目錄/提綱:……
(六)—提高上報(bào)信息質(zhì)量之我見(jiàn)
一、要注意以點(diǎn)帶面,選好上報(bào)信息的角度
一是要善于求新
二是要善于全方位開(kāi)發(fā)
三是要善于比較
二、要突出時(shí)效性,加快上報(bào)速度
一是收集要快
二是編寫(xiě)要快
三是上報(bào)要快
三、要切中領(lǐng)導(dǎo)需求,增強(qiáng)上報(bào)信息的貼近度
一是多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作
二是多研究和收集反映上級(jí)意圖的材料
三是多參加各種會(huì)議
四是多與上級(jí)信息部門(mén)溝通情況
四、注重“小中見(jiàn)大”,挖掘上報(bào)信息的深度
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提高上報(bào)信息的質(zhì)量,關(guān)系到信息能否為各級(jí)黨委、政府決策提供科學(xué)依據(jù),關(guān)系到辦公室系統(tǒng)能否發(fā)揮信息主渠道作用。在此,筆者結(jié)合自己的工作實(shí)踐,談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、要注意以點(diǎn)帶面,選好上報(bào)信息的角度。對(duì)客觀事物的反映難以做到面面俱到,信息工作者要能夠從嶄新的角度出發(fā),分析問(wèn)題,善于選擇那些有新意、有價(jià)值、有效用的內(nèi)容上報(bào)。實(shí)踐表明,上報(bào)信息的角度不同,起到的實(shí)際作用就不同。如果角度抓得準(zhǔn),抓得巧,信息就能快速進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的
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要結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)和接受信息的對(duì)象,對(duì)每一個(gè)角度所涉及的層次、范圍、趨向等方面情況認(rèn)真地加以分析比較,然后再選擇出最佳角度來(lái)。
二、要突出時(shí)效性,加快上報(bào)速度。時(shí)效性是信息的生命所在。在有效期內(nèi),信息是“金子”;在有效期外,信息就沒(méi)有任何價(jià)值可言。面對(duì)來(lái)自方方面面的信息,信息人員應(yīng)細(xì)心研究,分析每一條信息的“含金量”,在有效期內(nèi)及時(shí)搞好上報(bào)工作。重點(diǎn)要把握好三個(gè)環(huán)節(jié):一是收集要快。對(duì)一些可預(yù)見(jiàn)的重要工作,信息工作要超前介入,進(jìn)行追蹤,隨時(shí)收集。這樣就可避免“慢半拍”的現(xiàn)象。二是編寫(xiě)要快。要樹(shù)立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,爭(zhēng)分奪秒,重要信息隨到隨編,一般信息不要過(guò)夜。三是上報(bào)要快。這是盡快把文字材料變?yōu)樾畔⒊晒淖詈鬀_刺,要暢通各種渠道,及時(shí)轉(zhuǎn)化運(yùn)用信息,決不使任何一條有價(jià)值的信息過(guò)期過(guò)時(shí)。
三、要切中領(lǐng)導(dǎo)需求,增強(qiáng)上報(bào)信息的貼近度。信息工作人員必須站在黨的方針政策的高度,與領(lǐng)導(dǎo)同志“換位思考”,切中領(lǐng)導(dǎo)需求。在實(shí)際工作中要努力做到“四多”:一是多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示
匯報(bào)工作。領(lǐng)導(dǎo)往往掌握的情況多,問(wèn)題看得準(zhǔn),在確定上報(bào)內(nèi)容時(shí),要多請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充修改意見(jiàn),確保上報(bào)的信息與上級(jí)最關(guān)心的問(wèn)題合拍。二是多研究和收集反映上級(jí)意圖的材料。信息人員要堅(jiān)持每天看新聞、聽(tīng)廣播、讀報(bào)紙,及時(shí)學(xué)習(xí)各種文件,捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖,力求使上報(bào)的信息符合領(lǐng)導(dǎo)的需求。三是多參加各種會(huì)議。在可能的條件下,領(lǐng)導(dǎo)出席的各種會(huì)議,信息人員都要爭(zhēng)取參加,以收集重要的、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有用的信息素材。四是多與上級(jí)信息部門(mén)溝通情況。這樣可以及時(shí)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的需求要點(diǎn)。
四、注重“小中見(jiàn)大”,挖掘上報(bào)信息的深度。短小精悍、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山是信息的重要特點(diǎn),而“小中見(jiàn)大”則是信息的靈魂。由于信息刊物都有一定容量限制, ……(未完,全文共1496字,當(dāng)前僅顯示951字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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