完善會(huì)計(jì)電算化的一些設(shè)想

目錄/提綱：……
三是會(huì)計(jì)檔案保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)
一是要加強(qiáng)人員的職能控制，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性
二是加強(qiáng)操作管理，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
三是加強(qiáng)日常的數(shù)據(jù)備份和安全檢查，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全
一是在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能，防止操作失誤造成數(shù)據(jù)被破壞
二是建立預(yù)防病毒的安全措施，要經(jīng)常更新殺毒軟件，對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè)、殺毒
三是建立安全有效的會(huì)計(jì)檔案管理制度
……
會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算、分析、預(yù)測(cè)和決策的會(huì)計(jì)管理工作。會(huì)計(jì)電算化的使用，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高，為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化以其方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)日益受到廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎。但會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算中也出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：
　　會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度不完善
　　在手工會(huì)計(jì)核算時(shí)，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)要經(jīng)過(guò)具有相應(yīng)權(quán)限人員的審批，如果把關(guān)嚴(yán)格，核算中的一些錯(cuò)誤能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)；實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，業(yè)務(wù)的處理都以電腦為載體，某些人員往往既從事數(shù)據(jù)的輸入，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出，許多審批環(huán)節(jié)被省缺了從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
　　此外，由于電腦中原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的，但實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后放松了人工審核審批這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，致使一些原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤，而出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。

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管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。
　　電算化單機(jī)處理能力不足
　　隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大，業(yè)務(wù)種類的繁多，對(duì)會(huì)計(jì)信息資料分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式既難以完成全部會(huì)計(jì)核算工作，又無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)資料傳送的周期，增加了數(shù)據(jù)出錯(cuò)的可能性。當(dāng)出現(xiàn)大量的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，單機(jī)的處理不能及時(shí)提供所需的會(huì)計(jì)信息。
　　對(duì)此，筆者就進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化工作提出一些設(shè)想：
　　建立健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度
　　建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度，是確保會(huì)計(jì)核算操作安全，及時(shí)、準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息的根本保證。一是要加強(qiáng)人員的職能控制，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和功能的相對(duì)集中，必須強(qiáng)化組織和管理，明確人員間職責(zé)分工，將系統(tǒng)中不相容職務(wù)分離，以相應(yīng)的管理職能與之配套。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。二是加強(qiáng)操作管理，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行，掌握密碼的運(yùn)用防止非法操作、越權(quán)操作，確保核算的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入、輸出的管理，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效。各種錄入的數(shù)據(jù)均需通過(guò)嚴(yán)格的審核，并附上完整、真實(shí)的原始憑證。發(fā)生輸入的內(nèi)容有誤，應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能及時(shí)修改。三是加強(qiáng)日常的數(shù)據(jù)備份和安全檢查，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。對(duì)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，做到雙重備份，同時(shí)對(duì)備份的數(shù)據(jù)軟盤應(yīng)定期檢查；重視對(duì)計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作，防止病毒的侵入，保證在電算化過(guò)程中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。
　　加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)管理，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
　　會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展要求財(cái)會(huì)人員不僅掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理有比較深刻的了解。實(shí)行電算化管理的單位應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)，提高會(huì)計(jì)技能。作為會(huì)計(jì)人員，要正確認(rèn)識(shí)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后自身作用和地位的變化，敢于從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，不斷豐富工作經(jīng)驗(yàn)，提高操作技巧，充分挖掘自身工作潛力，提高職業(yè)判斷和解決問(wèn)題的能力。
　　發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理功能
　　現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件雖然開(kāi)始從核算型向管理型發(fā)展，但內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加管理性功能的軟件系統(tǒng)；改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料的整理進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)則、分析，將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)整體，為單位管理決策提供有效的信息支持。在充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)量大、對(duì)數(shù)據(jù)處理及時(shí)迅速的基礎(chǔ)上，運(yùn)用財(cái)務(wù)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。
　　加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全防護(hù)會(huì)計(jì)電算化越發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題就越突出，必須采取相應(yīng)的防護(hù)措施，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行。一是在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能，防止操作失誤造成數(shù)據(jù)被破壞。會(huì)計(jì)人員應(yīng)按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)，制作記賬憑證，輸出各種信息，對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，嚴(yán)格禁止越權(quán)操作、非法操作；要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，嚴(yán)格禁止越權(quán)操作、非法操作，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全、有效、正常的運(yùn)行。二是建立預(yù)防病毒的安全措施，要經(jīng)常更新殺毒軟件，對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè)、殺毒。作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用人員，應(yīng)自覺(jué)遵守操作規(guī)程盡可能降低計(jì)算機(jī)感染病毒機(jī)會(huì)。三是建立安全有效的會(huì)計(jì)檔案管理制度 ……（未完，全文共2919字，當(dāng)前僅顯示1855字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《完善會(huì)計(jì)電算化的一些設(shè)想》）