待工作程序—接受任務制定接待方案方案送審安排落實任務制作日程卡

目錄/提綱：……
一、接受任務
二、制定接待方案
三、方案送審
四、安排落實任務
五、制作日程卡
六、迎接
七、安排會議室或會見
八、宴請安排
九、參觀考察
十、送行
十一、資料歸檔
……

　　一、接受任務
　　一批或一次任務通常都是通過傳真、電話、領(lǐng)導批示或口頭安排等形式下達。
　　二、制定接待方案
　　根據(jù)客人目的、活動時間和領(lǐng)導要求等由接待人同會同相關(guān)業(yè)務部門擬訂接待方案，然后報相關(guān)同志審閱。接待方案一般由以下
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要的房間、會議室、就餐地點、會標、房內(nèi)鮮花水果配備等。將任務落到實處
　　五、制作日程卡
　　重要接待任務，要在接待方案的基礎(chǔ)上，制作打印接待任務日程卡。
　　六、迎接
　　一般應根據(jù)來賓身份、職務、目的等綜合考慮由相應領(lǐng)導、部門領(lǐng)導或職務相宜人員迎接。接待工作人員應準確了解來賓所乘交通工具的車次、路線及抵達時間。做好迎接安排。
　　七、安排會議室或會見
　　根據(jù)參加人員多少或會議形式安排適當?shù)臅h室，并準備席卡、話筒、鮮花、文件夾等。會議室一般不安排水果，除礦泉水外也不安排其它飲料。
　　八、宴請安排
　　一批客人原則上只安排一次宴請。陪員應盡量減少。宴請時根據(jù)需要安排打印席卡。
　　九、參觀考察
　　工作考察參觀由對口業(yè)務處室、部門具體負責安排。接待人員具體負責做好相關(guān)銜接工作，并重點安排旅游景點的參觀活動。
　　十、送行
　　客人離開，應根據(jù)需要恰當安排送行。送別地點可以視情靈活作出安排。 ……（未完，全文共843字，當前僅顯示536字，請閱讀下面提示信息。收藏《待工作程序—接受任務制定接待方案方案送審安排落實任務制作日程卡》）