在師范學院第二屆檔案和保密工作會議上的講話

目錄/提綱：……
一、加強領導，依法治檔，加速歸檔
二、健全制度，狠抓落實，不折不扣的做好迎評檔案工作
三、主動服務，高效利用，充分發(fā)揮檔案資料的重要作用
四、隊伍建設，重在素質(zhì)
一是專職隊伍缺乏專業(yè)知識培訓，專業(yè)知識欠缺第二是兼職隊伍不穩(wěn)
三是加強專、兼職檔案人員的培訓
五、嚴格程序，注重保密
六、改善條件，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
……

　　同志們：
　　學院召開檔案和b_m工作專題會議,表明此項工作的極端重要性和緊迫性。賈院長剛才的報告，總結(jié)了我院檔案工作發(fā)展狀況，分析了存在的問題，提出了相應的解決辦法和措施。我完全同意賈院長的意見。我希望全院各部門的領導和專、兼職檔案人員，結(jié)合各自的工作實際，把檔案工作抓緊、抓好，落到實處。建設合格本科院校,檔案工作是一個重要方面；2006年教育部對我院進行評估時，檔案工作必須達到相應的水平。要從“迎評”的高度認識檔案工作的重要性，全面做好迎評檔案的積累和準備。所以,檔案工作絕不僅僅是檔案館和檔案員的事情,它關系到全院所有部門和全體工作人員,關系學院的生存和發(fā)展。在此，我想就依法治檔，加速歸檔，建設隊伍，改善條件等四個大的方面講幾點意見：
　　一、加強領導，依法治檔，加速歸檔
　　
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處，一切都是空話，尤其是檔案歸檔難的問題，更要靠制度來解決。根據(jù)《普通高等學校檔案管理辦法》規(guī)定，“第一、學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔。第二、各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年寒假前歸檔。第三、科研基建等部門，應在項目完成后兩月內(nèi)歸檔�！睋�(jù)檔案館的現(xiàn)有館藏，有的部門多年來不交檔案，這是一種不負責任的態(tài)度，長期下去，將會對檔案工作造成嚴重后果。目前學院所有不少重要檔案分散在各部門。就此我強調(diào)四點：一、各級領導要帶頭遵守規(guī)章制度，督促做好各自的檔案工作；二、實行責任制，層層抓落實；三、檔案館的同志要負起指導責任，不能等、靠；四、今后要定期開展總結(jié)評比活動，每年表彰一些檔案工作做的好的部門和人員，對檔案工作不到位的部門和個人進行通報批評，使我院檔案工作與時俱進，不斷躍上新臺階。這里，我要強調(diào)一下，“迎評檔案”的重要性。教學、科研、人事、設備等部門要按規(guī)定建立完備的教學檔案、科研檔案、人事檔案、設備設施檔案，有關費用由學院支付。但部門不能耽誤學院的工作，整理這些檔案大量的是部門的事情，是迎評工作的核心內(nèi)容，需要付出大量心血，必須從點滴及早積累。
　　三、主動服務，高效利用，充分發(fā)揮檔案資料的重要作用
　　搞檔案工作的同志有時埋怨領導不重視，這有客觀原因，因為學院的首要任務是搞好教學工作。但是如果檔案部門的同志把工作做得很到位，領導能不重視嗎？所以，我們要求大家要主動服務，做好檔案利用工作，充分顯示出自己的價值。檔案工作首先要圍繞學院的中心工作，要有超前意識，主動提供全面及時的服務。而不是等著別人來查閱。這就要求編出一些高質(zhì)量的實用的專題匯編，如檢索目錄、組織機構沿革、大事記等，還可以開辦一些展覽，把服務工作做到利用者前頭，同時，也要密切關注學院改革發(fā)展的重大問題和重大舉措，提供適時的服務。
　　四、隊伍建設，重在素質(zhì)
　　目前，我院檔案工作人員存在兩大不足，第一是專職隊伍缺乏專業(yè)知識培訓，專業(yè)知識欠缺；第二是兼職隊伍不穩(wěn)。不穩(wěn)，就是人員換來換去固定不下來，造成業(yè)務生疏，不懂檔案工作程序步驟，歸檔不及時等弊端。這種局面已到了非改不可的程度，為此，要注意從三方面做好工作。一是各部門領導在考慮工作分工時，盡量不要經(jīng)常變動兼職檔案人員，要保持隊伍的相對穩(wěn)定。同時，各部門領導要對本部門檔案工作進行領導，安排督促兼職檔案員按期收集、整理，按時交回檔案。各部門兼職檔案員要加強責任心，認真收集和整理本部門該歸檔的材料，尤其要注意平時日常工作中，及時收集、及時整理。保證在規(guī)定時間內(nèi)，完整地移交檔案。二是學院要加強對檔案隊伍的管理，對檔案人員進行愛崗敬業(yè)教育，并控制老、中、青檔案隊伍的比例。創(chuàng)造出一個和諧、緊張有序的工作局面。檔案人員本身要耐得住寂寞，吃苦奉獻、埋頭苦干，這是檔案人員做好檔案工作的必備條件。三是加強專、兼職檔案人員的培訓。要有計劃地讓檔案人員參加 ……（未完，全文共3097字，當前僅顯示1564字，請閱讀下面提示信息。收藏《在師范學院第二屆檔案和b_m工作會議上的講話》）