應(yīng)該何時(shí)開始考慮項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)

我們都知道準(zhǔn)確的，及時(shí)的，相關(guān)的信息是項(xiàng)目決策進(jìn)程的實(shí)質(zhì)，并且它依賴著使項(xiàng)目承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)立的信息系統(tǒng)。我們都知道信息對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的資源。盡管如此，項(xiàng)目經(jīng)理們卻總是無(wú)法提交確保項(xiàng)目成功的那些種類的信息。實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是滿足重要的項(xiàng)目信息需求的一種方法。
　　我的主要的客戶之一，一個(gè)國(guó)際化的工程公司，決定用定購(gòu)或開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，使得上層的管理者們有足夠的關(guān)于項(xiàng)目的信息的方法，來(lái)避免錯(cuò)誤的傳達(dá)信息導(dǎo)致的項(xiàng)目無(wú)法正常進(jìn)行。傳統(tǒng)上看，工程師和項(xiàng)目經(jīng)理們與他們上層的管理者
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經(jīng)擁有什么之間建立溝通。
　　尋找問(wèn)題的答案
　　我們所研究的這些癥狀，指出了很多問(wèn)題：
　　·我們需要什么樣的信息來(lái)充實(shí)我們的計(jì)劃，組織并控制我們的項(xiàng)目？·我們應(yīng)該與其他合作者之間分享什么樣的信息？·在公司內(nèi)部，我們需要其他項(xiàng)目組中與我們項(xiàng)目相關(guān)的什么信息？·我們需要什么樣的信息來(lái)調(diào)整我們項(xiàng)目與公司其他項(xiàng)目的活動(dòng)？·擁有準(zhǔn)確的，及時(shí)的，相關(guān)的，信息的代價(jià)是什么？·現(xiàn)有的信息適合我們作出決定嗎？·我們是不是有太多的數(shù)據(jù)，而缺少實(shí)際的信息？·項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目真的有用嗎？
　　改進(jìn)的目標(biāo)
　　我也認(rèn)為新的系統(tǒng)能更好的改善項(xiàng)目管理的進(jìn)程。這意味著我們需要盡早地聲明我們改善的目標(biāo)是什么，以便于我們能夠在系統(tǒng)的建立階段根據(jù)這些目標(biāo)來(lái)制定系統(tǒng)的需求。我認(rèn)為新系統(tǒng)的改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)該有以下幾點(diǎn)：
　　·使得項(xiàng)目組有能力去確認(rèn)或者隔離項(xiàng)目重大變化的來(lái)源，確定項(xiàng)目進(jìn)展脫離計(jì)劃的原因�！榱舜_認(rèn)已完成的工作和正在進(jìn)行的工作，允許項(xiàng)目組追蹤工作包裹的情況·以提供基本工作包來(lái)源和工作時(shí)間的形式，幫作工作組管理項(xiàng)目進(jìn)程�！つ軌蚺c遺留下來(lái)的信息系統(tǒng)很好的兼容�！椭�(xiàng)目組在時(shí)間，預(yù)算，質(zhì)量基線上預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)�！じ嬖V項(xiàng)目組需要實(shí)施的新的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，什么時(shí)候開始實(shí)施以及為什么要實(shí)施�！び诠ぷ鞣诸惤Y(jié)構(gòu)結(jié)合工作分類結(jié)構(gòu)可以在整個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)周期中提供工作包狀態(tài)報(bào)告。這些報(bào)告包括了工作包的識(shí)別，與價(jià)格代碼和時(shí)間表相結(jié)合，獨(dú)立地反映工作狀況。
　　重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理進(jìn)程
　　我們分析了現(xiàn)存的管理進(jìn)程并且認(rèn)為這不足以解決商業(yè)問(wèn)題，或者適應(yīng)改善目標(biāo)。因而，需要做出改變。我們不得不花可觀的時(shí)間開發(fā)記錄新的進(jìn)程。
　　在我們確認(rèn)的信息需求和現(xiàn)有的項(xiàng)目管理進(jìn)程以及方法之間存在著很大的隔閡。因此我們需要開發(fā)一個(gè)數(shù)量可觀的項(xiàng)目管理的程序。我們建立八個(gè)程序的目錄。以下是一部分列表以及程序目錄：
　　項(xiàng)目定義的程序·初步的評(píng)估·技術(shù)規(guī)范的準(zhǔn)備·開始回顧
　　估計(jì)程序和控制費(fèi)用·由下而上的評(píng)估準(zhǔn)備·費(fèi)用的控制·費(fèi)用的反饋程序的時(shí)間安排·計(jì)劃編制術(shù)語(yǔ) ……（未完，全文共1759字，當(dāng)前僅顯示1118字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《應(yīng)該何時(shí)開始考慮項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)》）