我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的迅猛發(fā)展和普及,使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了重大變化,會(huì)計(jì)電算化的開展,減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,為管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)決定了原來手工會(huì)計(jì)核算方式下的內(nèi)部控制制度大部分將失
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計(jì)防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,違反操作規(guī)程和操作時(shí)間應(yīng)及時(shí)予以提示和制止;建立操作日志制度。計(jì)算機(jī)程序中應(yīng)對(duì)所有操作留有記錄,包括操作時(shí)間、操作人姓名、操作內(nèi)容等。對(duì)已記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補(bǔ)充登記來更正。
數(shù)據(jù)輸出控制。會(huì)計(jì)資料是單位的機(jī)密,一旦泄漏將給單位帶來不應(yīng)有的損失,而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會(huì)計(jì)資料極易泄漏而不易發(fā)現(xiàn),故會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料,輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理,以防被人竊取或篡改。磁性資料應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案保管員負(fù)責(zé)保管;打印資料在系統(tǒng)的操作日志上有所記錄后包括記錄輸出時(shí)間、文件頁數(shù)及操作人員姓名及時(shí)送達(dá)指定人手中;收件人要簽收并注明收件日期、文件內(nèi)容,以便日后備查;確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全b_m,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。
硬件與軟件系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)控制。包括需求分析、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和測(cè)試、系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)以及系統(tǒng)文檔資料的保管等,即 ……(未完,全文共919字,當(dāng)前僅顯示584字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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