**分院辦公室管理規(guī)章制度

目錄/提綱：……
1、儀表：分院員工應(yīng)儀表整潔、大方
4、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待
9、員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上、下班
10、分院工作車輛需提前預(yù)定，統(tǒng)一安排
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**分院辦公室管理規(guī)章制度

**集團股份有限公司
**分公司發(fā)（2017）006號

**分院辦公室管理規(guī)章制度（試行）
第一章 總則
為加強分院管理，提倡節(jié)約，維護分院良好形象，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的分院辦公室文化氛圍，特制定本制度，
第二章 細則
第一條 日常規(guī)范
1.儀表：分院員工應(yīng)儀表整潔、大方。男員工夏天不得穿背心、拖鞋上班；女員工上班不得穿吊帶衫、熱褲及超短裙等服飾，不得穿拖鞋；化妝及飾物應(yīng)得當(dāng)；上班期間須佩戴工卡。
2.微笑服務(wù)：在接待分院內(nèi)外人員的垂
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行閑聊。
6.員工中午、下午或晚上下班離開辦公室，需確保辦公室門禁關(guān)閉，以免發(fā)生盜竊事故。
7.為實現(xiàn)分院協(xié)同設(shè)計、設(shè)計文件實時全過程管理，在分院辦公須使用網(wǎng)盤，詳《**分院網(wǎng)盤使用管理規(guī)定》。
8.出差人員到深時，應(yīng)及時向綜合室負責(zé)人報告來去時間，便于登記考勤，同時綜合室為出差人員辦理辦公室門禁登記及大廈門禁。出差人員除機票外乘坐其他交通工具均需由本人訂購，并進行網(wǎng)上報銷。
9.員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上、下班。具體規(guī)定詳見《分院考勤及休假管理制度》
10.分院工作車輛需提前預(yù)定，統(tǒng)一安排。由使用人向車輛負責(zé)人提出申請，車輛負責(zé)人按重要程度、使用人數(shù)、使用路途等原則進行調(diào)配，使用人應(yīng)盡量配合以便車輛資源使用最合理。詳見《**分院公務(wù)車輛使用規(guī)定》。
11.任何車輛載物、人員攜帶大宗物品離開分院，必須經(jīng)分院領(lǐng)導(dǎo)批準后，經(jīng)綜合室核實、登記后方可離開；分院所有員工應(yīng)自覺配合綜合室檢查詢問等工作。
12.為保障分院維穩(wěn)工作，避免物品收發(fā)產(chǎn)生不必要的糾紛，經(jīng)當(dāng)事人確認后，方可代收、代保管私人物品。員工如有快遞業(yè)務(wù)請親自到前臺簽收，若當(dāng)事人不在場，征得同意后，方可代收。
13.分院的打印機只供辦公使用，非經(jīng)分院領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止用于私人資料打�。粏T工打印時要遵照節(jié)約原則，如非正式資料，盡量采用雙面打印或復(fù)印。
14.員工的辦公文具由綜合室統(tǒng)一采購，每月綜合室發(fā)放辦公文具需求表給各室，各室統(tǒng)計后及時上報后由綜合室進行采購和發(fā)放。
15.員工不得在辦公區(qū)內(nèi)留宿。如加班過晚留宿，需提前告知分院領(lǐng)導(dǎo)，由綜合室安排宿舍。
16.正常情況下，辦公室東西兩個側(cè)門均需保持常閉狀態(tài)，員工只允許通過正門進出；緊急情況下（如地震、火災(zāi)等），授權(quán)人方可打開東西兩側(cè)門，以便員工快速疏散。
第三章 外來人員規(guī)定
第一條 有公務(wù)人員到訪時，前臺秘書須先與訪客溝通被訪對象，并征得被訪對象同意后方可為訪客指引帶路或通知被訪對象到前臺接應(yīng)，如遇特殊情況請通知綜合室負責(zé)人進行處理。
第二條 對于非公務(wù)外來人員（如送圖人員、快遞等），原則上不應(yīng)進入辦公區(qū)域，請相應(yīng)員工到前臺進行接應(yīng)。
第三條 員工家屬、子女在工作時間內(nèi)未經(jīng)分院領(lǐng)導(dǎo)同意不得進入分院辦公區(qū)，避免影響其他員工的正常工作；
第四章 辦公室空調(diào)、照明設(shè)備等辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
第一條員工在辦公室區(qū)域辦公時，如需使用空調(diào)、照明設(shè)備，只允許打開員工所在辦公區(qū)域的空調(diào)及照明設(shè)備。
第二條 辦公室區(qū)域空調(diào)使用規(guī)定詳見《**分院辦公區(qū)域空調(diào)使用管理規(guī)定》
第三條 員工需留意辦公設(shè)備的用電狀況，嚴禁私拉亂接電源，嚴禁違章違規(guī)使用電器，嚴禁電源線路超負荷使用，不使用時將設(shè)備關(guān)閉（如電腦、電燈、打印機、投影儀、飲水機、空調(diào)等），以避免長時間待機造成的電力損耗或發(fā)生火災(zāi)險情。最后離開辦公 ……（未完，全文共2406字，當(dāng)前僅顯示1529字，請閱讀下面提示信息。收藏《**分院辦公室管理規(guī)章制度》）