區(qū)屬國有二級(jí)公司行政、人事管理制度匯編

目錄/提綱：……
一、辦公用品的采購
二、辦公用品保管
三、辦公用品領(lǐng)用
1、辦公用品實(shí)行消耗品按需領(lǐng)用、耐用品以舊換新的原則
3、員工調(diào)離本公司，耐用品如計(jì)算器、訂書機(jī)等應(yīng)交回
一、檔案歸檔范圍
1、文書檔案(1)公司在行政管理活動(dòng)中所形成的文件材料
3、財(cái)務(wù)檔案財(cái)務(wù)管理部門規(guī)定需要?dú)w檔的所有資料
4、設(shè)備檔案(1)工程設(shè)備檔案
5、項(xiàng)目檔案項(xiàng)目管理部門規(guī)定需要?dú)w檔的所有資料
二、檔案保管年限
3、財(cái)務(wù)檔案公司所有財(cái)務(wù)檔案的保管期限一般都為長(zhǎng)期或永久
4、設(shè)備檔案技術(shù)設(shè)備檔案的保管期限一般都為永久或長(zhǎng)期
5、項(xiàng)目檔案公司所有項(xiàng)目檔案的保管期限一般都為長(zhǎng)期或永久
6、聲像檔案聲像及磁電載體檔案的保管期為短期或長(zhǎng)期
三、檔案的分類和分級(jí)
2、檔案的分級(jí)本公司的所有檔案資料根據(jù)其價(jià)值，實(shí)行分級(jí)管理
四、檔案的歸檔
五、檔案的借閱
6、孤本A級(jí)檔案資料，原件存檔案室，借出復(fù)印件
6、會(huì)議決定事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施并及時(shí)反饋實(shí)施結(jié)果
7、月度辦公會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄、整理
一、管理原則
二、印章保管
1、公司印章，由公司排名第一的監(jiān)事負(fù)責(zé)保管
2、印章保管應(yīng)按保密要求，牢固加鎖，防止被盜
4、印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印
三、印章使用
1、公司實(shí)行印章使用審批、登記制度
7、原則上公司印章不得離開公司
四、用印要求
2、合同書……
區(qū)屬國有二級(jí)公司行政、人事管理制度匯編（ 試 行 ）

1、公司辦公用品管理制度
2、公司檔案管理制度
3、公司月度辦公會(huì)議制度
4、公司印章管理制度
5、公司員工考勤管理制度
6、公司員工休假管理制度
7、公司員工保險(xiǎn)管理制度
8、公司員工勞動(dòng)關(guān)系管理制度

二〇一六年三月十七日

公司辦公用品管理制度

為使公司辦公用品管理有章可循，特制訂本制度。
一、辦公用品的采購
1、采購流程
辦公用品采購由公司采購小組牽頭組織，總價(jià)500元及以下由采購小組指定兩名人員共同負(fù)責(zé)，采購人員要充分了解所采購用品的性能及價(jià)格，按照貨比三家的原則進(jìn)行采購；采購總價(jià)500元以上由公司采購小組負(fù)責(zé)，需要公開招投標(biāo)的，通過公開招投標(biāo)進(jìn)行采購。
2、采購計(jì)劃
公司各部門負(fù)責(zé)編制部門年度辦公用品開支預(yù)算，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總，并編入年度財(cái)務(wù)預(yù)算。各部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算按需要提前提出采購計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交總經(jīng)辦匯總按規(guī)定采購。
3、計(jì)劃外采購申請(qǐng)
各部門如需購買年度計(jì)劃外辦公用品，應(yīng)事先提出申請(qǐng)，1000元以下由駐公司工作的執(zhí)行董事批準(zhǔn)（執(zhí)行董事不駐公司工作的由總經(jīng)理批準(zhǔn)）；1000元——10000元，由公司辦公會(huì)討論，形成會(huì)議記錄，公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、監(jiān)事、財(cái)務(wù)總監(jiān)（財(cái)務(wù)部經(jīng)理）四人會(huì)簽批準(zhǔn)；10000元以上，由公司辦公會(huì)討論，形成會(huì)議記錄，公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、監(jiān)事、財(cái)務(wù)總
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略960字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
設(shè)備檔案
(1)工程設(shè)備檔案。包括：設(shè)備使用說明書、質(zhì)保書，設(shè)備安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修、更換零部件記錄等；
(2)辦公設(shè)備檔案。包括：開箱驗(yàn)收證明書、裝箱單、產(chǎn)品合格證書、用戶手冊(cè)、保修單、隨機(jī)軟件等；
(3)運(yùn)輸設(shè)備檔案。包括：產(chǎn)品合格證書、用戶手冊(cè)、保修單、保險(xiǎn)單、配件清單、維修記錄等；
(4)通信設(shè)備檔案。包括：裝箱清單、合格證書、用戶手冊(cè)、保修單等；
(5)公司設(shè)備采購計(jì)劃及合同、協(xié)議；
(6)公司物資倉庫進(jìn)出庫登記表及庫存報(bào)表。
5、項(xiàng)目檔案
項(xiàng)目管理部門規(guī)定需要?dú)w檔的所有資料。
6、書報(bào)資料
(1)公司購買的各種圖書資料，如工程規(guī)范、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參考、使用手冊(cè)等；
(2)各種報(bào)刊雜志上與公司有關(guān)的相關(guān)資料，如新聞報(bào)道、專題報(bào)道、科研資料、相關(guān)論文等；
7、聲像及磁電載體檔案
記錄公司經(jīng)營活動(dòng)和其它一些集體活動(dòng)的照片（數(shù)碼照片）、錄像帶、VCD、磁帶，以及記錄相關(guān)信息的磁電載體等。
歸檔的文字資料，除特殊情況外，一律為原件，部門留存只能為復(fù)印件。
二、檔案保管年限
按國家制訂的《文書檔案保管期限表》的規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三檔，永久為永遠(yuǎn)保存，長(zhǎng)期的保存期為30年，短期的保存期為10年。
1、文書檔案
(1)公司在行政管理活動(dòng)中所形成的各類文件資料，以及區(qū)黨工委、管委會(huì)有關(guān)文件的保管期限為長(zhǎng)期或永久；
(2)上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)指示、指令、批復(fù)、政策性文件及對(duì)公司有指導(dǎo)意義的各種通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等的保管期限為短期或長(zhǎng)期；
(3)其它不能判別類型的一般性文件材料的保管期限一般為短期。
2、人事檔案
公司人事檔案除培訓(xùn)記錄和證書的保管期限為短期外，其它一般都為長(zhǎng)期或永久。
3、財(cái)務(wù)檔案
公司所有財(cái)務(wù)檔案的保管期限一般都為長(zhǎng)期或永久。
4、設(shè)備檔案
技術(shù)設(shè)備檔案的保管期限一般都為永久或長(zhǎng)期。
5、項(xiàng)目檔案
公司所有項(xiàng)目檔案的保管期限一般都為長(zhǎng)期或永久。
6、聲像檔案
聲像及磁電載體檔案的保管期為短期或長(zhǎng)期。
三、檔案的分類和分級(jí)
1、檔案的分類
（1）文書檔案
包括公司在行政管理活動(dòng)中所形成的所有文件材料（實(shí)物除外）以及人事管理的相關(guān)資料。
（2）會(huì)計(jì)檔案
包括公司在經(jīng)營活動(dòng)中所形成的所有財(cái)務(wù)資料。
（3）項(xiàng)目檔案
亦即工程檔案，分項(xiàng)目進(jìn)行歸檔。包括從項(xiàng)目的調(diào)研、勘察、立項(xiàng)、評(píng)審、申報(bào)、核準(zhǔn)、實(shí)施，一直到項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收等全部過程中所形成的所有文件資料。
（4）設(shè)備檔案
包括公司所擁有的所有工程設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、通信設(shè)備等設(shè)備的相關(guān)資料。
（5）聲像檔案
（6）實(shí)物檔案
包括公司經(jīng)營管理活動(dòng)有關(guān)的實(shí)物，主要是各類證照。
（7）書報(bào)資料
包括公司添置的各種圖書資料及各種媒體的相關(guān)資料。
2、檔案的分級(jí)
本公司的所有檔案資料根據(jù)其價(jià)值，實(shí)行分級(jí)管理。
A 級(jí)
(1)公司經(jīng)營活動(dòng)的各類證照。如公司營業(yè)執(zhí)照、海域使用權(quán)證、土地使用證、法人代碼證、稅務(wù)登記證、房屋使用權(quán)證等；
(2)各類法律文書。如各類合同、協(xié)議、重要的委托書、出資或驗(yàn)資證明等；
(3)項(xiàng)目核準(zhǔn)的相關(guān)資料。如項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告（預(yù)可）、專家評(píng)審意見（報(bào)告）、項(xiàng)目批復(fù)等； 所有的會(huì)計(jì)檔案；人事檔案資料；重要的孤本資料；其他不宜對(duì)外公開的文件資料。
B級(jí)
未列入A級(jí)、需長(zhǎng)期或永久保存的文書檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案劃為B級(jí)。
C級(jí)
書報(bào)資料，及短期保存的文書檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案劃為C級(jí)檔案。
以上檔案資料均包括電子文檔。
四、檔案的歸檔
1、文書檔案由各部門檔案管理責(zé)任人統(tǒng)一收集、整理、保管，每月10 號(hào)之前將檔案資料原件（確無原件除外）上交公司檔案室，包括在此期間本部門所形成的全部電子文檔。
2、文書檔案以外的所有檔案資料，由各部門檔案管理責(zé)任人按月與文書檔案同時(shí)交公司檔案室，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一使用。
3、委托外單位完成的研究報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、勘測(cè)報(bào)告、觀測(cè)記錄、設(shè)計(jì)圖紙等與項(xiàng)目或工程相關(guān)的資料，一經(jīng)收到即交公司檔案室統(tǒng)一登記、保管和使用（包括電子文檔）。相關(guān)的成果或資料確認(rèn)歸檔后，財(cái)務(wù)部門方可支付相關(guān)費(fèi)用。執(zhí)行情況列入財(cái)務(wù)部的考核內(nèi)容
4、經(jīng)公司招標(biāo)的所有工程項(xiàng)目，工程竣工或交工，施工和監(jiān)理單位必須在雙方約定的時(shí)間之內(nèi)將符合業(yè)主要求的竣工資料完整地移交公司檔案室，經(jīng)公司檔案室驗(yàn)收認(rèn)可后，方可結(jié)算工程余款，并且這一點(diǎn)在施工或監(jiān)理合同中必須明確。
5、公司在經(jīng)營活動(dòng)中形成的所有合同或協(xié)議及其合同或協(xié)議的附件，補(bǔ)充協(xié)議以及與之相關(guān)的招標(biāo)公告，中標(biāo)通知書等，一經(jīng)簽字具有法律效力后，在項(xiàng)目或合同執(zhí)行結(jié)束后連同驗(yàn)收資料一起歸檔。
6、員工外出參加各類會(huì)議、培訓(xùn)、考察等重要活動(dòng)，與之相關(guān)的所有資料（包括電子文檔）必須在回來后一周內(nèi)交公司檔案室，得到檔案室確認(rèn)方可報(bào)銷差旅費(fèi)，該項(xiàng)工作列入財(cái)務(wù)部的考核內(nèi)容；
7、公司各部門申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi) ……（未完，全文共11329字，當(dāng)前僅顯示2695字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《區(qū)屬國有二級(jí)公司行政、人事管理制度匯編》）