目錄/提綱:……
(二)發(fā)生通信用郵票盤虧和白條抵庫的,視同銷售處理
(一)通信用郵票會計核算的檢查
2、各種記賬憑證、各類單據(jù)是否按要求正確使用
3、是否建立了財務人員與庫管員的內(nèi)控制度及崗位責任制
5、本期通信用郵票銷售額是否等于本期財務賬通信郵票收入
6、委代辦點手續(xù)是否齊全,通信用郵票請領(lǐng)是否符合規(guī)定
7、未經(jīng)批準是否存在橫向調(diào)劑的情況
(二)定額管理和預付票底制度的檢查
1、是否按規(guī)定核定通信用郵票庫存定額,庫存有無超定額現(xiàn)象
2、預付營業(yè)人員的票底是否符合規(guī)定,票底是否屬實
4、分支機構(gòu)和營業(yè)人員日常售票后是否按規(guī)定實行帶款請票
(三)庫存通信用郵票管理的檢查
1、是否按通信用郵票管理辦法規(guī)定辦理出入庫手續(xù)
2、是否按規(guī)定填寫相關(guān)單據(jù)
4、是否按規(guī)定定期清查庫存通信用郵票,按規(guī)定進行對賬
(四)銷售管理的檢查
1、普通郵票是否僅在郵政窗口出售,有無集郵窗口銷售普通郵票現(xiàn)象
2、有無低于面值或變相低于面值出售通信用郵票的現(xiàn)象
(五)檢查范圍及頻次
1、省公司每年不定期對市局進行抽查
2、市局服務質(zhì)量監(jiān)督檢查部門及專業(yè)公司每年檢查率要達到100%
3、區(qū)(縣)局對支局每年普查一次
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遼寧郵政通信用郵票管理辦法(修訂)
第一章 總 則
第一條 為加強全省郵政通信用郵票管理,規(guī)范會計核算,根據(jù)集團公司《庫存郵資票品管理辦法》(國郵〔2002〕77號)和《關(guān)于印發(fā)中國郵政集團會計核算辦法(試行)的通知》(中國郵政〔2009〕555號),結(jié)合全省郵政實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全省各級郵政企業(yè)。
第三條 本辦法郵政通信用郵票是指由通信渠道下發(fā)在郵政營業(yè)窗口出售的普通郵票。
第四條 各級郵政企業(yè)應按本辦法的要求管理本單位通信用郵票,不得將通信用郵票散存庫外,不得設(shè)立賬外通信用郵票庫,不得“白條”抵庫,不得挪用、兌換庫存通信用郵票。
第二章 職責分工
第五條 通信用郵票按照省、市分級管理。
(一)省公司管理職責:計財部負責全省通信用郵票的定額管理、計劃分配、會計核算及監(jiān)督檢查;集郵公司負責通信用郵票的實物庫存管理、上下級庫存調(diào)撥。
(二)市局管理職責:計財部負責通信用郵票的實物管理、定額管理、請領(lǐng)審批、會計核算、發(fā)放更換通信用郵票預付證及監(jiān)督檢查;服務質(zhì)量監(jiān)督檢查部門及專業(yè)公司按“兩崗”履職要求將通信用郵票管理納入業(yè)務檢查范圍。
第六條 各市局要建立庫存通信用郵票內(nèi)部控制制度,相關(guān)部門認真履行通信用郵票的出、入庫手續(xù),按職責權(quán)限填制相關(guān)業(yè)務單式;財務人員留存業(yè)務單
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資票品管理系統(tǒng)中進行入庫確認,制作“通信用郵資票品入庫單”,打印入庫單一式二聯(lián),一聯(lián)財務人員記賬,一聯(lián)庫管員記賬,同時填寫“遼寧郵政通信票分類登記簿”,將實物登記入庫。
(二)市局財務人員根據(jù)庫管員簽收的省公司隨貨發(fā)來的“通信用郵資票品出庫單”,在通信用郵資票品管理系統(tǒng)中進行入庫確認,制作“通信用郵資票品入庫單”,打印入庫單一式二聯(lián),一聯(lián)財務人員記賬,按面值借記“通信用郵票”科目,貸記“待轉(zhuǎn)通信用郵票”科目;一聯(lián)庫管員記賬,填寫“遼寧郵政通信票分類登記簿”,將郵資票品實物登記入庫,并將隨貨發(fā)來的“郵資票品出庫憑證”加蓋庫管員名章和財務專用章,寄回省公司。
(三)支局收到通信用郵票實物后,填寫“遼寧郵政通信票分類登記簿”(詳見附表3),及時登記通信郵票的入庫情況。
第五章 出庫管理
第十三條 預付票底。市局計財部根據(jù)業(yè)務發(fā)展的實際需要,測算出各分支機構(gòu)、營業(yè)班組、支局周轉(zhuǎn)所需票額,按所需種類、面額進行預付。預付票底作為支局庫存管理,并由市局計劃財務部發(fā)放通信用郵票預付證(詳見附表4),領(lǐng)用單位經(jīng)辦人、負責人、發(fā)票單位經(jīng)辦人、負責人共同簽章,預付證每年更換一次,如經(jīng)辦人調(diào)轉(zhuǎn)工作,必須通知發(fā)票單位更換預付證。
第十四條 支局請領(lǐng)。
(一)月中請領(lǐng):各支局根據(jù)當期營業(yè)繳款單,將《通信用郵資票品請領(lǐng)單》上報市局計財部。市局計財部審核各支局《通信用郵票請領(lǐng)單》金額與當期營業(yè)日報單、營業(yè)繳款單金額一致,市局庫管員按此單進行實物出庫。
(二)月末請領(lǐng):支局按日填寫“遼寧郵政通信票分類登記簿”,及時登記通信用郵票的出售情況,月末根據(jù)當期通信用郵票銷售情況進行帶款請票,市局計財部核對支局請票金額與當期機打繳款單、電子化支局、量收系統(tǒng)通信郵票收入金額一致,市局庫管員根據(jù)請領(lǐng)單下發(fā)通信用郵票補足支局預付票底,市局財務人員根據(jù)《通信用郵資票品請領(lǐng)單》制作會計憑證,按面值借記“待轉(zhuǎn)通信用郵票”科目,貸記“通信用郵票”科目。
“通信用郵票請領(lǐng)單”(詳見附表5)一式四聯(lián),第一聯(lián)支局留存記賬,第二聯(lián)市局財務人員留存記賬,第三聯(lián)庫管員留存記賬,第四聯(lián)隨貨發(fā)往支局,支局收妥后三日內(nèi)填寫收到通信用郵票的號段,并加蓋請領(lǐng)人名章和日戳寄回市局計劃財務部。
第十五條 市局請領(lǐng)。市局財務人員每月2日前在通信用郵資票品系統(tǒng)中上報上期通信用郵票收入,并于每月3日在通信用郵資票品系統(tǒng)中制作請領(lǐng)單,保證請領(lǐng)金額等于上期地區(qū)通信用郵票收入。省公司在系統(tǒng)中審核確認,制作機打出庫單,一式四聯(lián),一聯(lián)財務人員留存記賬,一聯(lián)庫管員據(jù)以登記“遼寧郵政通信票分類登記簿”,兩聯(lián)隨貨發(fā)至市局,市局一聯(lián)留存記賬,一聯(lián)加蓋庫管員名章和財務專用章后返回省公司。
第十六條 銷售通信用郵票收入,在財務賬中計列“主營業(yè)務收入-函件業(yè)務收入-通信郵票收入”科目。省公司計財部負責與各市局結(jié)算通信用郵票印制費用,每年結(jié)算一次,各市局財務人員根據(jù)省公司計劃財務部郵寄的“通信用郵資票品印制費結(jié)算匯總表”接收省公司協(xié)同,計列 “主營業(yè)務成本-印制費-通信票券印制費”科目。
第十七條 下發(fā)通信用郵票必須逐級登記版號,市局庫管員在整版通信用郵票背面加蓋“**市郵政局”戳記,并集中破版后才能下發(fā),營業(yè)網(wǎng)點銷售通信用郵票必須撕成條后方可對外銷售。
第十八條 在滿足營業(yè)窗口銷售需要的前提下,通信用郵票窗口銷售量上限為400枚,營業(yè)窗口銷售數(shù)量一次高于400枚的,要嚴格把關(guān),由營業(yè)網(wǎng)點負責人批準后方可銷售。
第十九條 對大批量交寄郵件的用戶,要積極引導其通過郵資機交付郵資。對客戶明確提出不使用郵資機,而使用通信用郵票交付郵資的,要負責提供粘貼、蓋銷郵票,封袋出口等一條龍服務,以對通信用郵票使用情況的全過程進行跟蹤了解。
第六章 退繳、調(diào)撥管理
第二十條 對支局停止銷售通信用郵票或退繳不適用的通信用郵票,由支局填寫“通信用郵票退繳通知單”(詳見附表6)一式三聯(lián),第一聯(lián)支局留存,第二、三聯(lián)報區(qū)(縣)局。區(qū)(縣)局批準后,留存一聯(lián),批復支局一聯(lián)。
第二十一條 通信用郵票退繳至省公司時,市局財務人員在通信用郵資票品管理系統(tǒng)中制作退繳單,經(jīng)省公司系統(tǒng)審批后,打印“通信用郵票退繳單”一式兩份,一份留存記賬,一份隨貨發(fā)往省公司,省公司收妥后應在三天內(nèi)將回執(zhí)聯(lián)加蓋庫管員名章和財務專用章確認后,寄回退繳單位。
第二十二條 上級單位根據(jù)所屬單位通信用郵票庫存情況,通過調(diào)撥方式進行余缺調(diào)劑。同級單位間未經(jīng)上級單位批準,不得自行調(diào)撥。調(diào)撥時,上級部門財務人員填寫“通信用郵票調(diào)撥通知單”(詳見附表7)一式三聯(lián),留存一聯(lián),調(diào)入、調(diào)出單位各一聯(lián)。收到調(diào)撥通知單后,調(diào)出單位財務人員根據(jù)上級單位“通信用郵票調(diào)撥通知單”,進行實 ……(未完,全文共4972字,當前僅顯示2511字,請閱讀下面提示信息。
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