公文語言的基本要求

　　公文的性質(zhì)和作用以及公文獨特的語體，決定了公文語言必須是明白、準(zhǔn)確、直接、樸實、簡練和莊重的，這是對公文語言的基本要求。
　　一、明白
　　擬寫公文首要的是讓人看懂。就是要把事說清楚，把話寫明白。只有語言表達(dá)清楚明白，受文機(jī)關(guān)才易于接受，并加以施行。語言表達(dá)不明白，公文的內(nèi)容就無法得到落實，也就達(dá)不到發(fā)文目的。
　　語言表達(dá)清楚明白，首先是語無歧義。即所用詞語只有一個明確的意思，不能有幾種解釋。語言表達(dá)產(chǎn)生歧義主要有這樣幾種情況；一是兩種解釋中，顯然有一種是正確的。這雖然不至于影響讀者的理解，但也要猜測一番。例如，“一邊站著一個孩子，年紀(jì)不大”。讓人疑心有兩個孩子，其實只有一個。把“一邊”改為“旁邊”，就不會引起誤解了。二是兩種解釋都可能。這種錯誤比前一種要嚴(yán)重，因為兩種解釋都講得通，讀者就無法知道你的真意所在了。例如，“這部作品真正譯出了原著的風(fēng)格和語言的一致性”。這句話既可理解為原著的風(fēng)格和語言相一致，也可理解為譯出的作品的風(fēng)格和語言與原著的風(fēng)格和語言相一致。到底是哪種理解正確呢？無法確認(rèn)。三是由于附加語界限不清引起歧義，主要是“的”字使用不當(dāng)。例如，“介紹英國的一部權(quán)威著作”�？梢岳斫鉃檫@部著作是介紹英國的情況的權(quán)威性書籍，也可以理解為介紹的是英國的一部有權(quán)威的著作。作者的
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。再如，“生硬地對中國歷史倒裁以無花之果，對歷史人物勾畫以循環(huán)臉譜”。這句話中什么叫“倒裁以無花之果”，什么叫“循環(huán)臉譜”，恐怕只有創(chuàng)造它的作者能夠回答。在公文寫作中，使用上述這些令人費解的語言，就是在跟讀者開玩笑。文章雖然詞匯頗多，可是一句也不懂，撰寫公文的意圖何以實現(xiàn)呢？
　　二、準(zhǔn)確
　　語言表達(dá)準(zhǔn)確是一切文章的共同要求，公文更是這樣。這里講的準(zhǔn)確是真實的具體的準(zhǔn)確，不是諸如文學(xué)作品要求的符合生活邏輯的塑造典型形象的準(zhǔn)確。公文對語言表達(dá)準(zhǔn)確的要求主要是用詞的準(zhǔn)確，即選用能如實地反映本意的詞語。本意是向東，選用了“不能向西、北、南”，雖然與本意不相矛盾，但卻有差距，“向東”的本意就沒能原本、具體表達(dá)出來。用詞準(zhǔn)確除了不用有歧義、令人費解的詞外，關(guān)鍵在于選用最恰當(dāng)、最能表達(dá)特定事物的詞。要盡量做到，除了這個詞，任何其它的詞對這個事物的表達(dá)都不能這樣確切、圓滿，恰到好處。做到這一點很不容易，必須在詞語的錘煉上下功夫。
　　首先，要分清詞性，避免誤用。這主要是語法方面的問題。名詞、動詞、形容詞、數(shù)詞、代詞、副詞、連接詞、語氣詞、象聲詞等，其性質(zhì)不同，作用也不同，遣詞造句時，不可違背語法，將其誤用。公文撰寫中主要注意以下幾點：一是名詞不可誤作動詞。例如，“我們不能只記孩子讀書、寫字、算術(shù)”�！八阈g(shù)”是名詞，前邊應(yīng)加動詞“做”，否則，如同“讓孩子圖畫”、“讓孩子面包”一樣并未讓孩子有什么動作。二是動詞不可誤作形容詞。例如，“在對外開放過程中，沿海和內(nèi)地是分別的”。“分別”是動詞，這里當(dāng)成了形容詞，如果前邊加一個“有”字，作名詞用就通了。三是形容詞不可誤作動詞。例如，“他沒有明確到自己的病根”，“明確”不是動詞，應(yīng)在后邊加上動詞“認(rèn)識”，改為“沒有明確認(rèn)識到自己的病根”就準(zhǔn)確了。四是名詞不可誤作形容詞。例如，“他工作很模范”�！澳７丁笔敲~，不能做工作的表語，應(yīng)改用“出色”一類的形容詞。五是形容詞不可誤作名詞。例如，“他的愛國主義精神達(dá)到了高度”�！案叨取笔切稳菰~，可做動詞的附加語，例如，“高度的愛國主義精神”，而自己不能獨立使用。六是副詞不可誤作形容詞。例如，“他做過一度軍校教員”�！耙欢取笔歉痹~，同“一次”的意思類似，但用法不同�！耙淮巍庇迷趧釉~之后，可寫成“他做過一次試驗”，“一度”用在動詞之前，可寫成“他一度做過軍校教員”。
　　其次，要辨明詞義，選用最貼切的詞。這一點對于公文語言表述的準(zhǔn)確極為重要。漢語非常豐富，要表達(dá)某一事物的同義詞相當(dāng)多，同義詞的不斷產(chǎn)生，是語言方面精密的標(biāo)志，為語言表達(dá)的準(zhǔn)確提供了有利的條件。由于同義詞的含義非常接近而又有著細(xì)微的差別，因此，用詞準(zhǔn)確與否的問題，關(guān)鍵在選用的同義詞是否正確。而非同義詞的選用只存在是否正確的問題，不存在是否準(zhǔn)確的問題。
　　為了把公文表述得準(zhǔn)確，下筆前要對同義詞的詞義仔細(xì)加以辨別，正確區(qū)分出它們的微妙差別，進(jìn)而選用最貼切、最精確的詞。主要辨明以下幾方面的細(xì)微差別：一是詞義的側(cè)重不同。如想念──惦念。二是語義的輕重不同。如贊揚(yáng)──贊成。三是語義的范圍不同。如戰(zhàn)斗──戰(zhàn)役──戰(zhàn)爭。四是使用對象不同。如愛護(hù)──愛戴。
　　此外，還要仔細(xì)分辨詞語的感情色彩和風(fēng)格色彩。感情色彩主要指是褒義，貶義還是中性。風(fēng)格色彩主要指是莊重還是隨和，是口語還是書面語。
　　為使語言的表達(dá)準(zhǔn)確，除了選擇好同義詞外，還要注意詞語是指人還是指物，是主動還是被動。有的詞只適用于人，有的詞只適用于物，不能混用。例如，“**省今年遭受嚴(yán)重水災(zāi)，使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)感到極大困難”�！案械健边@個詞在公文中只適用于人（文學(xué)作品中的擬人寫法例外），不適用于物。“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”是沒有感覺的，它不會“感到”。應(yīng)該改用“遇到”，寫成“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遇到極大困難”。有些詞用于主動范圍，有些詞用于被動范圍，如果用的不當(dāng)，就造成混亂。例如，“招展著血染的軍旗，高歌著勝利的凱歌”�！罢姓埂边m用主動范圍，紅旗可自己“招展”，我們卻不能“招展”紅旗，只能“揮舞”紅旗。例如，“束縛著幾千年封建鎖鏈的中國農(nóng)民”�！胺饨ㄦi鏈”可以去“束縛”，而被束縛的卻不是“封建鎖鏈”，應(yīng)改為，“幾千年來被封建鎖鏈?zhǔn)`的中國農(nóng)民”。
　　三、直接
　　公文的一個基本特點是產(chǎn)生現(xiàn)實效用。一方面針對性極強(qiáng)，都是為著某種實際需要制發(fā)的。另一方面時間性極強(qiáng)，必須在現(xiàn)實發(fā)揮作用。這就決定了公文語言表達(dá)的直接性。無論是記敘、說明還是議論，都必須開門見山，直截了當(dāng)，一針見血，一下子表明意圖，讓受文者從語言的表達(dá)中直接了解到制文的目的。而不允許有話不直說，繞圈子，或者隱晦暗示讓人從文字的背后去領(lǐng)會某 ……（未完，全文共7025字，當(dāng)前僅顯示2467字，請閱讀下面提示信息。收藏《公文語言的基本要求》）