怎樣讓小項目實現(xiàn)大目標(biāo)

去年，我在做預(yù)算的時候，不得不面對很嚴(yán)峻的現(xiàn)實。由于技術(shù)消費支出的變化，在那一年里沒有什么大項目可做。
　　盡管如此，這并不意味著我們不能采取一些必要的變化措施來實現(xiàn)自己的目標(biāo)。嚴(yán)峻的現(xiàn)實只是要求我們付出艱辛的努力，通過小項目來實現(xiàn)大目標(biāo)。
　　每一個小項目都有其自身的價值，都能帶來投資回報。這些項目規(guī)模雖小，卻有自己獨立的工期、有嚴(yán)格的項目管理規(guī)則、并且能夠作為獨立項目為客戶帶來收益，同大項目有著嚴(yán)格的區(qū)別。如果不是這樣的話，我
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如從小的方面開始著手。在對全部九家商店進(jìn)行了全面徹底的分析之后，我們認(rèn)為最初的項目應(yīng)該包括裝貨方式的改進(jìn)。每家商店裝貨的方式都各不相同。對于一個新員工來說，要掌握裝貨的最佳方式需要花費好幾個星期的時間。而在不同的商店，這種所謂的最佳方式又不盡相同。這種狀況為生產(chǎn)力帶來了極大的損失。我們必須要改進(jìn)裝貨的方式不可。
　　我們發(fā)現(xiàn)了一種名為的軟件包，它是由制造的。這種軟件能夠告訴我們的員工應(yīng)該如何去裝貨，如何去碼貨盤。該軟件的另外一個好處是我們以前沒有預(yù)料到的，那就是它能夠讓司機(jī)了解車上裝的是什么貨物，貨物的擺放位置如何。以前，貨物的擺放位置每天都在變化，司機(jī)對車上貨物情況的了解就經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤。這也影響到了司機(jī)的運(yùn)輸效率。
　　我們還要做出決定，是否一次在全部九家商店內(nèi)應(yīng)用這種軟件。如果我們這樣做了，員工就需要加班工作至少兩個星期，整個商店的運(yùn)營都要做出調(diào)整員工也要遇到很多難題。因此，我們決定把小項目的思想應(yīng)用到試驗當(dāng)中，每次只在一家商店內(nèi)應(yīng)用這種軟件。最初的安裝用了將近一個星期的時間，并且做了很多的后續(xù)工作來確保軟件的正確運(yùn)行。但是，在過去兩年的時間里，我們已經(jīng)為這種軟件的安裝積累了足夠的經(jīng)驗，現(xiàn)在只需要幾個小時的時間就足夠了。
　　節(jié)約時間和金錢
　　最初，我們打算用二十萬美元的資金來購買軟件，完成大的項目。在決定進(jìn)行小項目、并且進(jìn)行了一些艱苦的談判之后，我們節(jié)省了七萬美元的資金。我們還繼續(xù)同銷售商保持著合作，以進(jìn)一步改進(jìn)軟件的功能�，F(xiàn)在，我們只需要花費幾天的時間就能夠讓一名新員工掌握裝貨的最佳方式了，這與以往的幾個星期相比的確是很大的飛躍。
　　現(xiàn)在，全部九家商店的裝貨方式已經(jīng)得到了統(tǒng)一。貨運(yùn)司機(jī)的運(yùn)輸效率也有了很大的提高。按照我們的估計，每家商店每天每個員工的實際工作時間都減 ……（未完，全文共1537字，當(dāng)前僅顯示977字，請閱讀下面提示信息。收藏《怎樣讓小項目實現(xiàn)大目標(biāo)》）