一、整體情況
1、晚會主題名稱:“鐘靈鄭大,毓秀歷史”--大學(xué)歷史學(xué)院2005年迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示歷史學(xué)院特色、樹立歷史學(xué)院品牌、
推廣歷史學(xué)院理念、擴大歷史學(xué)院影響。
3、時間:2005年9月21日19:00--21:30
4、地點:核心教學(xué)區(qū)南5樓共享平臺
5、主辦單位:歷史學(xué)院團委
歷史學(xué)院學(xué)生會
歷史學(xué)院研究生會
6、協(xié)辦單位:
7、承辦單位:歷史學(xué)院學(xué)生會
8、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
9、工作人員:
指 導(dǎo):李國棟老師
總策劃:學(xué)生會主席團
導(dǎo) 演:明光昊 榮 益
顧 問:于兆興 韓國河 荀書民 張巧玲 張民服 安國樓
工作組委員:張 毅
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選制;
d、負(fù)責(zé)晚會期間音響設(shè)備的調(diào)試和播放。
(5)第五項目組:機動組
組 長:王軍偉
副組長:徐團輝 曾成英 王學(xué)要
組 員:03級、04級年級學(xué)生干部
任 務(wù):負(fù)責(zé)引導(dǎo)觀眾入場,核心任務(wù)在于晚會期間負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
注:
1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。
2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散。
三、晚會流程
11、整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進入節(jié)目演出-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
四、 節(jié)目單
12、本次晚會共**個節(jié)目:
節(jié)目次序 節(jié)目名稱 節(jié)目類型 演員姓名 演員電話 備注(資金預(yù)算及用途)
注:1、本次晚會本科生節(jié)目為全部節(jié)目的60%,研究生為40%,節(jié)目所需費用分別
由學(xué)生會和研究生會承擔(dān);基本花費(舞臺搭建等)按相應(yīng)比例承擔(dān),各方承
擔(dān)的基本花費于9月18日到位。
2、本次晚會的后勤服務(wù)工作全部由本科生承擔(dān),研究生只需負(fù)責(zé)所報節(jié)目的演出;
3、研究生會做好協(xié)調(diào)工作,保證在晚會正式演出前組織相關(guān)演員參加兩次預(yù)演,
相應(yīng)時間另行通知。
五、面向?qū)ο?br> 13、本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生(包括本科生和研究生)為主,面向全校學(xué)生;
14、屆時,將邀請我院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和老師出席晚會。
六、資金預(yù)算
用 途 金額(單位:元) 備注
租用服裝道具
演員化妝
購買燈光設(shè)備
舞臺背景布置
服裝酬謝費
節(jié)目酬謝費
其他支出
15、總預(yù)算: 元人民幣(此費用為本科生節(jié)目所需費用,研究生節(jié)目費用請自行預(yù)算)。
七、 資金來源
16、贊助商家及金額:
****** ****元
17、合作協(xié)議:
****** (待定)
注:此處為本科生資金來源。
八、應(yīng)急控制
18、燈光應(yīng)急方案:
。1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
。2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
九、附則
21、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表:
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