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秘書要漂亮還是要精明

發(fā)表時(shí)間:2006/8/13 11:51:48


  朋友托我為他的孩子在外企找份秘書工作,"我女兒大學(xué)英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè),成績(jī)優(yōu)秀、聰明能干、活潑大方,是塊做秘書的好材料。"我找到一位在美國(guó)公司作合伙人的朋友,他回答說(shuō):"我們最希望找的秘書是30歲以上,比較成熟的女性,工作踏實(shí)也肯干。太年輕的留不住,麻煩的事情反而會(huì)很多。我最近剛找到一個(gè)36歲的女秘書,用起來(lái)很順手。
  常有外語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)的年
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都把擔(dān)任秘書作為跳板,特別是現(xiàn)在來(lái)應(yīng)聘的女秘書有許多是雙學(xué)歷的,她們來(lái)你這里的目的不是一輩子當(dāng)秘書,她們是一邊干,一邊學(xué),一邊想跳槽,等到她們自認(rèn)為積累了足夠的經(jīng)驗(yàn),也就走了。
  我在國(guó)外訪問(wèn)的時(shí)候,在大公司很難看到年輕的女秘書,大多數(shù)秘書的年齡都在40歲以上,她們像一個(gè)公司里的大嫂,把一切都安排得井井有條。訪問(wèn)期間的日程表精確到分鐘,從起床、早餐、集合、到達(dá)、會(huì)見,訪問(wèn)者就像被關(guān)在一座鐘里,不知不覺中便順著這個(gè)安排好的計(jì)劃走到最后結(jié)束。要知道,這一切都操縱在秘書手中。老板對(duì)這樣的秘書滿意嗎?絕對(duì)!好秘書能當(dāng)半個(gè)家,省了老板多少心!
  王總經(jīng)理對(duì)國(guó)外女秘書的敬業(yè)心理也有一番見解:"她們有一種管家心理,因此,工作責(zé)任心和主動(dòng)性非常強(qiáng)。我在國(guó)外工作用秘書時(shí),對(duì)此體會(huì)很深。如果我頭一天告訴秘書,第二天公司將會(huì)在何時(shí)來(lái)何種客人,請(qǐng)她提前做好準(zhǔn)備。等你第二天到會(huì)議室一看,一切布置得井井有條,甚至連水果、小點(diǎn)心都是按照客人來(lái)自的國(guó)家和民族的口味準(zhǔn)備的。在國(guó)內(nèi)用的年輕的女秘書卻要操許多心,她會(huì)來(lái)問(wèn)我:‘我該怎么辦呀?‘使用歲數(shù)大的女秘書比較穩(wěn)定,由于這種女秘書比較成熟,做秘書工作也是在經(jīng)歷過(guò)多次比較和思考后選擇的,因此具有長(zhǎng)期干下去的準(zhǔn)備。"像任何工作一樣,秘書工作是非常細(xì)致和重要的。秘書是老板的左膀右臂,她的工作態(tài)度和為人處世不再是個(gè)人行為,可直接影響到老板的工作效率和公司形象。在國(guó)外的 ……(未完,全文共1222字,當(dāng)前僅顯示776字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《秘書要漂亮還是要精明》