會務(wù)工作要做到三個到位

　　把握細節(jié) 規(guī)范辦會
　　會務(wù)工作是辦公室的一項經(jīng)常性工作，會務(wù)工作的好壞，直接影響到會議的質(zhì)量和效果，而會務(wù)工作能否做好，往往取決于對細節(jié)的把握。在辦會工作中，一個通知的發(fā)放不到位，一個座位的安排不合理，一個話筒的_不正常，一個資料的裝訂不齊全等等細節(jié)上的問題，都會使會務(wù)工作不到位，給會議的質(zhì)量和效果帶來影響，所以要搞好辦會工作，就必須以細致的作風，對會務(wù)工作中的細節(jié)細心觀察，潛心把握，精心組織，實現(xiàn)精益求精辦會的目標。具體來說，要從細節(jié)上做到“三個到位”。
　　一、從細節(jié)上做到會前準備到位
　　組織一次會議，會前準備到位是關(guān)鍵，只有會前準備充分，才能保證會議的順利召
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略469字，正式會員可完整閱讀）……　
座次時，由于會場座位不夠而需要加排座位，我們考慮到若安排不好將影響與會人員的情緒，便與黨校等單位聯(lián)系，搬來統(tǒng)一的會議椅作為加排，并電話通知安排坐加排的與會人員，向他們說明情況，做好解釋，得到了與會人員的理解和支持。象這樣的細節(jié)問題，在會務(wù)工作中經(jīng)常出現(xiàn)，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準備工作時才能有條不紊、主動從容，從而保證會議質(zhì)量和效果。
　　二、從細節(jié)上做到會中服務(wù)到位
　　會中服務(wù)是辦會工作的重要一環(huán)，做好會中服務(wù)，要對細節(jié)細心觀察，只有把握好每一個細小環(huán)節(jié)，才能使每一次會議開得井然有序。首先，要對會議中的一些常規(guī)性的細節(jié)服務(wù)進行規(guī)范，針對同類型的會議，要規(guī)范服務(wù)標準，做到有章可循。如縣委常委會議具有很強的政治性和嚴肅性，其會務(wù)工作標準高、要求嚴，服務(wù)不能隨意化、簡單化，我們除保證會場整潔等基本要求外，還從細節(jié)上把握，規(guī)范服務(wù)標準，提高服務(wù)質(zhì)量，專門制定了《縣委常委會議服務(wù)工作規(guī)程》，其中規(guī)定將茶杯放在與會人員右側(cè)，將統(tǒng)一制作的標簽牌放在與會人員的左側(cè)，話筒的傾斜度大概一致，對資料的分發(fā)根據(jù)會議議程按由上至下的順序擺放在與會人員會議桌上的正前方，側(cè)看要求基本成一條直線等，這些細節(jié)上的規(guī)范，保證了會議桌上的整個擺設(shè)整齊劃一；另外要求在開會前30分鐘打開音響設(shè)備、視天氣情況開啟空調(diào)、會議中每隔30分鐘添加一次開水等，有效降低了服務(wù)工作對會場秩序和會議氛圍的影響，便于維護嚴謹?shù)臅䦂鲋刃�、嚴肅的會場氛圍。其次，由于會中服務(wù)還具有不確定性，這就要求會議服務(wù)人員發(fā)揮好主觀能動性，從小處入手，細心觀察、善于把握細節(jié)，把握好與會人員的服務(wù)需求，如在一次會議上需傳達學習上級領(lǐng)導的講話精神，我們便找到這名領(lǐng)導同志的講話，復印發(fā)給每位與會領(lǐng)導，這一服務(wù)舉措，雖然領(lǐng)導沒有要求，但我們提前、主動搞好服務(wù)，確保了從細節(jié)上做到服務(wù)到位。
　　三、從細節(jié)上做到會后整理到位
　　辦會工作是個整體的動態(tài)過程，不但要搞好會前準備、會中服務(wù)，還要搞好會后服務(wù)，但以往工作中我們往往忽略了會后整理工作。對此，我們從細節(jié)入手，在一個會議召開后，既及時將會議記錄、會議資料等進行整理，又及時整理好會場，如對縣委常委會議、書記辦公會議等決策性會議及時整理會議記錄，形成會議紀要，并把握好形成會議紀要的時間要求；對部署工作、布置任務(wù)等全縣性工作會議及時整理會議資料。對會議資料進行整理雖然沒有明確要求，但體現(xiàn)了辦公室服務(wù)工作的主動性、細節(jié) ……（未完，全文共2070字，當前僅顯示1315字，請閱讀下面提示信息。收藏《會務(wù)工作要做到三個到位》）