某某年述職報告秘書

　　各位領(lǐng)導、老師，大家好：
　　我叫，現(xiàn)為文學院研究生兼科研秘書，負責歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議，對我來說，這既是一次交流的機會，更是一次學習的機會。下面我把這幾年來做科研秘書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家匯報一下，希望得到大家的指正。
　　首先，我認為科研秘書工作的核心就是服務和管理。服務是管理的基礎(chǔ)，管理是服務的目標，服務與管理互相_，密不可分。只有為教師做好服務工作，才能提高管理質(zhì)量。我在樹立了管理就是服務的思想基礎(chǔ)上，工作中開始了從簡單協(xié)作向積極參與轉(zhuǎn)變。
　　我是年從吉林大學歷史系歷史學專業(yè)本科畢業(yè)后，留系從事研究生兼科研秘書工作的。當時對自己所要從事的工作，并不十分清楚，院系科研秘書具體都做些什么，怎樣才能做好，心里沒譜，工作壓力比較大。
　　幸運的是，我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學校社科處及相關(guān)職能部門的領(lǐng)導和老師、本單位的師生，還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導我開展工作，從科研政策，到一般工作技術(shù)。每當我取得些微進步時，他們就表揚鼓勵我，對我出現(xiàn)的一些失誤，他們就會及時指出，幫我分析出現(xiàn)錯誤的原因，教我如何避免類似情況的再次發(fā)生，幫助我改正，正是通過他
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大塊。
　　成果管理主要是教師科研成果的統(tǒng)計，這是學校掌握教師整體學術(shù)水平的依據(jù)�？蒲谐晒慕y(tǒng)計工作本身并不難，但需要我們做到細心全面。學校以往的社科成果統(tǒng)計是在每年的年底，所以我除了平時向老師了解他們發(fā)表論文和出版著作情況外，在年終之前都會提前提醒教師做好整理個人材料，等到學校正式布置下來時，就不會太倉促。
　　在社科成果統(tǒng)計過程中，我就要將成果統(tǒng)計的信息傳達給每位老師，使他們了解到通過這項工作，學校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個大體的認識，改變原來認為自己科研水平如何由學術(shù)界來判定，與學校管理部門沒有多大關(guān)系的觀念。對待中老年教師，我會提醒他們不要漏報；對年青教師，尤其是剛參加工作的教師，我就會向他們解釋學校組織成果統(tǒng)計的原因和對他們個人發(fā)展的重要性。
　　項目申報是科研管理工作的另一個重點。項目對教師個人的影響十分大，它會促進教師科研領(lǐng)域的拓展、延伸或轉(zhuǎn)變，為教師提供一定的科研經(jīng)費，支持教師進行對外學術(shù)交流和最終科研成果的出版，擴大學校、專業(yè)及教師個人在學術(shù)界的影響，提高學科整體進步。因此每到項目申報時，我都會倍加仔細。
　　項目申報的過程十分繁瑣，材料組織也很復雜，一些項目如國家社科基金等項目的立項十分困難，教師往往在投入很大精力后遇到申報失敗的結(jié)果，有時就會使教師產(chǎn)生厭倦心理，導致在這些重要的項目申報時并不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師采取不同的辦法。
　　老教師：動員他們積極申報各級各類項目，幫助他們進行表格的打印工作，并對其中一些技術(shù)性問題如經(jīng)費預算、時間安排等提出自己的見解，并建議教師將自身科研方向同研究生培養(yǎng)的課程體系結(jié)合起來，將有一定科研能力的研究生吸納到項目組中，這樣既鍛煉了研究生的科研能力，也使項目的梯隊年輕化。
　　年青教師：我會向他們講述項目對科研的促進作用，及時將各類項目信息轉(zhuǎn)告他們，向他們介紹各類項目的特點，評審方式。相對他們來講較難立項的項目，比如國家項目的申報，就會勸說他們從申報過程中學習一些申報技巧，積累經(jīng)驗，了解國家、學術(shù)界關(guān)注的熱點問題，使自己的科研工作能夠同學術(shù)界研究接軌。等到申報教育部、省和學校項目時，我會動員他們認真組織項目論證，做好項目申報工作的前期準備工作。如果申報失敗，就會鼓勵他們從中吸取經(jīng)驗教訓，有意識地在自己的科研優(yōu)勢方向多發(fā)論文，積累科研成果，為下一次的申報做好準備。
　　學校近年設(shè)立了博士科研啟動基金，這就為獲得博士學位的教師提供了一定的科研經(jīng)費，為教師的進一步研究創(chuàng)造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學位的人很多，我就經(jīng)常向他們講解學校的這項政策，并注意有關(guān)立項的具體安排。
　　在項目批準后，就是項目的中期管理和結(jié)項等事宜。在此過程中，我會積極配合社科處，時刻關(guān)注教師項目進展情況，做好項目的中期檢查。在規(guī)定的結(jié)項時間之前，我會詢問教師能否按時結(jié)項。如果不能，就會根據(jù)具體情況提醒老師提交延期結(jié)項申請報告，如果教師因公在外，短期內(nèi)無法回來，就會同社科處溝通后辦理相應的延期手續(xù)。確保項目管理工作的正常進行。
　　在做好科研成果和項目管理的同時，我還注意做好科研成果評獎工作。在評獎過程中，我會根據(jù)我所掌握的教師科研成果發(fā)表情況向他們提出建議，動員他們積極申報。
　　平時工作中我注意不斷學習，學習業(yè)務知識和先進的管理方法，提高自身的業(yè)務水平。
　　科研秘書工作需要一個熟悉的過程，業(yè)務水平的提高也需要時間的積累。在我剛參加工作那年，正趕上社科工作的幾件大事：國家項目申報、二一一工程驗收、八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃。面對這幾件大事，對于我這個剛從事這項工作的新秘書來講，無從下手，自己也感覺壓力很大。這時社科處和系各位領(lǐng)導以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領(lǐng)導和老師們將申報項目、成果統(tǒng)計以及各種評獎中需要注意的細節(jié)和容易出現(xiàn)的問題耐心細致地告訴了我，系里主管科研工作的主任向我詳細地介紹了各專業(yè)、各個老師的特點和學術(shù)專長，同行們還教給我一些工作的竅門，這些對我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進作用，使我能夠順利地開始進行科研管理工作。通過國家項目申報使我明白了項目申報在科研工作中的重要性，通過二一一工程驗收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解，通過對八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃使我進一步明確了工作思路，認識到成果是基礎(chǔ) ……（未完，全文共4583字，當前僅顯示2315字，請閱讀下面提示信息。收藏《某某年述職報告秘書》）