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文件材料歸檔和不歸檔范圍

發(fā)表時(shí)間:2006/6/2 13:23:08
目錄/提綱:……
一、歸檔的文件材料的范圍
(一)上級機(jī)關(guān)的文件材料
(二)本機(jī)關(guān)的文件材料
(三)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料
二、不歸檔的文件材料范圍
(一)上級機(jī)關(guān)的材料
(二)本機(jī)關(guān)的文件材料
(三)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料
……

  為了完整、系統(tǒng)地保存**區(qū)工商局在工作活動中形成的公文、簿冊、錄音、錄像、盤片各種門類和各種載體檔案,提高歸檔文件材料的質(zhì)量,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和本單位各項(xiàng)工作需要,特制定《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》。
  一、歸檔的文件材料的范圍
  凡是反映**區(qū)工商局工作活動,具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
 。ㄒ唬┥霞墮C(jī)關(guān)的文件材料
  1、上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;
  2、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主要業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略380字,正式會員可完整閱讀)…… 
件材料;
  9、本機(jī)關(guān)黨委、團(tuán)委、工會和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的重要文件材料;
  10、內(nèi)部重要的人民來信、來訪材料,領(lǐng)導(dǎo)指示和本機(jī)關(guān)處理人民來信、來訪形成的記錄,摘要單、調(diào)查處理報(bào)告,統(tǒng)計(jì)分析材料等;
  11、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人及其它部門人員從外機(jī)關(guān)帶回的與本機(jī)關(guān)有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;
  12、本機(jī)關(guān)有關(guān)解決地界、征用土地以及基本建議工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料;
  13、本機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料;
  14、本機(jī)關(guān)制定的工作條例、章程、制度等文件材料;
  15、本機(jī)關(guān)的歷史沿革、大事記、反映本機(jī)關(guān)重要活動事件的簡報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
  16、本機(jī)關(guān)干部任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任,黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊、報(bào)表,紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、商休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料;
  17、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊;
  18、本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡報(bào)等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;
  19、本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
  20、各種普查工作中形成的文件材料。
 。ㄈ┩墮C(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料
  1、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
  2、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)高工作的重要來往文件。
  二、不歸檔的文件材料范圍
 。ㄒ唬┥霞墮C(jī)關(guān)的材料
  1、上級機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件,普發(fā)供參閱、不辦的文件材料;
  2、上級機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件;
  3、上級機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。
 。ǘ┍緳C(jī)關(guān)的文件材料
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