公司對外接待及會(huì)務(wù)組織管理制度

目錄/提綱：……
一、對外接待
1、嚴(yán)格落實(shí)報(bào)批制度
2、業(yè)務(wù)對口的原則
3、綜合協(xié)調(diào)的原則
4、嚴(yán)格接待審批控制
5、嚴(yán)格公務(wù)、商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
6、嚴(yán)格內(nèi)部接待標(biāo)準(zhǔn)
7、切實(shí)規(guī)范公務(wù)出行
8、嚴(yán)格細(xì)節(jié)和流程管理
二、會(huì)務(wù)組織
（一）會(huì)議類型
（二）會(huì)議程序
1、會(huì)前準(zhǔn)備
2、會(huì)議通知
3、會(huì)場準(zhǔn)備
4、會(huì)議記錄
（三）、會(huì)議組織
1、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度
2、嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量
3、嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)格
4、嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和時(shí)間
5、減少會(huì)議講話
（四）、會(huì)議室管理
（五）、會(huì)議紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，不得無故遲到或早退
2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽
……
公司對外接待及會(huì)務(wù)組織管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范對外接待和會(huì)務(wù)管理，切實(shí)提高對外接待和會(huì)務(wù)組織的質(zhì)量和效率，本著精減、有效、節(jié)儉的原則，制定本制度：
一、對外接待
1、嚴(yán)格落實(shí)報(bào)批制度。兄弟單位、集團(tuán)、縣、市、省、國家各層面前來公司公務(wù)活動(dòng)確需接待的，業(yè)務(wù)牽頭部門（或辦公室）應(yīng)要求對方發(fā)出公函（文件）、通知并告知內(nèi)容、行程和人員。無通知、公函（文件）的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員原則上一律不予接待。
2、業(yè)務(wù)對口的原則。專項(xiàng)檢查和業(yè)務(wù)對口單位的檢查，由各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)接待，需綜合部（辦公室）配合的，要提前和辦公室取得聯(lián)系，由辦公室協(xié)助業(yè)務(wù)單位完成會(huì)場布置、臺(tái)簽擺放、座次安排等各項(xiàng)工作。
3、綜合協(xié)調(diào)的原則。各類綜合性對外接待，各牽頭單位接到通知，在匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)后，第一時(shí)間通知綜合部（辦公室），由綜合部（辦公室）統(tǒng)籌安排會(huì)場布置、會(huì)務(wù)服務(wù)、座次安排、會(huì)議資料、住宿餐飲、車輛使用等。
4、嚴(yán)格接待審批控制。各業(yè)務(wù)單位（或辦公室）在業(yè)務(wù)接待前需填制業(yè)務(wù)接待登記審批表，公司領(lǐng)導(dǎo)出席或安排的接待由本人簽字確認(rèn)；業(yè)務(wù)單位牽頭的接待由業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。接待活動(dòng)結(jié)束后，由業(yè)務(wù)單位（或辦公室）負(fù)責(zé)人對接待對象和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場所、費(fèi)用等簽字確認(rèn)。無接待公函（文件、通知）、審批單、接待清單、財(cái)
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略892字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
置完成生活區(qū)至生產(chǎn)區(qū)沿途兩側(cè)及井口等重點(diǎn)區(qū)域的彩旗懸掛、門廳電子屏、條屏以及文化長廊廣播、字幕、歡迎標(biāo)語、牌板、宣傳內(nèi)容的更新等工作；由綜合部（武保）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)樓、調(diào)度樓前和工業(yè)廠區(qū)范圍內(nèi)車輛的順序停放、運(yùn)煤公路沿途秩序維護(hù)以及各門廳崗哨值勤人員的合理調(diào)配，全部人員著制服上崗、手戴白手套，做到文明上崗、展現(xiàn)形象；由綜合部（后勤）安排物業(yè)公司完成責(zé)任區(qū)及運(yùn)煤線沿途衛(wèi)生的清理、保潔和會(huì)場會(huì)務(wù)服務(wù)工作；綜合部（黨群）安排攝相、照相人員完成會(huì)議期間的新聞宣傳和影像攝錄工作；綜合部（車隊(duì)）安排灑水車不間斷進(jìn)行道路沿途灑水消塵，并安排2輛機(jī)動(dòng)車輛在調(diào)度樓前候檢，安排1輛中轎車在澡塘門口候檢。所有參檢車輛要做到車容整潔、司機(jī)做到文明謙讓；所有參加會(huì)議和檢查人員要按會(huì)議議程和通知確定的時(shí)間提前到會(huì)場就座，并統(tǒng)一著裝，夏天著白色短袖、深色長褲，冬天著白襯衣、深色西服；省、市、國家局等層面的檢查，公司班子成員應(yīng)按時(shí)間要求自覺到門廳迎檢和下井陪檢。
二、會(huì)務(wù)組織
（一）會(huì)議類型
1、總經(jīng)理辦公會(huì)、黨總支會(huì)議
總經(jīng)理辦公會(huì)，參加人員范圍為：各副總經(jīng)理，總工程師、總會(huì)計(jì)師、安監(jiān)處長，通風(fēng)區(qū)長兼總經(jīng)理助理，綜合部（辦公室）負(fù)責(zé)人及會(huì)議涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)單位人員。
黨總支會(huì)議，參加人員范圍為：各黨總支委員和綜合部（黨群）負(fù)責(zé)人及相關(guān)支部人員。
會(huì)議不定時(shí)召開，由總經(jīng)理或黨總支書記本人或授權(quán)綜合部（辦公室）或綜合部（黨群）發(fā)出通知；根據(jù)業(yè)務(wù)分工，由綜合部（辦公室）、綜合部（黨群）負(fù)責(zé)會(huì)前收集會(huì)議資料，會(huì)中記錄會(huì)議議題和內(nèi)容，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要；由綜合部（辦公室）下發(fā)督辦單位督促各相關(guān)部門落實(shí)會(huì)議決議。
2、月度考核例會(huì)
月度考核例會(huì)，參加人員范圍人：公司班子成員、各副總師、四大部室各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人、考核辦人員。
時(shí)間原則上定為每月上旬召開。由總會(huì)計(jì)師本人或授權(quán)綜合部（人力）下發(fā)通知，提前收集和組織會(huì)議資料并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
3、黨政聯(lián)席會(huì)
黨政聯(lián)席會(huì)，參加人員范圍為：班子成員、各黨總支委員，綜合部（辦公室）、綜合部（黨群）負(fù)責(zé)人以及會(huì)議涉及的相關(guān)業(yè)各單位人員。
黨政聯(lián)席會(huì)原則上每月召開兩次，時(shí)間為每月5日、20日上午9時(shí)，在機(jī)關(guān)樓三層會(huì)議室召開，由公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起或授權(quán)綜合部（辦公室）下發(fā)會(huì)議通知。
“三重一大”決策事項(xiàng)在提交會(huì)議之前，相關(guān)單位在廣泛調(diào)查研究，充分聽取意見的基礎(chǔ)上，認(rèn)真填寫《陽煤興峪公司“三重一大”事項(xiàng)提案表》，經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)公司董事長、總經(jīng)理或黨總支書記審查簽字同意后，將簽字后的提案表及相關(guān)會(huì)議資料報(bào)送綜合部（辦公室）。由綜合部（辦公室）匯總各業(yè)務(wù)單位提案及資料后，在會(huì)議召開前24小時(shí)送達(dá)各班子成員提前醞釀，保證參加會(huì)議的班子成員充分了解“三重一大”提案相關(guān)情況。在此基礎(chǔ)上，按時(shí)召開“三重一大”會(huì)議。
“三重一大”事項(xiàng)必須以黨政聯(lián)席會(huì)議等形式作出集體決策，不得以傳閱、會(huì)簽或個(gè)別征求意見等方式代替會(huì)議。緊急情況下由個(gè)人或少數(shù)人臨時(shí)決定的，應(yīng)當(dāng)在事后按程序予以追認(rèn)。
討論“三重一大”決策事項(xiàng)時(shí)，必須由三分之二以上班子成員到會(huì)、黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)出席方能召開，因故未到會(huì)的班子成員可以用書面形式表達(dá)意見。會(huì)上，參會(huì)人員必須履行表決程序，表決一般采用口頭或舉手的方式，必要時(shí)，可以采用投票的方式。領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人應(yīng)最后發(fā)表意見。會(huì)議決定多個(gè)事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)逐項(xiàng)研究決定。提交會(huì)議討論決定的事項(xiàng)若存在嚴(yán)重分歧，要推后再議。
4、各系統(tǒng)專業(yè)會(huì)議、上級(jí)來公司專項(xiàng)檢查會(huì)議
公司內(nèi)部專業(yè)會(huì)議參會(huì)人員范圍：各系統(tǒng)自行確定。
上級(jí)來公司專項(xiàng)檢查會(huì)議參會(huì)人員范圍：各系統(tǒng)除自行確定公司內(nèi)部參會(huì)人員外，還要和上級(jí)單位提前聯(lián)系確定參檢人數(shù)、姓名、職務(wù)、行程等。
由各系統(tǒng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)本人或授權(quán)分管業(yè)務(wù)單位下發(fā)通知，提前收集和組織會(huì)議資料并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
不論是公司內(nèi)部的系統(tǒng)專業(yè)會(huì)議還是上級(jí)來公司進(jìn)行的專項(xiàng)檢查，均由各業(yè)務(wù)單位向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后確定召開，業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，需下發(fā)會(huì)議記錄的，按行文流程辦理。
5、國家、省、市、集團(tuán)公司來公司召開的大型綜合型檢查或會(huì)議
國家、省、市、集團(tuán)公司來公司召開的大型綜合型檢查或會(huì)議，接到會(huì)議通知的業(yè)務(wù)單位在匯報(bào)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)后，要在第一時(shí)間和綜合部（辦公室）取得聯(lián)系，具體確定參檢人數(shù)、姓名、職務(wù)、行程、會(huì)務(wù)要求等。
（二）會(huì)議程序
1、會(huì)前準(zhǔn)備。會(huì)議主持人要在會(huì)前召集業(yè)務(wù)單位與會(huì)人員專題安排會(huì)前準(zhǔn)備工作（包括提前擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、下發(fā)會(huì)議通知等）。對定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題、出席或列席人員。
2、會(huì)議通知。不同類型 ……（未完，全文共4957字，當(dāng)前僅顯示2503字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司對外接待及會(huì)務(wù)組織管理制度》）