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秘書關鍵要做好“謀”字文章

發(fā)表時間:2006/11/12 7:27:52
目錄/提綱:……
四要”
一要有謀
一要做到“數(shù)”多
二要做到“數(shù)”精
三要做到“數(shù)”真
四要做到“數(shù)”析
二要敢謀
三要善謀
一要注重自身理論修養(yǎng)
二要注重個性修養(yǎng)
四要良謀
一是要做到公正公道,不謀私,不亂謀
二是要做到能科學地指導實踐
……

  在新的時期,作為輔助領導進行決策和管理的秘書工作,面臨著新的挑戰(zhàn)、新的任務;作為領導決策“外腦”和管理助手的秘書人員,必須不斷更新工作思路,正確認識和把握形勢,強化參謀功能,為領導引路導航,從而更好地服務領導,服務農(nóng)村。如何提高秘書參謀能力?我不成熟地認為必須做到“四要”。
  一要有謀。有謀是秘書人員當好參謀,輔助決策的基礎。要做到“有謀”,必須做到胸中有“數(shù)”,言之有據(jù)。對胸中有“數(shù)”,第一要做到“數(shù)”多。這就要求我們必須腿勤、嘴勤、手勤、腦勤,多學習、多實踐、多思考,多積累,極積建立“知識庫”、“信息庫”、“材料庫”,為決策儲備知識、信息、材料,為當好參謀打下堅實的基礎。特別是當今社會已進入信息時代,新政策、新舉措、新事物、新經(jīng)驗在不斷應運而生,這對于領導制定方案,實施決策,無疑起著很大的借鑒作用。作為秘書人員,必須用超前的眼光,超前的意識,對上下左右各個方面的各類信息及時進行搜集、整理和研究。只有各
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  二要敢謀。敢謀是秘書人員堅持黨性原則的重要體現(xiàn)。要做到敢謀,首先要轉變觀念,F(xiàn)實生活中,有的秘書雖然胸有大志,手中握有豐富的材料和信息,但由于受“歷史經(jīng)驗與教訓”的熏陶,受“左”的思想觀念的禁錮,加之現(xiàn)實生活中存在“講假話受寵,說真話遭殃”的現(xiàn)象,造成他們進言納諫的心理障礙,形成“伴君如伴虎”的不良心態(tài)。因此,他們在參與決策時,擺出一副很有“城府”的姿態(tài),生怕言多必失,生怕不合領導品味,更怕講錯話,得罪領導,惹火燒身,因此少說為佳,不說為妙,看領導眼色行事,合領導口吻說話。這就要求我們轉變思想觀念,端正工作態(tài)度,堅持真理,不要瞻前顧后,作一個對事業(yè)、對工作、對領導負責行的合格的秘書。其次要敢于直言,F(xiàn)實中,有的秘書發(fā)現(xiàn)領導決策存在著明顯的缺陷甚至偏差,明知會給工作和事業(yè)帶來失誤甚至損失,也不敢站出來講真話,他們的原則是明哲保身,不求無功,但求無過。這就要求我們敢于站出來講真話,報真情,揭真相,而且做到知無不言,言無不盡。這樣,當領導決策正確時,秘書人員的分析論證,往往會堅定領導對決策實施的信心和決心,當領導決策出現(xiàn)缺陷和失誤時,秘書人員及時進諫,給予查漏、拾遺、補缺,更能輔助領導糾正決策偏差,使決策更加完善,使領導更加注重民主辦事,科學決策,實事求是。
  三要善謀。善謀是秘書人員必須具備的修養(yǎng)和素質(zhì)。要做到善謀,其一要注重自身理論修養(yǎng)。調(diào)查研究,觀察事物,分析材料,無疑需要具備一定的理論修養(yǎng)。參與決策,輔助領導,同樣需要具備一定的理論修養(yǎng)。這就要求我們對于馬列主義、_思想、_理論,對于新時期的政治、經(jīng)濟理論,對于市場經(jīng)濟、法制理論,對于科學信息理論,對于本部門、本單位的業(yè)務理論等等,必須熟悉和掌握,不能一知半解,不能滿足于現(xiàn)狀,只求過得去,而要隨著改革開放全方位向縱深推進,不斷加強學習,加深理解,使之參于決策時言之有理,諫之有力。其二要注重個性修養(yǎng)。秘書人員進言納諫,謀求自己的觀點被領導接受和采納,就必須不斷研究前人的經(jīng)驗,不斷總結自己的實踐,不斷提高進諫的藝術水平,逐步掌握和獲得高明的進諫能力,當參謀是秘書工作的一 個部分,凡是工作都要講究方式方法。進言納諫同樣要注意方式方法,注意時機揚合,注意語氣份量,要因人而異、因事而異、因時而異;要分別不同情況,采取不同方法,如先退后進法、以柔克剛法、引經(jīng)據(jù)典法、側面推進法、巧妙_法、親切引入法、曉之厲害法等多種辦法,力求言之有序,諫之得法。這并非是秘書人員“;^”、“當變色龍”,也不是秘書人員立場不堅定、旗幟不鮮明、思想不健康的問題,而是秘書工作應具有的方法策略問題,是秘書人員當好參謀的方法藝術問題。因為秘書人員采取這些方式方法的目的,并非為了謀求個人私利,而是為了輔助領導正確決策。
  四要良謀。良謀既是秘書人員堅持黨性的體現(xiàn),又是秘書人員良好的道德品質(zhì)、思想意識的體現(xiàn)。要做到良謀,其一是要做到公正公道,不謀私,不亂謀。秘書崗位是“參與政務、管理事務”的特殊崗位,又是領導機關和各職能部門的中介、決策層與執(zhí)行層的中介。秘書人員接觸領導的機會相對較多,進言納諫的機會較多,與領導的關系較為密切,感情也容易融洽。因此,我們的言談和行為,往往能影響領導的思維和情緒,在進言納諫時,往往能影響領導的決策。可以說,領導決策的成功離不開秘書人員的功勞,失誤受損也離不開秘書人員的過錯。這就要求我們在參與決策、進言納諫時,必須深思熟慮,而不能信口開 ……(未完,全文共2895字,當前僅顯示1841字,請閱讀下面提示信息。收藏《秘書關鍵要做好“謀”字文章》
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