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崗位描述書填寫導(dǎo)則

發(fā)表時間:2006/10/28 12:19:02


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  林成生
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  ling dong nuclear power company ltd.
  嶺 東 核 電 有 限 公 司
  ling dong nuclear power station units 1 & 2
  嶺 東 核 電 站 一 , 二 號 機 組
  doc.no
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  崗位描述書填寫導(dǎo)則
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  第一
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略658字,正式會員可完整閱讀)…… 
上級指的是行政人事關(guān)系上的上級,如科長為科員的上級,工程師相對于技術(shù)員只有技術(shù)指導(dǎo)的關(guān)系,一般情況下是沒有行政隸屬關(guān)系的。而行政副職崗位為行政正職崗位的直屬下級崗位,此崗位如果沒有明確的分管安排,是沒有直屬下級崗位的,自然也不是任何崗位的直屬上級崗位。
  4. 直屬下級崗位名稱
  這欄與上一欄存在對應(yīng)關(guān)系。對于一些較大部門的領(lǐng)導(dǎo),此欄內(nèi)容可能較多。
  5. 崗位設(shè)置目的
  簡短而精確地說明此崗位為什么存在。一般始于動詞,如“通過……以(協(xié)助)實現(xiàn)……”,用詞應(yīng)該準確。此欄的陳述只應(yīng)包含手段和結(jié)果,而不包括完成結(jié)果的過程。本問題的目的在于了解任職者對完成公司及任職部門工作目標的重要性。
  6. 主要崗位職責(zé)
  主要崗位職責(zé)是用陳述句來說明一項有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位在這項工作里所承擔(dān)的角色或所負的責(zé)任。此欄內(nèi)容總的來說代表了崗位的主要產(chǎn)出。在描述時應(yīng)注意以下幾點:
  l 只描述工作的手段和成果,不描述過程。
  l 每一項職責(zé)的產(chǎn)出應(yīng)該不同,否則應(yīng)該合并相同產(chǎn)出的職責(zé)。
  l 每項職責(zé)都應(yīng)該是明確的、窄義的;而不是廣義的、模糊的。如工程部所有員工在廣義上都有實現(xiàn)工程三大控制目標的責(zé)任,但重點應(yīng)該描述崗位在此目標實現(xiàn)中的角色,所從事的工作。
  l 每項職責(zé)都應(yīng)該是典型的或一般性的,不是臨時性的。
  l 填寫時以職責(zé)重要性為序,并盡量標明每項職責(zé)所占工作時間比重。
  整理崗位職責(zé)時建議跟隨以下步驟:
  1) 明確列舉必須執(zhí)行的工作任務(wù)。
  2) 指出每項工作任務(wù)的目的或目標。
  3) 分析工作任務(wù)并歸類相關(guān)任務(wù)。
  4) 簡要描述各部分的主要責(zé)任,最好在兩句話范圍內(nèi)。
  5) 可能的情況下,說明時間的占用比率。
  6) 合并相關(guān)行為的描述。
  為規(guī)范描述書的用詞,附件a里收集了一些在描述職責(zé)時經(jīng)常使用的主動詞。
  7. 權(quán)限范圍
  崗位被授予的權(quán)力,主要從以下三個方面描述:
  l 人事方面的權(quán)力。
  l 財務(wù)方面的權(quán)力。
  l 技術(shù)方面的權(quán)力。
  描述用詞要準確,如是建議權(quán)、審核權(quán)還是批準權(quán)。
  8. 上下級關(guān)系
  本欄對崗位的上下級關(guān)系進行了較為詳細的描述,分五個部分進行。
  本崗位的直屬上級主管崗位名稱:
  本崗位的直屬下級崗位名稱及任職人數(shù):
  格式:崗位名稱 * 任職人數(shù)
  與本崗位向同一上級匯報的崗位名稱及任職人數(shù):
  格式同上,注意這欄里的崗位并不代表與該崗位同一級別,僅僅是因為直屬上級相同,如該崗位直屬上級的副手。
  本崗位的間接下級崗位名稱及任職人數(shù):
  格式同上,為本崗位的直屬下級崗位的直屬下級。
  如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時組成的團隊共同工作,請描述該崗位在團隊中的角色、工作性質(zhì)及范圍:
  注意這欄里所描述的應(yīng)該是崗位的情況,即在一些沒有行政人事隸屬關(guān)系的常設(shè)或臨時團隊中,該崗位一般情況下需要在此團隊里擔(dān)當特定的角色,負責(zé)一定的工作。
  如施工經(jīng)理在以下臨時團隊中的角色:
  現(xiàn)場安全委員會:現(xiàn)場安全委員會主任,負責(zé)整個現(xiàn)場的安全管理和協(xié)調(diào)。
  現(xiàn)場調(diào)試委員會:現(xiàn)場調(diào)試委員會委員,負責(zé)調(diào)試服務(wù)的現(xiàn)場施工和設(shè)備安裝相關(guān)工作的管理和協(xié)調(diào)。
  9. 聯(lián)系對象
  本欄列出了該崗位需要經(jīng)常性的內(nèi)外部聯(lián)系的對象及聯(lián)系的目的。對象的描述要具體到層 ……(未完,全文共5261字,當前僅顯示1847字,請閱讀下面提示信息。收藏《崗位描述書填寫導(dǎo)則》
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