收款單位按照收付雙方簽訂的合同的要求發(fā)貨或提供勞務后,填制托收承付結算憑證。由于托收承付結算分為郵劃和電劃兩種,因而相應地托收承付結算憑證也分為郵劃托收承付結算憑證和電劃托收承付結算憑證兩種。
郵劃托收承付結算憑證一式五聯(lián),第一聯(lián)回單是收款單位開戶
銀行給收款單位的回單,第二聯(lián)委托收款憑證是收款單位委托開戶銀行辦理托收款項后的收款憑證,第三聯(lián)支款憑證是付款單位向開戶銀行支付貸款的支款憑證,第四聯(lián)收賬通知是收款單位開戶銀行在款項收妥后給
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銀行印鑒。然后,將托收承付結算憑證連同發(fā)運單證或有關證件和交易憑證如銷貨發(fā)票、代墊運雜費單據(jù)等一并送交開戶銀行辦理托收手續(xù)。如開戶銀行認為有必要,還需附送收、付款雙方簽訂的經(jīng)濟合同。如果收款單位的發(fā)運證件經(jīng)銀行驗證后需要取回的,應向銀行說明。
開戶銀行收到收款單位的托收憑證后,將按照托收承付結算的范圍、條件和托收憑證的要求進行認真的審查,必要時還將查驗收付款雙方簽訂的經(jīng)濟合同。按照規(guī)定,開戶銀行審查時間最長不超過天。經(jīng)審查認為不符合要求的,銀行將不予辦理,退回托收憑證。審查無誤的,辦理托收手續(xù),在托收承付結算憑證第一聯(lián)上加蓋業(yè)務用公章退還給收款單位。對收款單位提供發(fā)運證件交銀行驗證后,需要取回保管或寄存的,應在各聯(lián)憑證和發(fā)運證件上加蓋“已驗發(fā)運證件”戳記,然后將發(fā)運證件退還給收款單位。
收款單位在收到銀行蓋章退回的托收承付結算憑證第一聯(lián)后,應根據(jù)托收承付結算憑證第一聯(lián)和有關單證編制轉賬憑證,其會計分錄為:
借:應收賬款——**單位
貸:產(chǎn)品銷售收入或商品銷售收入等
對于收款單位在發(fā)運貨物時代付款單位墊付的運雜費,應在墊付后憑運雜費單據(jù)復制件原件隨托收承付結算憑證寄付款單位編制銀行存款或現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:
借:應收賬款——**單位
貸:銀行存款或現(xiàn)金
例:大圣公司采用異地托收承付方式向大明公司銷售商品元,另外代墊運費元,已用轉賬支票支付。
企業(yè)用轉賬支票代墊運費時,根據(jù)運費單據(jù)編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:應收賬款——大明公司
貸:銀行存款
辦妥托收承付手續(xù)后,根據(jù)銀行轉來的托收憑證第一聯(lián)和發(fā)票等有關單證編制轉賬憑證,其會計分錄為:
借:應收賬款——大明公司
貸:商品銷售收入..
應交稅金——應交增值稅銷項稅額.
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