為提高企業(yè)的經濟效益,規(guī)范公司的辦公用品的領用支出,更好地維護公司利益,結合公司實際,制定本細則。
第一章 辦公用品的申領
第一條 為加強對公司辦公用品的管理,原則上應統(tǒng)一由行管部負責采購。
第二條 辦公用品采用每兩個月一次的發(fā)放制度,各部門應以部門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部,申報時
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同意并進行登記,由行政管理部審核報主管領導批準后方可領。粡陀⌒枰獙陀〉膬热、數(shù)量進行登記,計入該部辦公用品臺帳。
第七條 下屬子公司領用復印紙或進行復印的,要經過主管領導批準并按照現(xiàn)有規(guī)定持部門經理簽單復印,費用由行管部按季度進行核算、結帳。
第二章 辦公用品的使用和管理
第八條 各部門應妥善保管所領辦公用品,日常辦公用品(如簽字筆)損壞、丟失均由部門自行處理解決。
第九條 各部門所用辦公用品,單價在2000元以上(含2000元),均屬貴重物品,應到行政管理部進行備案登記,使用部門應指定專人保管,制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價的5%-10%賠償。
第十條 共用的貴重物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等,由行管部指定專人負責保管和使用,并負責產品的維修、保養(yǎng)。如需外借,必須經主管領導批準,保管人員不得擅自外借,如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的,按價款的10%進行賠償。
第三章 公司公用性辦公設施的管理
第十條 辦公樓內、外公用設施部分如照明用燈、開關、水暖管件等;公司樓內保潔、洗手間等用品;公司院內、院外綠地的維護保養(yǎng)、補種;滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報預算并負責落實。
第十一條 公司院內的消防 ……(未完,全文共1128字,當前僅顯示717字,請閱讀下面提示信息。
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