目錄/提綱:……
一、辦公用品分類:
二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工,具體由各公司核定
四、管理和發(fā)放:
五、各部門費用核定及有關規(guī)定:
六、其它規(guī)定:
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行
……
為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
、背S闷罚簣A珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
⒉控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀
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用標準向使用人發(fā)放。
、膊少徣藛T應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門人費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
⒊各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規(guī)定:
⒈各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。
、埠硕ǖ馁M用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
、掣鞑块T因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批,并報請總部增加該項費用。
、崔k公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
⒌各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定:
⒈各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
、卜舱{出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品一次性消耗品除外如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
、侈k公設備的耗材及維修費用。
一電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標準進行 ……(未完,全文共1345字,當前僅顯示855字,請閱讀下面提示信息。
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