會計電算化工作指南（六）商品化會計軟件選擇

購買商品化會計軟件是會計電算化的發(fā)展趨勢之一。一般地，不僅會計業(yè)務較少、處理簡單的單位使用商品化軟件，就是會計業(yè)務處理較復雜的大中型企業(yè)，也可以購買商品化軟件，而對于本單位特殊的需求，再進行二次開發(fā)，豐富商品化軟件的功能，這樣既省時，又省費用，是個事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的有效途徑。
　　商品化會計軟件，版本眾多，各具特點，在選擇軟件時，應從以下幾方面進行考慮：
　　一、軟件的性能特點
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　　合法性是指軟件應符合現(xiàn)行化管理所需的財會信息。一方面，要求核算工作中體現(xiàn)現(xiàn)行會計制度及其他財經(jīng)法規(guī)的要求，另一方面要求核算軟件能夠提供準確可靠的會計信息，滿足管理的要求。對商品化會計軟件的合法性來說，主要應滿足財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》中對會計軟件的十條基本要求。即：
　　（）軟件提供的數(shù)據(jù)輸入項
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各種可靠性保證措施結(jié)合起來，是否能有效地防止差錯的發(fā)生，在發(fā)生時能否及時查出并能進行修改；安全性保證措施是否能有效地防止會計信息的泄漏和破壞。
　　為了達到安全可靠性指標，系統(tǒng)本身都設有多種控制措施，如權(quán)限設置，復核功能設置，各種校驗功能設置，處理順序控制，采用信息加密技術(shù)和存取控制技術(shù)，設立備份和恢復功能等，可以有效地保證軟件的安全可靠性，但由于購買軟件時，不可能得到詳細的源程序代碼等技術(shù)文檔，對安全可靠性審查主要通過測試軟件來進行。
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　　主要指軟件系統(tǒng)易學易用易懂的性能。可以考察如下幾方面：
　�。ǎ┙缑娴挠押眯�。會計軟件的界面是否簡潔明了，提示是否清楚豐富，所用語言是否符合財會人員的習慣，輸入輸出的格式是否規(guī)范，這些構(gòu)成了界面友好性的主要內(nèi)容。
　�。ǎ⿵S家提供資料的質(zhì)量如何，特別是培訓資料，其內(nèi)容是否完整，內(nèi)容是否易學易懂，各種各種敘述是否清楚明了，手冊中的范例是否恰當實用。
　�。ǎ┸浖欠癖阌诓僮鳎ㄈ缦路矫妫翰僮魇欠窈唵�；各種自定義功能及控制措施的使用是否簡潔實用；自動化程度是否很高；輔助功能及服務功能是否豐富實用等。
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　　指軟件能很好地適應企業(yè)財務處理的具體情況，并在企業(yè)財務工作內(nèi)容發(fā)生變化時，軟件也能方便地適應這些變化的程度。比如，科目的變化，報表格式及內(nèi)容的變化，各種比率的變化，以及核算內(nèi)容的變化等，軟件能否方便地適應這些變化。另外，象可維護性，可審計性，可移植性等亦需加以考慮，在此不再詳敘。
　　軟件運行平臺
　　當前由于大型、集成性的需要，對軟件的運行環(huán)境，如：網(wǎng)絡環(huán)境、數(shù)據(jù)庫環(huán)境也成為選擇商品化軟件的重要因素。
　　二、軟件的功能
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　　要完成會計業(yè)務的一般工作，正確處理會計業(yè)務流程，進行填制會計憑證，登記會計帳本，輸出財會信息等工作。一般商品化軟件，主處理功能都比較齊全，不管是帳務子系統(tǒng)還是其他子系統(tǒng)，都不可缺少地擁有輸入功能，處理功能和輸出功能，但格式和處理方法各有不同。
　�、草o助功能。
　　這是為主處理功能服務的，提供各種功能，以方便主處理功能的完滿完成。沒有這些功能，主處理功能也照樣能完成，但有了這些輔輔助功能，使系統(tǒng)使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導操作功能、全屏編輯功能、輔助計算器等一切有利于用戶使用軟件系統(tǒng)的所有功能。
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　　這是系統(tǒng)有別于其他系統(tǒng)的特殊功能之一，它擔負著會計信息系統(tǒng)的后勤保障任務，從而保證會計信息系統(tǒng)的正常運行。它包括：重建索引文件，以恢復被破壞的數(shù)據(jù)秩序，復制會計數(shù)據(jù)檔案，以防其丟失，恢復會計信息系統(tǒng)以及其已失或已被破壞的數(shù)據(jù)，清理存儲空間等功能。
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　　它完成內(nèi)部控制在會計信息系統(tǒng)中的任務，制約會計信息系統(tǒng)按規(guī)范的、正確的會計工作流程進行處理，并防止非法的和錯誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括：輸入數(shù)據(jù)的正確性控制（包括性質(zhì)、長度、范圍等），輸出內(nèi)容使用的控制，正確處理順序和方式的控制，使用權(quán) ……（未完，全文共3253字，當前僅顯示1643字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計電算化工作指南（六）商品化會計軟件選擇》）