縣政府辦公室會務(wù)工作制度

縣政府辦公室會務(wù)工作制度

一、為進(jìn)一步規(guī)范縣政府辦公室會務(wù)工作流程，提高工作效率，為縣政府提供更加優(yōu)質(zhì)高效的“辦會”服務(wù)，特制訂本制度。
二、本制度所指會議，包括縣政府全體會議、縣政府黨組會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議和縣政府專題會議以及以縣政府名義召開的全縣性工作會議和方面性工作會議。
三、縣政府全體會議、縣政府黨組會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議和縣政府專題會議的會務(wù)工作，由辦公室主任或副主任統(tǒng)籌安排，相關(guān)科長、秘書共同承辦。會議研究討論的有關(guān)事
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填報《會議審批呈報單》，并附相關(guān)會議材料，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，依據(jù)其部門屬性提前5天報送縣委辦或縣政府辦，由縣委辦、縣政府辦根據(jù)申請和縣委、縣政府總體工作安排，提出會議的初步意見，報縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2．制發(fā)會議通知�？h政府全體會議、以縣政府名義召開的全縣性工作會議應(yīng)以縣政府辦函件書面通知；縣政府黨組會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議、縣政府專題會議以及其他方面性會議可根據(jù)實際情況，以函件或電話通知。通知內(nèi)容主要包括：會議名稱、時間地點、會期、會議內(nèi)容、參會人員、相關(guān)要求等。通知范圍包括：出席人員、列席人員、相關(guān)新聞媒體記者。
3．文件材料準(zhǔn)備。主要包括：領(lǐng)導(dǎo)講話、相關(guān)文件、主持詞等。
4．會場準(zhǔn)備。根據(jù)會議性質(zhì)懸掛會標(biāo)，擺放桌椅，清掃衛(wèi)生。大型會議編排座席表或擺放桌簽，小型會議擺放桌簽。會場內(nèi)音響、話筒、燈光等設(shè)備應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試，確保使用正常。會場應(yīng)于會前兩小時準(zhǔn)備到位，特殊情況下最遲應(yīng)于會前半小時準(zhǔn)備到位。
5．信訪接待及安全保衛(wèi)。大型會議由縣政府辦公室協(xié)調(diào)公安局、信訪局等部門負(fù)責(zé)會議期間的信訪接待和會場安全。
6．新聞報道。根據(jù)會議需要，靈臺門戶網(wǎng)站、縣電視臺派工作人員和記者參加會議，負(fù)責(zé)新聞報道工作。
7．會議報到和簽到。大型會議，會前半天，在會議食宿接待的賓館安排人員進(jìn)行會議報到。小型會議，會前半小時，在會場門前簽到。報到（簽到）結(jié)束后，應(yīng)及時匯總參會人數(shù)，匯報參會的縣政府辦公室主任或副主任后向會議主持人報告。
（二）會中服務(wù)
8．會場服務(wù)。根據(jù)會議規(guī)模，安排工作人員辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)，維持會場秩序，服務(wù)人員著裝要整潔，做到莊重大方、規(guī)范用語。
9．縣政府黨組會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議等重要會議，縣政府辦公室安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隨意增刪、改動。
10．會議b_m。對需要收回的會議文件資料，由工作人員負(fù)責(zé) ……（未完，全文共1646字，當(dāng)前僅顯示1046字，請閱讀下面提示信息。收藏《縣政府辦公室會務(wù)工作制度》）