公司檔案工作會主持詞

目錄/提綱：……
三是由副總經(jīng)理宣讀《公司開展國際檔案日活動方案》
一、認清形勢、正視問題，切實增強抓好檔案工作的緊迫感和內(nèi)生動力
二、提高認識、對標管理，切實加強檔案標準化、規(guī)范化建設
三、與時俱進、科技引領，加快推進檔案數(shù)字化、信息化建設
四、聚焦重點、嚴格把關，切實加強項目、技術檔案管理工作
五、深入學習、提升素質(zhì)，強化檔案管理人員的業(yè)務能力
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公司檔案工作會主持詞

同志們：
今天，我們召開公司檔案工作會。會議的主要任務是：對近年來的檔案工作進行全面總結，分析存在的問題和不足，對今后的檔案工作進行動員部署。
參加今天會議的人員有：公司副總師以上領導，各單位黨政正職、分管副職、業(yè)務組長，各工區(qū)、部室的綜合干事、辦事員、專兼職檔案員以及機電、洗煤廠的相關業(yè)務人員。
今天大會的議程主要有三項：一是由總工程師作檔案工作報告；二是由機電工區(qū)、經(jīng)營管理部、生產(chǎn)技術部，就強化檔案管理工作進行表態(tài)發(fā)言；三是由副總經(jīng)理宣讀《公司開展國際檔案日活動方案》。下面依次進行。
首先，請總工程師作檔案工作報告。
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下面，由機電工區(qū)、經(jīng)營管理部、生產(chǎn)技術部負責人，分別作表態(tài)發(fā)言。
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接下來，請副總經(jīng)理宣讀《公司開展國際檔案日活動方案》。
同志們，剛才，總工程師做了一個很好的工作報告，對近年來的檔案工作進行了全面總結，深刻剖析了4個方面的
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略639字，正式會員可完整閱讀）……　
思想認識不足，基礎資料不規(guī)范、管理人員素質(zhì)不高等突出問題。特別是一些基層黨政一把手，缺乏檔案工作概念，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理就是檔案室的事情，沒有形成從上至下關注、重視檔案管理工作的氛圍。一些業(yè)務人員對原始資料不能及時保存、成檔、歸檔，造成了檔案資料的丟失、散失。尤其是有的項目承建單位，沒有把檔案管理作為項目建設管理工作的重要組成部分，項目前期資料、工程審批資料、施工圖紙等沒有自覺成檔、歸檔。與此同時，公司專職檔案人員缺乏工作經(jīng)驗，業(yè)務能力不強，對相關資料的鑒定、成檔，缺乏相應的技術指導和規(guī)范要求，對散落于各部門和各技術人員手中的資料缺乏了解。
問題就是導向，目標就是方向。我們只有直面問題，直視短板，履職盡責，才能將檔案管理工作抓嚴、抓細、抓實。
二、提高認識、對標管理，切實加強檔案標準化、規(guī)范化建設
辦公室已經(jīng)編制下發(fā)了《檔案管理匯編》，這是公司檔案工作的根本依據(jù)，各單位特別是檔案管理部門，必須提高認識、認真學習，不折不扣貫徹執(zhí)行。要進一步嚴細工作標準，按照“誰形成、誰整理、誰移交、誰使用、誰受益”的原則，規(guī)范檔案資料的收集、歸檔、借閱、利用，理順作業(yè)流程，明確控制節(jié)點，加強環(huán)節(jié)檢查和驗收，真正把工作做實做細。要健全完善考核體系，做好監(jiān)督考核工作，特別是結合檔案目標責任考核工作，建立起獎罰兌現(xiàn)和排名排隊機制，充分調(diào)動基層單位工作積極性，切實解決基層單位對檔案工作不了解、不重視的問題。要主動對標管理，學習集團公司檔案館、一礦、si家莊等先進單位的管理經(jīng)驗，力促檔案管理工作再創(chuàng)新水平。公司檔案管理人員要走出去，積極聯(lián)系集團公司檔案館、個別先進單位，進行實地學習取經(jīng)。
三、與時俱進、科技引領，加快推進檔案數(shù)字化、信息化建設
檔案信息化是檔案管理發(fā)展的大勢所趨。檔案室、信息中心要主動融入數(shù)字化礦山建設工程，協(xié)同作戰(zhàn)，加快推進信息技術與檔案工作的融合。按照《建設指南》要求，逐步開發(fā)應用符合公司實際的檔案管理系統(tǒng)，配備必要的基礎設備、設施。按照“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡化”，持續(xù)推進檔案數(shù)字化工作；進一步規(guī)范電子文件歸檔、管理工作，積極推進文檔一體化，把檔案工作延伸至文件產(chǎn)生源頭，實現(xiàn)前端控制、全程監(jiān)管、集中保存，避免事后收容或散失無存；加快檔案信息資源共享平臺建設，在現(xiàn)有電子檔案的基礎上，積極融入集團公司管理系統(tǒng)，實現(xiàn)目錄、數(shù)據(jù)、檔案利用的共享共建。在信息化建設上，經(jīng)營部、信息部門要給予足夠的配合和幫助，在資金和軟件設施的配備上大力支持；辦公室要以此次會議為契機，對照標準、對照要求，盡快健全完善軟硬件設施，努力提升檔案數(shù)字化、信息化水平。
四、聚焦重點、嚴格把關，切實加強項目、技術檔案管理工作
各單位要牢固樹立“有檔必歸”的理念，對于工程項目，要從醞釀決策到建成投產(chǎn)全過程中形成的資料，及時進行整理、登記、編號、歸檔，確保完整性。業(yè)務部門要主動參與到項目建設和重點工程的各個環(huán)節(jié)中，積極介入、過程監(jiān)督、跟蹤服務；要進一步嚴格調(diào)研、論證、上報、審批等環(huán)節(jié)的把關，密切聯(lián)系、通力合作，確保檔案的真實性。辦公室要建立項目和重點工程建設檔案資料考核評比制度，全面履行審核、驗收職責，及時發(fā)現(xiàn)存在的漏洞和問題，指導基層單位彌補完善。今后，凡是工程建設方面的付款，必須經(jīng)過檔案人員審核，資料不歸檔的不予支付 ……（未完，全文共2822字，當前僅顯示1794字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司檔案工作會主持詞》）