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提高信息質量為領導決策發(fā)揮好參謀助手作用

發(fā)表時間:2006/3/15 13:03:50
目錄/提綱:……
一、篩選、捕捉有價值的信息:
(一)篩選、捕捉信息有價值的信息要以領導的關注點為出發(fā)點和落腳點
(二)注意篩選有特色、有深度、有廣度的信息
二、反復提煉信息語言,編輯信息摳“文眼”
一是善于“剝筍”,通過“去殼留芯”把“文眼”剝出來
二是善于“拔高”
三是善于“濃縮和組合”
三、好的信息還要做到語言務必求“凈”,文字務必求“精”,敘述務必求“平”
……

  信息工作是一項非常重要的工作,它直接為領導服務,是領導最直接的參謀,是千里眼、順風耳。
  
  信息工作應該說是很古老的。古代的烽火臺,一把火、一股煙就是一條戰(zhàn)時重要的國防信息。戰(zhàn)爭年代的情報處也是一個非常重要的信息機構,它主要為領導搜集分析情況,情況掌握了以后,就可以制定決策、部署戰(zhàn)役。據(jù)有關資料介紹,長征時候,紅軍每到一個地方,毛主席就派工作人員到處搜集報紙,每天研究。為什么呢?就是急需信息。據(jù)說,“陜北有個劉志丹”的消息最初就是從報紙上獲得的,而后黨中央就決定了長征的方向——走向陜北。由此可以看出,信息工作從來都具有十分重要的意義。從事信息工作的工作人員一定要通過自身的努力,去贏得領導的重視,引起領導的重視,讓領導感覺到信息工作是左膀右臂,是領導決策的參謀助手。
  
  如何提高信息的質量,我認為要從以下兩點入手,:
  
  一、篩選、捕捉有價值的信息:
  
 。ㄒ唬┖Y選、捕捉信息有價值的信息要以領導的關注
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略679字,正式會員可完整閱讀)…… 
報送的出色的信息稿件還特別出了專刊,進行專門報道。例如,圍繞總書記講話中對基層工作和基層干部的有關精神,《**區(qū)情》?谄诰涂橇恕皡^(qū)委組織部不斷強化農(nóng)村基層組織建設”的信息。
  
  此外,還要注意領會、理解領導對有關文件及刊物的批示精神,領導批示中往往能透露出領導時刻關注的、急于想了解的問題。這可以幫助信息工作人員更加便捷地了解領導現(xiàn)階段所思所想,以便選取適合的信息為領導決策提供幫助。例如:區(qū)領導非常關注《昨日市情》的信息,經(jīng)常會有一些針對性很強的批示,我們就注意在編輯區(qū)情時對相關工作予以及時反映,使區(qū)領導及時了解我區(qū)相關工作情況。
  
  (二)注意篩選有特色、有深度、有廣度的信息。
  
  一條高質量的信息,是帶有鮮明的本崗位工作特點的信息。例如,在主題教育活動中,全區(qū)各單位都報送了大量的本單位進行主題教育活動的信息,大都泛泛地報道本單位加強學習、開展討論、交流心得的情況,要在這些看起來千篇一律的稿件中挑選出出色的稿件,就要注意捕捉這些稿件中有特色的、具有典型意義的地方加以歸納和提煉。
  
  一條高質量的信息,要有深度。有深度,就是不能只是簡單地報道動態(tài)現(xiàn)象,還要有比較、有分析、有預測。要在環(huán)顧左右、縱橫對比中抓問題。比如工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)年年都是“四季歌”,如何老生常談出新意,除了抓地方特色外,還要注意從比較中抓問題。沒有比較就沒有鑒別?v向比,對照中央精神,看是否正確,是否符合基層實際;橫向比,看當前工作在發(fā)展中所占比例與位置。進而,還要對比較結果進行綜合分析。事物發(fā)展是動態(tài)發(fā)展的,分為發(fā)生、發(fā)展、高潮、結束個階段。但我們發(fā)現(xiàn),有的信息僅滿足于報發(fā)生了什么事情,至于事情發(fā)生的原因是什么,下一步怎樣發(fā)展,如何處理,處理后的反應則沒有下文,出現(xiàn)“半截子”信息,帶來的結果或是引起領導的不滿,或是對已報信息的淡忘,這對于信息工作來說都是非常嚴重的問題。
  
  一條高質量的信息還要有廣度,即要具有普遍性和全局性。這方面最為出色的例子就是《昨日市情》特刊期刊登的“首都機場拆遷第一村——龍山村拆遷經(jīng)驗”的信息。龍山村作為首都機場東擴第一個被拆遷村,在拆遷工作中的經(jīng)驗做法對今后工作極具指導意義。不僅受到區(qū)委書記的贊揚,還被市委信息處評優(yōu)秀信息。
  
  二、反復提煉信息語言,編輯信息摳“文眼”。
  
  所謂“提煉”、所謂“摳”,就是把蘊藏在文字中的信息價值充分挖掘出來。要“摳”好“文眼”,我的體會是做到“四個善于”:
  
  一是善于“剝筍”,通過“去殼留芯”把“文眼”剝出來。例如,馬坡鎮(zhèn)報送了一條反映本鎮(zhèn)出臺農(nóng)戶家庭新生兒入非農(nóng)業(yè)戶口政策的信息,題為“馬坡鎮(zhèn)出臺農(nóng)戶家庭新生兒入非農(nóng)業(yè)戶口政策”。全文詳細列出了各項優(yōu)惠政策。應該說,題材不錯,但用做信息還嫌內容過于繁雜。為此我們與馬坡鎮(zhèn)信息員取得聯(lián)系,獲悉該政策的出臺就是為了鼓勵村民為新生兒上非農(nóng)業(yè)戶口,于是我們索性將信息題目就定為“馬坡鎮(zhèn)鼓勵農(nóng)戶家庭新生兒辦理農(nóng)業(yè)戶口”,并在多項優(yōu)惠政策中只選取一條一次性獎勵政策為題目作解釋和說明,使信息所要反映的問題更加明確,表述更加精煉。
  
  二是善于“拔高”。這一點在報市信息時尤為重要。網(wǎng)絡單位報送的信息中有的選材角度非常好,但缺乏高度,我們就及時與報送單位聯(lián)系,提出要求,為信息增加全局性、普遍性的內容,極大的提高了報市信息的采用率。
  
  三是善于“濃縮和組合”。張鎮(zhèn)曾經(jīng)報送了一條開展主題教育活動的信息,內容詳實,活動極具特色,希望以專刊形式發(fā) ……(未完,全文共2997字,當前僅顯示1905字,請閱讀下面提示信息。收藏《提高信息質量為領導決策發(fā)揮好參謀助手作用》