付款單位審查有關(guān)單證后,認(rèn)為所發(fā)貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量等與雙方簽定的合同不符或者因其他原因?qū)κ湛顔挝晃惺杖〉目铐?xiàng)需要全部或部分拒絕付款的,應(yīng)在付款期內(nèi)出具“委托收款結(jié)算全部或都分拒絕付款理由書(shū)”以下簡(jiǎn)稱(chēng)“拒絕付款理由書(shū)”,連同開(kāi)戶(hù)
銀行轉(zhuǎn)來(lái)的有關(guān)單證送開(kāi)戶(hù)銀行。
“拒絕付款理由書(shū)”一式四聯(lián),第一聯(lián)回單或支款通知作付款單位的支款通知;第二聯(lián)支款憑證作銀行付出傳票或存查;第三聯(lián)收款憑證作銀行收入傳票或存查;第四聯(lián)代通知或收帳通知作收款單位收帳通知或全部拒付通知書(shū)。
付款單位出納員在填寫(xiě)“拒絕付款理由書(shū)”時(shí),除認(rèn)真填寫(xiě)收款單位的名稱(chēng)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行,付款
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付款理由書(shū)”妥善保管以備查,并在“委托收款登記簿”上登記全部拒付的情況。如果拒絕付款時(shí),對(duì)方發(fā)出的貨物已到收到,則應(yīng)在“代管物資登記簿”中詳細(xì)登記拒絕付款物資的有關(guān)情況。對(duì)于部分拒絕付款的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕付款理由書(shū)”第一聯(lián),按照實(shí)際部分付款金額編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄和全部付款會(huì)計(jì)分錄相同。
例:公司收到開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)公司的委托收款憑證及有關(guān)單證后,經(jīng)過(guò)審查只承付其中的元,對(duì)其余拒絕付款,按規(guī)定填寫(xiě)“拒絕付款理由書(shū)”并送銀行辦理有關(guān)手續(xù)后,根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕付款理由書(shū)”第一聯(lián)編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:商品采購(gòu).
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額.
貸:銀行存款
收款單位收到開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的付款單位的委托收款憑證第四聯(lián)和“拒絕付款理由書(shū)”第四聯(lián)如部分拒付的還附有拒付部分商品清單及有關(guān)單證,應(yīng)立即與付款單位取得聯(lián)系,協(xié)商解決方法,對(duì)于全部拒付的,如果由付款方退回所購(gòu)貨物,收款單位應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證,沖減原有銷(xiāo)售收入,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:產(chǎn)品銷(xiāo)售收入或商品銷(xiāo)售收入等
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額
貸:應(yīng)收賬款
如果經(jīng)過(guò)協(xié)商由收款單位用其他產(chǎn)品或商品替換原產(chǎn)品或商品,或者給予對(duì)方一定的銷(xiāo)售折扣,則收款單位重新辦理委托收款手續(xù),可以沖減原有銷(xiāo)售收入,然后按照新的委托收款憑證重新進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,也可以在原有銷(xiāo)售收入基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。比如經(jīng)過(guò)協(xié)商,收款方同意給予對(duì)方額外的銷(xiāo)售折扣,則收款方重新辦理委托收款手續(xù),收款方可以沖銷(xiāo)原有銷(xiāo)售收入,然后按照新的委托收款金額編制轉(zhuǎn)賬憑證,確定銷(xiāo)售收入。
例:公司采用委托收款方式向公司銷(xiāo)售商品元,公司以商品品種不符要求予以全部拒付,經(jīng)過(guò)協(xié)商,公司同意給予公司%的銷(xiāo)售折讓?zhuān)局匦罗k理委托收款手續(xù)。這時(shí)公司首先應(yīng)據(jù)據(jù)“拒付理由書(shū)”等有關(guān)憑證編制轉(zhuǎn)帳憑證,沖銷(xiāo)原有銷(xiāo)售收入,然后按新的委托收款憑證重新確定銷(xiāo)售收入,沖銷(xiāo)時(shí),作會(huì)計(jì)分錄:
借:產(chǎn)品銷(xiāo)售收入.
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅顛.
貸:應(yīng)收帳款——公司
按照新的委托收款憑證確定銷(xiāo)售收入,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收帳款——公司
一*%
貸:產(chǎn)品銷(xiāo)售收入.
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額.
實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí) ……(未完,全文共1983字,當(dāng)前僅顯示1260字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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