***小區(qū)服務(wù)管理(個怎么辦)
、上崗前應(yīng)該怎么辦?
*答:員工上崗前,仔細(xì)檢查著裝,做到整潔統(tǒng)一、按規(guī)定
*佩帶胸卡,帶好對講機(jī)等必備用品,方可上崗,由領(lǐng)班員列隊檢查。
、員工交班時,怎么辦?
*答:員工交班前,應(yīng)做好本崗位的工作記錄,認(rèn)真做好與下一崗人員的交接工作,與接班人員共同進(jìn)行崗位巡視,對崗位上曾發(fā)生的問題,認(rèn)真與接班人員交代清楚,物品移交清楚,在接班人員簽字認(rèn)可后,方能交班。對于正在處理的問題,在得到領(lǐng)班認(rèn)可后,方可交接,否則,必須處理完畢才能進(jìn)行交接。
、到交班時,接班人員沒到位,怎么辦?
*答:崗上人員交班時,接班人員沒到位,應(yīng)通報當(dāng)值領(lǐng)班,說明情況,當(dāng)值領(lǐng)班應(yīng)與接班領(lǐng)班共同協(xié)商,安排好接班人員,以保證按時交接。在接班人員沒到位時,崗上人員不得離崗。
、正在進(jìn)行交接班,崗位上發(fā)生問題時,怎么辦?
*答:員工正在進(jìn)行交接班,但崗位上發(fā)生問題,應(yīng)暫停交接,以接班人員為主進(jìn)行處理,交班人員應(yīng)做好協(xié)助工作,待問題處理完畢后,方可繼續(xù)交接。領(lǐng)班員和領(lǐng)班員交接班時應(yīng)把所有崗位的出勤情況登記清楚,檢查各崗位的物品,帶領(lǐng)本班人員妥善處理崗位中所發(fā)生的問題。
、人員進(jìn)出流量較大時,怎么辦?
*答:員工在崗位上發(fā)現(xiàn)進(jìn)出人員流量較大時,應(yīng)注意人員的流向,做好巡視工作,大堂接待應(yīng)主動為客人開啟玻璃門,以方便客人進(jìn)出。門崗發(fā)現(xiàn)大批外來人員進(jìn)出小區(qū),又無明確目標(biāo)時,應(yīng)
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公司聲譽(yù)的言論要及時制止,招呼住戶到旁邊或請其到管理中心商談溝通,確因我們的問題,主動致歉并及時反饋信息,如是無中生有,告之其行為的危害性,“你以觸犯法律”,造成嚴(yán)重后果可提起訴訟。
、在物管區(qū)域內(nèi),小孩與家人失散時,怎么辦?
*答:詢問孩子的姓名,年齡、住哪里,父母是誰,如孩子不能說清,帶回管理中心妥善安排,通過小區(qū)廣播或報亭,告知孩子的基本情況,如不在小區(qū)居住,送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。
、住戶在物管區(qū)域內(nèi)擺攤、設(shè)點怎么辦?
*答:嚴(yán)禁私自擺攤設(shè)點。如小區(qū)設(shè)有專門的攤點,應(yīng)經(jīng)過申請并交納有關(guān)費(fèi)用后,按規(guī)定擺攤設(shè)點。
、遇到住戶借用公用物品時,怎么辦?
*答:如遇到住戶借用公用物品時,在不影響正常工作的情況下,盡量滿足住戶的需求,應(yīng)登記姓名、樓位、單元、房號,約定歸還時間,并講明物品使用方法;如逾期不還的,應(yīng)及時加以督促。
、發(fā)現(xiàn)小區(qū)有管理不到位的疵點怎么辦?
*答:如發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有管理不到位的疵點,首先應(yīng)及時告知領(lǐng)班,講明不到位的具體情況,積極提出合理化建議,協(xié)助管理中心健全管理制度,并解決存在問題。
、業(yè)主送表揚(yáng)信或錦旗怎么辦?
*答:感謝業(yè)主的理解與支持,這是業(yè)主對我們工作的肯定,更應(yīng)作為動力,激勵我們把工作做得更好,讓業(yè)主更加滿意。
、發(fā)現(xiàn)工作人員嚴(yán)重失職被業(yè)主圍困怎么辦?
*答:工作人員嚴(yán)重失職被業(yè)主圍困應(yīng)及時上報,服務(wù)管理中心或主管應(yīng)控制事態(tài)發(fā)展,減小影響,及時與受害業(yè)主溝通,就損失情況和失職人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及處理結(jié)果均要以書面的形式告知業(yè)主。
、住戶的自行車、摩托車不存入車棚(庫),怎么辦
*答:住戶的自行車、摩托車不存入車棚(庫),敬請住戶遵守小區(qū)統(tǒng)一管理規(guī)定,積極配合我們的工作,如果未見住戶,可在座背墊貼上通知單,有可能的話將車移至安全的地方看管。
、家庭寵物在小區(qū)內(nèi)亂竄、狂吠、隨地大小便,怎么辦?
*答:請住戶遵守《業(yè)戶手冊》和西安市寵物豢養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁無證養(yǎng)寵物;更不允許在小區(qū)內(nèi)遛寵物,防止寵物隨地大小便嚇著小孩,由寵物引起的衛(wèi)生污染成其它責(zé)任問題由該業(yè)主承擔(dān)。
、業(yè)主提出需要哪一項特約服務(wù)時,怎么辦?
*答:業(yè)主提出需要哪一項特約服務(wù),如我們有特約服務(wù)項目,及時為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如我們沒有業(yè)主需要的服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)積極幫助其聯(lián)系,如確實無法滿足業(yè)主的要求,必須婉轉(zhuǎn)回復(fù)并表示歉意。
、住戶家門打不開,求助時怎么辦?
*答:接到求助分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,并做好安撫工作,請住戶不要著急并實施救助,如沒有辦法打開門鎖,經(jīng)住戶同意及時與開鎖公司聯(lián)系,直到將門打開后,再離開現(xiàn)場。
、大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時,怎么辦?
*答:大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時,屬舉手之勞之事,管理員應(yīng)立即加以解決,需清潔工清理時,應(yīng)通知清潔工加以處理,屬拖延怠慢不履行職責(zé)的應(yīng)及時報告。
、共用部位堆放垃圾及物品怎么辦?
*答:共用部位嚴(yán)禁堆放垃圾及物品,已堆放的限住戶在短期內(nèi)清除。如遇到住戶正傾倒垃圾,必須立即制止,指明垃圾傾倒處,告戒其公用部位嚴(yán)禁倒垃圾和堆放物品,如再有此類事件發(fā)生,將收取違約金。
、進(jìn)行清潔工作時,住戶要通過時怎么辦?
*答:住戶要通過時,應(yīng)停止工作,主動為其讓道并表示歉意。
、外來送盒飯的進(jìn)入大堂時,怎么辦?
*答:遇有送盒飯的進(jìn)入大堂,檢查有無出入證,如沒有,告戒其及時辦理出入證,并勸其走貨梯或地下室外出,禁止使用客梯。
、新聞單位人員前來進(jìn)行采訪時,上級領(lǐng)導(dǎo)或外地參觀團(tuán)來小區(qū)參觀視察時,怎么辦?
*答:遇有新聞單位人員前來進(jìn)行采訪,管理員沒有回答任何問題的義務(wù),應(yīng)有禮貌地請其到管理中心聯(lián)系;上級領(lǐng)導(dǎo)或外地參觀團(tuán)來小區(qū)參觀視察時,應(yīng)及時通知服務(wù)管理中心,并告知去向。
、外來人員詢問租戶事宜時,怎么辦?
*答:遇有求租者詢問租房事宜,應(yīng)有禮貌地加以接待,同時與管理中心取得聯(lián)系,指引其到管理中心,由管理中心洽談租房事宜。
、業(yè)主或外來人員醉酒時,怎么辦?
*答:業(yè)主醉酒時,應(yīng)將其帶到影響較小的地方休息,酒醒后讓其離開;如醉酒鬧事應(yīng)報告領(lǐng)班采取強(qiáng)制措施。外來人員醉酒,應(yīng)勸其盡快離開,鬧事者,采取強(qiáng)制措施,送派出所處理。
、業(yè)主突發(fā)急病需救治時,怎么辦?
*答:業(yè)主突發(fā)急病需救治時,應(yīng)立即報告領(lǐng)班同時迅速聯(lián)系急救車,與外面停放的車輛協(xié)商,或叫出租車送醫(yī)院救治,并迅速與其親屬聯(lián)系。
、發(fā)現(xiàn)有可疑人員時,怎么辦?
*答:巡樓時發(fā)現(xiàn)可疑人員逗留時,應(yīng)有禮貌地詢問其去向,弄清其進(jìn)入小區(qū)目的,對無明確目的者,應(yīng)帶到管理中心進(jìn)行處理。
、保安員巡樓時聽到或看到事故發(fā)生后,怎么辦?
*答:巡樓時聽到或看到事故發(fā)生,應(yīng)中斷巡樓,火速趕赴現(xiàn)場,通知有關(guān)人員并協(xié)助處理工作。處理結(jié)束后,繼續(xù)巡樓。
、巡樓發(fā)現(xiàn)有人故意損壞管區(qū)設(shè)施時,怎么辦?
*答:巡樓發(fā)現(xiàn)有人故意損壞管區(qū)設(shè)施,應(yīng)立即加以制止,并詳細(xì)詢問其姓名、單元,設(shè)施損壞情況等,并帶回管理中心處理。必要時,與公安機(jī)關(guān) ……(未完,全文共11561字,當(dāng)前僅顯示2750字,請閱讀下面提示信息。
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