醫(yī)院辦公室及院辦主任、秘書等工作職責

目錄/提綱：……
三、安排各種行政會議，記好會議記錄
四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查
六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作
七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作
八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)
九、負責處理黨總支布署的各項黨務工作
十、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作
十一、負責行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用
十二、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作
一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作
二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃
四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄
五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱
六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作
七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作
八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作
四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領接待參觀來訪人員
五、負責領導交辦的其它工作
三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜
四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的……

　　醫(yī)院辦公室工作職責：
　　一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件。
　　二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
　　三、安排各種行政會議，記好會議記錄。
　　四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
　　五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。
　　六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
　　
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員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
　　七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
　　八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
　　院辦秘書職責：
　　一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。
　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。
　　三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。
　　四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。
　　五、負責領導交辦的其它工作。
　　檔案員工作職責：
　　一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位置，及時準確提供所需檔案材料。
　　二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。
　　三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。
　　四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以 及檔案的統(tǒng)計報表等工作。
　　五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關文件按期歸檔。
　　六、認真執(zhí)行《查閱檔案b_m規(guī)定》，嚴格遵守b_m工作制度，正確處理利用與b_m的關系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。
　　打字員工作職責：
　　一、嚴格遵守b_m紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。
　　二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學術論文，先經(jīng)醫(yī)務科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務。
　　三、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。
　　四、經(jīng)批準可接受個人印件，按規(guī)定 ……（未完，全文共2201字，當前僅顯示1399字，請閱讀下面提示信息。收藏《醫(yī)院辦公室及院辦主任、秘書等工作職責》）