檔案工作安全管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)
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全部交加,外出參加科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在b_m工作手冊(cè)上.
9、查閱檔案的部門,要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).
10、上級(jí)部門審查檔案資料時(shí),需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進(jìn)行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。
12、維護(hù)國家機(jī)密,卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種:(1)絕密(2)機(jī)密(3)秘密
13、加強(qiáng)檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管,檔案室門窗要堅(jiān)固,做到安全可靠。
14、保護(hù)檔案庫的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)請(qǐng)示處理。
15、保持好庫的 ……(未完,全文共804字,當(dāng)前僅顯示511字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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