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檔案工作目標管理省一級復查工作情況匯報

發(fā)表時間:2019/4/15 15:58:05
目錄/提綱:……
一是強化領(lǐng)導,成立專班
二是加強學習,提高認識
三是明確要求,制定方案
四是加大投入,配齊設(shè)施
一是做好原稿收集工作
二是做好檔案立卷工作
三是做好檔案查閱工作
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檔案工作目標管理省一級復查工作情況匯報

第一,堅持科學管理,組織保障進一步強化。一是強化領(lǐng)導,成立專班。及時調(diào)整檔案管理和檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組人員單位,由**同志任檔案管理小組和檔案鑒定銷毀小組組長,**同志任副組長,各科室負責人及檔案員為成員,進一步明確檔案管理和檔案鑒定銷毀的職責。同時,每年黨委會議聽取、研究檔案管理工作不低于兩次,確保檔案管理工作深入開展。二是加強學習,提高認識。充分利用機關(guān)每周四例會學習日,集中組織全體工作人員學習《檔案法》、《**省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度;機關(guān)訂閱了《**檔案》《**檔案報》等檔案管理方
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片和制度上墻,添置檔案檢索柜、防磁柜、照相機、刻錄機、專用電腦、掃描儀、空調(diào)、除濕器、防爆燈等設(shè)施設(shè)備,委托檔案整理、匯編資料、編印**志和購買專用軟件和各類硬件設(shè)施等,基本具備了科學管理和八防(防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲)的要求。
第二,堅持規(guī)范運作,業(yè)務(wù)管理進一步完善。在檔案管理中,我們從細節(jié)入手,從小事做起,全面規(guī)范和提高檔案管理工作水平。一是做好原稿收集工作。對本單位文件要求附上發(fā)文簽、文件名、文號、擬稿人、簽發(fā)人、打印份數(shù)、發(fā)送范圍等,并會同原件及正式文件一式三份存檔,保證了原稿的完整性和真實性,堅持做到“四有”,即會議有記錄、議事有記載、決議有紀要、上報有備份。比如,各科室每年對全年工作資料進行分類匯編,多則40余本、少則10多本,全部整齊上架。二是做好檔案立卷工作。按照省一級的要求,集中時間收集整理,對原來立卷比較混亂的專業(yè)檔案重新收集整理;把文書、實物檔案類型進一步規(guī)范,按要求進行科學的分類;對原有的目錄一一核對,重新進行核查等級,保障了目錄的清晰準確,做到了“四不”:信息建卡不遺漏、各級文件不缺損、分門別類不錯位、資料歸檔不丟失。三是做好檔案查閱工作。依照檔案管理制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行檔案借閱登記程序,對借閱時間、歸還時間都做了詳細記錄。同時認真貫徹執(zhí)行《b_m法》,增強b_m觀念,自覺做好b_m工作,沒有發(fā)生檔案失竊的情況。
第三,堅持開發(fā)利用,服務(wù)效能進一步提升。檔案管理工作的最終目的是為了開發(fā)利用。我們在進一步規(guī)范檔案管理的基礎(chǔ)上,采取多種措施,努力提高檔案利用效果。購置了科怡檔案管理軟件,編制和完善了各類檔案的目錄及全引目錄,將2006年以來的檔案目錄錄入計算機,實行微機化管理,大大提高了查找利用效率;根據(jù)今年省目標管理驗收要求,將近10年的文書檔案原文全部掃描錄入檔案管理軟件;加大檔案編研力度,先后編寫了*大事記、組織沿革等編研材料,使檔案內(nèi)容更加翔實。同時,我們還提高服務(wù)水平,注重完善提供資料查閱的各個環(huán)節(jié),使機關(guān)檔案的開發(fā)利用服務(wù)效率及質(zhì)量均明顯提高。
第四,堅持建章立制,長效機制進一步健全。根據(jù)機關(guān)檔案工作實際情況,制定和完善了《檔案工作人員崗位責任制》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《檔案利用制度》《檔案b_m制度》《檔案鑒定銷毀制度》,對檔案的運轉(zhuǎn)、收集、整理等做出了更詳細、科學的規(guī)定,使檔案管理的各個工 ……(未完,全文共2031字,當前僅顯示1291字,請閱讀下面提示信息。收藏《檔案工作目標管理省一級復查工作情況匯報》