設(shè)計(jì)前言:
隨著企業(yè)客戶(hù)意識(shí)的不斷提高,通過(guò)電話(huà)這種普及率極高的途徑收集客戶(hù)對(duì)企業(yè)的意見(jiàn)及投訴成為許多優(yōu)秀企業(yè)的共識(shí)。而對(duì)于歷經(jīng)百年淵源的中國(guó)電信來(lái)說(shuō),處理好每一位客戶(hù)的投訴,更是一件非常有意思也很有意義的事情。實(shí)際上,客戶(hù)的投訴是對(duì)企業(yè)的信任,是在為企業(yè)提出產(chǎn)品和服務(wù)的不足,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常珍貴的糾正自身失誤的好機(jī)會(huì)。因此,更多的時(shí)候我們應(yīng)該說(shuō)客戶(hù)投訴就是給企業(yè)的禮物。
設(shè)計(jì)目的:
洞悉了客戶(hù)投訴的價(jià)值,作為電信企業(yè)的客服人員,每天面對(duì)形形色色的客戶(hù),我們?nèi)绾螐目蛻?hù)抱怨的言語(yǔ)中發(fā)現(xiàn)又一次潛在的商機(jī),又如何安撫客戶(hù)的情緒并讓其滿(mǎn)意而歸呢?這便是每一位客服代表服務(wù)素質(zhì),服務(wù)能力,服務(wù)技巧的完全展示。而作為電信公司最前沿的服務(wù)窗口10000號(hào)客服中心,又該怎樣靈活、主動(dòng)的處理客戶(hù)投訴成為我們每天面臨的課題。
下面我們通過(guò)一事實(shí)案例作腳本設(shè)
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略617字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
生,您的問(wèn)題我完全了解了,您的意思是說(shuō)因?yàn)樾§`通的信號(hào)問(wèn)題影響了您的業(yè)務(wù)往來(lái),對(duì)嗎?
。ㄖ貜(fù)確認(rèn)客戶(hù)信息以便準(zhǔn)確掌握客戶(hù)問(wèn)題)
客戶(hù):是!這損失誰(shuí)來(lái)承擔(dān)!你們擔(dān)待的起嗎!
(客戶(hù)在流露出自己的心境和需求)
客服:您說(shuō)的非常對(duì),遇到這種情形我也會(huì)很煩的。這位先生,我可以知道您貴姓嗎?
。▽(duì)客戶(hù)的情緒表示理解,通過(guò)了解客戶(hù)的稱(chēng)謂并適時(shí)運(yùn)用,可無(wú)形的加強(qiáng)與客戶(hù)的親切感。)
客戶(hù):姓戴。
客服:非常對(duì)不起,戴先生,我能否知道您使用小靈通的具體位置呢?
。o(wú)論是何原因造成用戶(hù)不滿(mǎn),我們都要善于說(shuō)“對(duì)不起,抱歉”來(lái)表達(dá)對(duì)客戶(hù)的歉意,安撫客戶(hù)的情緒。)
客戶(hù):紅廟州農(nóng)行附近。
。ㄓ梅忾]式提問(wèn)了解客戶(hù)反映的詳細(xì)信息。)
客服:戴先生,非常抱歉,您所在的位置由于清早停電造成小靈通基站無(wú)法傳輸信號(hào),所以耽擱了您的寶貴時(shí)間和業(yè)務(wù)交涉,非常對(duì)不起!
。ǹ头響(yīng)使用通俗易懂的語(yǔ)言向客戶(hù)解釋原因,并直接向客戶(hù)承認(rèn)錯(cuò)誤,這是客戶(hù)所迫切需要的。)
客戶(hù):停電?……周?chē)峭A穗,但因(yàn)橥k娦§`通就無(wú)法使用,這通信質(zhì)量也太差了,我看干脆用手機(jī)算了,要不然還不知要耽誤多少事情!
(客戶(hù)表明了自己的認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn),客戶(hù)的決定直接關(guān)系著公司客戶(hù)的流失。)
客服:真的對(duì)不起,戴先生,我想這一定給您帶來(lái)了很多不便。其實(shí),小靈通網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)正在日趨穩(wěn)定和全面,需要把它建設(shè)的更強(qiáng)大,該需要您們不斷的給我們指出不足,并提出一些好的建議,好讓我們不斷加以改進(jìn),您說(shuō)是嗎?
。私饪蛻(hù)心理,從客戶(hù)角度出發(fā),理解并肯定贊揚(yáng)客戶(hù)對(duì)我公司的支持和忠實(shí)。)
客戶(hù):當(dāng)然,可是你們的改進(jìn)太慢了,就連停電這種情況都沒(méi)法應(yīng)付。
。ú浑y看出,客戶(hù)的情緒在發(fā)生改變,溝通產(chǎn)生效果。)
客服:您的意見(jiàn)非常寶貴,您也一定感受到了小靈通的環(huán)保性和各種增值業(yè)務(wù)的發(fā)展,比如七彩炫鈴,無(wú)信號(hào)轉(zhuǎn)接,全國(guó)短信互發(fā)帶來(lái)的樂(lè)趣,是嗎?
。ㄏ蚩蛻(hù)介紹展示小靈通優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,與客戶(hù)達(dá)成共識(shí)。如客戶(hù)沒(méi)有申請(qǐng)過(guò)此類(lèi)業(yè)務(wù)而表示了興趣,客服代表可借此推薦引導(dǎo)客戶(hù)使用,達(dá)到一定的營(yíng)銷(xiāo)效果。)
客戶(hù):嗯,用過(guò),還不錯(cuò)。
。ǹ蛻(hù)的肯定潛在的表示了對(duì)我們的繼續(xù)支持。)
客服:非常感謝您的肯定和支持!今天確實(shí)給您帶來(lái)了麻煩,非常抱歉。戴先生,您看我們可以幫助您向您的商家解釋一下嗎?
。ㄖ鲃(dòng)提出解決辦法的策略或多方策略(建議),供客戶(hù)自身取定采納。為客戶(hù)提出解決問(wèn)題的辦法(方法),讓客戶(hù)感受到我們的關(guān)心,是成功溝通的關(guān)鍵。)
分析:客服代表可通過(guò)提問(wèn)技巧的運(yùn)用了解客戶(hù)需求,耐心傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨,堅(jiān)決避免與其爭(zhēng)辯。在迅速的接受客戶(hù),安撫客戶(hù)后澄清問(wèn)題,獲得客戶(hù)的理解、支持。然后,再與客戶(hù)探討解決方案,主動(dòng)為客戶(hù)提供解決途徑,了解到客戶(hù)想要的方案后快速對(duì)客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行解決。有了正確處理客戶(hù)的方法和步驟,客服代表再將自己積累的經(jīng)驗(yàn)與服務(wù)技巧相融合穿插在各種投訴工作中,日復(fù)一日,處理客戶(hù)投訴也會(huì)成為日漸得心應(yīng)手的事。
客戶(hù):不用了,我自己來(lái)和他們說(shuō)明原因,應(yīng)該沒(méi)多大問(wèn)題。
(客戶(hù)情緒轉(zhuǎn)變。)
客服:謝謝您 ……(未完,全文共3429字,當(dāng)前僅顯示1732字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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