī)劃。網(wǎng)絡(luò)信息資源與傳統(tǒng)信息資源共同構(gòu)成了檔案館的檔案信息資源，它們是檔案館為用戶提供服務(wù)的基礎(chǔ)，二者互相依賴，互為補(bǔ)充，缺一不可。傳統(tǒng)的信息資源是提供網(wǎng)上資源的有力保障。在檔案館檔案信息資源建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)合理配置，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于一些平時(shí)很多用戶使用且使用頻繁的檔案資料，可以多復(fù)印幾份，對(duì)于目錄、索引等檢索工具，可優(yōu)先收集電子型，因?yàn)椋祟悢?shù)據(jù)庫(kù)涵蓋面大、檔案檢索線 ……（未完，全文共3492字，當(dāng)前僅顯示1764字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)與利用的障礙分析》）