信函是公司的臉面,它對(duì)于公司樹(shù)立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn):
信頭:一般來(lái)講,商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋,這樣信頭就不必
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略157字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
名,可用dear sir, dear madam, 也可用:to whom if may concern。如對(duì)方職務(wù)較高,則最好用其職務(wù)名稱,如: dear prof. smith, dear dr. henson等。 稱呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。
正文
結(jié)束敬語(yǔ):如稱呼用dear sir/dear sirs/dear madam", 結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yours faithfully。如稱呼用dear mr. john/dear mr. smith, 結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yours sincerely。
署名
英文信函中講究五c原則,也就是要求做到正確(correctness)、清晰( clearness )、簡(jiǎn)明( conci ……(未完,全文共693字,當(dāng)前僅顯示440字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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