思維不變革必然被“革命”

市面上的財(cái)務(wù)軟件多的很，滿天飛，每一個(gè)都在大談自己是新世紀(jì)的管理型軟件、是針對(duì)**型企業(yè)的最佳解決方案，本人做為一個(gè)會(huì)計(jì)兼軟件實(shí)施服務(wù)與需求調(diào)查人員，身處第一線，既是軟件使用者，又是其他的軟件使用者的技術(shù)支持者，在工作中對(duì)財(cái)務(wù)軟件有著真真切切的現(xiàn)實(shí)感受。
　　讓我們先來看看一些對(duì)話記錄，均出自企業(yè)財(cái)務(wù)主管級(jí)人員：
　　甲：我們用的是**軟件，界面不錯(cuò)，不過它的成本核算我們從來沒用過，太不實(shí)際了。
　　乙：我正在挑選，感覺差不多，就是**軟件感覺上操作方便些，界面友好一些。
　　丙：太麻煩了，我一個(gè)人做帳的時(shí)候，要同時(shí)打開總帳、應(yīng)收、應(yīng)付……，太不方便了，而且搞的我的機(jī)器（電腦）慢的死去，對(duì)機(jī)器要求來的高。
　　�。簺]什么本質(zhì)上的區(qū)別，很多東西看起來好，實(shí)際用不上。
　　戊：他們要我們先搞這個(gè)，再搞那個(gè)，然后才能搞什么什么，我看什么時(shí)候把我的位置也摘掉么算了。
　　以上這些言語不能代表全部，但很典型，看來是有問題存在的，那么問題究竟出在哪呢？
　　我們溫習(xí)一下書本知識(shí)：“會(huì)計(jì)核算必須以原始憑證為
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略729字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
就越多。
　　事實(shí)上一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)歸類以后能有哪幾種呢，無非以下而已：
　�、辈少彛ㄍ速彛┤耍ǔ觯⿴臁⑹崭犊�、開票；
　�、蹭N售（退銷）出（入）庫、收付款、開票、確認(rèn)成本；
　�、秤�(jì)提折舊、工資、利息、……；
　�、搭I(lǐng)（退）料出（入）庫；
　�、灯渌�
　　我們可以發(fā)現(xiàn)，如果采用核算方法庫的解決方案，軟件的彈性將變得極大，即財(cái)務(wù)主管會(huì)做什么，軟件就會(huì)做什么，企業(yè)要求做什么，軟件就能做什么，企業(yè)不需要，軟件就不多占系統(tǒng)資源，不再有這個(gè)模塊那個(gè)模塊的概念，大型企業(yè)可以使用，個(gè)體戶也可以使用，如果企業(yè)認(rèn)為自身能力不足以建立高水準(zhǔn)的事務(wù)處理方法庫，則可以通過咨詢專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)的方法來構(gòu)建它；并且由于軟件是基于原始信息進(jìn)行核算工作的，所以所有的輸出結(jié)果將是這些原始信息的_組合，可查詢的信息是按照查詢?nèi)说淖远x條件從源頭數(shù)據(jù)中提取的，并且這個(gè)自定義條件也可以被軟件自動(dòng)記憶為一個(gè)查詢方案，如此，查詢信息的_度、方便性、可追溯層次結(jié)合的極為緊密，查詢時(shí)發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)與事實(shí)不符的情況如果軟件本身的數(shù)據(jù)核算正確性不存在問題則出錯(cuò)的原因只有三個(gè)：
　　、軟件從財(cái)務(wù)主管處學(xué)習(xí)到的核算方法是錯(cuò)誤的責(zé)任在財(cái)務(wù)主管（即位于企業(yè)高層的事務(wù)處理規(guī)則制定人）；
　�、草斎氲脑夹畔⒂绣e(cuò)誤責(zé)任在原始信息輸入人員（即位于企業(yè)低層的輸單人）；
　　⒊應(yīng)該輸入的信息沒有及時(shí)輸入企業(yè)有必要檢查一下管理制度的缺陷。
　　可以看出，這樣的系統(tǒng)將使得責(zé)任極為明確，不僅如此，更重要的意義在于它將企業(yè)中能干什么的與不能干什么的區(qū)分開來，不是“鍵盤革鋼筆的命”，而是“計(jì)算機(jī)革普通會(huì)計(jì)的命”，普通會(huì)計(jì)要有飯吃，就得讓自己成為一個(gè)有能力的企業(yè)高層的事務(wù)處理規(guī)則制定人，否則只能成為一個(gè)信息錄人員。
　　可能有人會(huì)問，原始信息到底是哪些呢？難道光從原始憑證上就可以獲得使軟件可以進(jìn)行自動(dòng)處理的信息么？
　　筆者可以反問一句，如果從原始憑證上不能獲得可據(jù)進(jìn)行帳務(wù)處理的信息，手工帳又憑何而作呢？“會(huì)計(jì)核算必須以原始憑證為基本依據(jù)”這句話又如何理解呢？
　　我們來分析一下原始憑證（以下稱“單據(jù)”）可以提供的信息：
　　、單據(jù)類別單據(jù)叫什么名字就是哪一類嘍；
　�、矄螕�(jù)號(hào)碼單據(jù)上可以看到的；
　　⒊往來關(guān)系單據(jù)上有沒有得先看看這張單據(jù)是不是有往來關(guān)系管理的要求；
　　⒋發(fā)生金額沒有金額怎么能叫原始憑證；
　　⒌業(yè)務(wù)摘要單據(jù)因?yàn)槭裁词马?xiàng)而產(chǎn)生（這點(diǎn)都不知道，怎么作帳呢？）；
　�、栋l(fā)生日期總該有的吧；
　�、坟�(zé)任信息和往來關(guān)系差不了多少的東西，如相關(guān)部門、責(zé)任人等等；
　�、肝锲访骷�(xì)這個(gè)信息都沒有，叫我怎么作數(shù)量帳呢；
　�、蛊渌畔⒍惵�、利率等等。
　　以上這些信息已足夠讓會(huì)計(jì)據(jù)以作帳了，既然會(huì)計(jì)可以作，那么軟件只要有了方法庫之后自然也應(yīng)該能平同樣的活。
　　現(xiàn)在我舉一例以說明方法庫是個(gè)什么概念（下例假設(shè)方法庫中已存在事務(wù)處理方法），面對(duì)一張因采購業(yè)務(wù)產(chǎn)生的增值稅發(fā)票：
　　⒈輸單人員（請(qǐng)注意不是會(huì)計(jì)）只需要輸入前述的－項(xiàng)（不算困難吧）；
　�、卜椒◣熳詣�(dòng)給出數(shù)量明細(xì)輸入表請(qǐng)輸單員輸人物品明細(xì)告訴計(jì)算機(jī)買了什么東西及數(shù)量、單價(jià)或總價(jià)是多少總是應(yīng)該的，而稅款軟件會(huì)自動(dòng)算的；
　�、齿斎宋锲访Q時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)判斷該物品對(duì)應(yīng)于該往來關(guān)系是否有先入庫未開票的信息存在，否則無任何提示，輸單員可繼續(xù)輸入數(shù)量及價(jià)格信息，有則軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成物品明細(xì)（注：有沖銷要求的事項(xiàng)系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)讀物品的出庫計(jì)價(jià)法進(jìn)行沖銷），如果有差異，輸單員輸入差異金額后，系統(tǒng)自動(dòng)按方法庫中的對(duì)應(yīng)方法將其人帳；
　�、次锲访骷�(xì)輸入完畢，軟件自動(dòng)提示與該往來關(guān)系尚有哪些未了帳目待沖銷（比如預(yù)付、應(yīng)收之類的）并給出相關(guān)的單據(jù)信息，輸單員確認(rèn)一下沖銷金額，軟件自動(dòng)完成制證工作 ……（未完，全文共4053字，當(dāng)前僅顯示2047字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《思維不變革必然被“革命”》）