目錄/提綱:……
一是資源共享
二是提高工作效率
三是員工的綜合才能得到煅煉
一、如何保證矩陣管理中的各部門之間能夠協(xié)調(diào)一致,溝通無障
二、如何讓非同一部門甚至分公司的員工能拋掉本位主義,實現(xiàn)新的協(xié)同運作
三、如何保證新組織的運作與企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展保持一致
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要讓大象能夠像孔雀一樣輕盈地起舞,關鍵就在于如何設置一種使大象步履變得輕快的舞蹈方式。矩陣管理就是一套可以讓大象企業(yè)輕便進前的舞蹈——
為什么選擇矩陣管理
作為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的一種進化,矩陣管理結(jié)構(gòu)正在被越來越多的企業(yè)所采用。
“矩陣式管理”是指通過橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系的管理方式,平衡企業(yè)運營中分權化與集權化問題,使各個管理部門之間相互協(xié)調(diào)和相互監(jiān)督,更加高效地實現(xiàn)企業(yè)的工作目標。這種組織結(jié)構(gòu)是在克服單項垂直式組織結(jié)構(gòu)缺點的基礎上形成的,其最大的優(yōu)點就是信息線路較短、信息反饋較快、提高工作效率而降低成本,強化組織的應變生存能力。
矩陣管理主要適合于大型企業(yè)或業(yè)務發(fā)展迅速、業(yè)務范圍涉及比較廣泛和繁雜的企業(yè),這是由于矩陣式管理本身的特點所決定的。
當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī);螂A段時,必然會出現(xiàn)產(chǎn)品多元化、市場更加分散、業(yè)務更加繁雜、部門更加龐大的結(jié)果,日常運營中各種各樣的事務會交叉影響。如果企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)沒有及時得到調(diào)整,仍然采用金字塔
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行,資源共享,合成作戰(zhàn)的字方針,依此建立起來的管理矩陣,減少了管理層次,消除了信息阻隔,在加強統(tǒng)一規(guī)劃和法規(guī)管理的基礎上提高了運行部門的積極性和創(chuàng)造性,加快了對市場的響應速度,較好地解決了大型企業(yè)管理的統(tǒng)分矛盾。
防范矩陣管理中的權力真空
微軟公司是典型運用矩陣管理的企業(yè),但這樣一個優(yōu)秀的跨國企業(yè),同樣避免不了矩陣管理中權力真空現(xiàn)象的出現(xiàn)。**年年初,陳永正空降成為微軟副總裁及大中華區(qū)總裁之后,原先尊為微軟中國的唐駿就被剝除了
財政、市場、銷售、人事等企業(yè)重要事務的管理職能,只是負責位于上海的微軟全國技術支持中心——在微軟錯綜復雜的管理架構(gòu)中,唐駿與他的前任高群耀一樣,成為矩陣管理中權力真空的犧牲品。
要消除這種矩陣式管理上的真空地帶,“尊重、信任、授權”這三點原則是企業(yè)所必須遵循的基本要求。在微軟頻頻變動的中國一職中,我們可以讀到的表層信息只是微軟公司的權力斗爭或者權力調(diào)整,在深層次的上,其實是微軟總部對中國無法充分信任授權的結(jié)果。所以,要避免權力真空的出現(xiàn),“尊重、信任、授權”這三點原則是所有企業(yè)領導者所必須遵循的,朝令夕改的結(jié)果只會令到管理混亂或人才流失。
在矩陣式管理,經(jīng)常出現(xiàn)一些橫跨多個部門的職能團隊,這些團隊靈活、高效,有極強的戰(zhàn)斗力,由于這個職能團隊的成員來多個部門,各自有不同領導者,同時作為整體的職能團體同時又受多頭上級管制,在這其中最經(jīng)常出現(xiàn)問題就是不同部門及上級的過多干預導致團隊有責無權。要避免這種權力真空的情況,企業(yè)管理中其他環(huán)節(jié)的配合也是至關重要的。比如財務部門對職能團隊的運作預先拔出?,對其要完成的既定目標在財政中給予保障;人力資源部門在人員調(diào)配、人員變動、專才招聘上同樣給予支持;管理層對職能團隊的發(fā)展過程中所可能遭遇的困難與壓力給予時間及心理上的支持——從那些管理完善的大型業(yè)中,我們都可以發(fā)現(xiàn)其嚴格矩陣管理中有非常靈活的一面,在高效運作的同時又不會出現(xiàn)真空管理,這其實得益于企業(yè)以制度化的形式去保障矩陣管理正常運作所需要的一切支持。
企業(yè)變革:從事業(yè)部到矩陣管理
作為一種先進的管理結(jié)構(gòu),矩陣管理有其出色之處,但同時也存在某些潛在的問題:一旦區(qū)域部門和產(chǎn)品或服務部門之間的溝通和協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題或發(fā)生斷裂,就會嚴重影響公司的決策,導致無法實現(xiàn)對外部客戶承諾的產(chǎn)品和服務。
所以,一個企業(yè)從事業(yè)部制向矩陣管理轉(zhuǎn)變,最需要解決的問題有三點:
一、如何保證矩陣管理中的各部門之間能夠協(xié)調(diào)一致,溝通無障。
成功實施矩陣管理的前提條件是企業(yè)內(nèi)部能夠順利地進行溝通,溝通幅度合理。而合理有效的溝通幅度取決于信息是否能在上下級之間通暢地傳遞,員工的意見是否能被上傳并得到及時反饋。要達成此目標,企業(yè)管理層就必須通過各種方式讓每個員工都應明白在新管理結(jié)構(gòu)中自己的責任與權力,讓所有人都清楚矩陣管理的運作流程,使矩陣管理方式能夠被全體員工所認可。
二、如何讓非同一部門甚至分公司的員工能拋掉本位主義,實現(xiàn)新的協(xié)同運作。
這個問題其實最主要的核心是不同利益之間的再分配問題。企業(yè)可以通過制度化的形式讓員工的利益得到保障;另一方面,加強與員工的思想溝通,讓其明白新的管理_對公司發(fā)展的重要性,讓他們拋掉狹小的本位主義,凡事以大局為重。
三、如何保證新組織的運作與企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展保持一致。
從事業(yè)部制到矩陣管理,舊的管理結(jié)構(gòu)被打破,一種新的組織管理破土而出。在這其中最重要的是保證新管理_的產(chǎn)生之后,企業(yè)要達成的發(fā)展目標與原先既定的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。戰(zhàn)略指導下的 ……(未完,全文共3799字,當前僅顯示1919字,請閱讀下面提示信息。
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