市政府辦公室秘書科工作制度

目錄/提綱：……
一、日常公務(wù)接待制度
（一）公務(wù)接待范圍
（二）公務(wù)接待要求
二、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排工作程序
（二）制定活動方案
（四）安排好車輛
（六）準(zhǔn)備好會議材料
（七）安排好食宿
（八）做好宣傳報(bào)道工作
（九）做好保密工作
三、印信使用管理制度
（二）使用印信必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度
（三）市政府設(shè)立的非常設(shè)機(jī)構(gòu)原則上使用本機(jī)構(gòu)印信，一般不開具市政府辦公室印信
（八）市政府及市政府辦公室印模的使用審批與印章使用審批相同
（九）保管和使用印章人要有高度的政治責(zé)任感和嚴(yán)格的保密觀念
（十）印章的刻制和銷毀
四、市政府總值班室工作制度
（一）專兼職值班人員
（二）交接班
（三）崗位職責(zé)
（四）緊急突發(fā)事件的處理
五、值班人員受理辦理市長公開電話
（一）受理范圍
（二）電話受理辦理辦法
（三）工作要求
六、微機(jī)室管理制度
（一）微機(jī)室實(shí)行專人定職定責(zé)管理，其他人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入操作機(jī)器設(shè)備
（三）保持機(jī)房衛(wèi)生，每天進(jìn)行清掃，物品擺放整齊，保持良好工作環(huán)境
（四）對有密級的文件要妥善保管，不得置于桌面或隨意擺放
（五）室內(nèi)不得吸煙，不得存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)會客
（六）使用設(shè)備要進(jìn)行登記，嚴(yán)格控制私事使用設(shè)備，節(jié)約使用紙張等備品
（七）下班前對設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢查，關(guān)好機(jī)器，切斷電源，檢查門窗，確保安全
七、會議室管理制度
（一）非會議期……
市政府辦公室秘書科工作制度

一、日常公務(wù)接待制度
　　�。ㄒ唬┕珓�(wù)接待范圍
　　　負(fù)責(zé)承辦上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)到市政府檢查指導(dǎo)工作或同級、下級及部門到市政府聯(lián)系辦事的接待；承辦、處理各地、各部門通過電話或傳真聯(lián)系的公務(wù)事項(xiàng)；人民群眾通過電話提出的建議、意見、要求的承辦、催辦、督辦事項(xiàng)；人民群眾到市政府反映問題的接待、協(xié)調(diào)、疏導(dǎo)工作。
　　　（二）公務(wù)接待要求
　　　1、具有良好的服務(wù)意識，態(tài)度要熱情、耐心，舉止要大方、得體，語氣要和藹、誠懇、辦事要迅速、準(zhǔn)確，結(jié)果要反饋，自覺維護(hù)政府窗口形象。
　　　2、認(rèn)真做好公務(wù)接待登記、記錄。及時(shí)填寫《接待登記簿》、《電話記錄簿》，按程序逐級報(bào)送，領(lǐng)導(dǎo)批示后，迅速辦理。
　　　3、確屬部門職責(zé)范圍承辦的一般事項(xiàng)，應(yīng)按責(zé)任分工，誰負(fù)責(zé)誰辦理的原則，及時(shí)移交有關(guān)部門辦理。
　　　4、重要公務(wù)接待事項(xiàng)要提前制定接待工作方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。
　　　5、電話接待要做到鈴響
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領(lǐng)導(dǎo)的意見辦理。
　　�。ㄆ撸┌才藕檬乘�。各方面人員確定后，將所有參加活動的人員名單列出，通知行政科安排食宿。
　　�。ò耍┳龊眯麄鲌�(bào)道工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見安排新聞單位采訪和報(bào)道。
　　�。ň牛┳龊胋_m工作�；顒臃桨浮⑷粘贪才�、會議匯報(bào)材料要妥善保管。
　　　三、印信使用管理制度
　　　（一）市政府及辦公室印信使用管理工作由辦公室秘書科負(fù)責(zé)，確定專人、專柜保管使用印信，不符合審批程序，任何人不得私自動用。
　　　（二）使用印信必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。
　　　1、屬于下列情況的需經(jīng)市長、副市長簽批后，加蓋市政府印章。
　　　（1）以市政府名義印發(fā)的各種文、電、函件；
　　�。�2）以市政府名義頒發(fā)的各種獎狀、證書；
　　�。�3）批準(zhǔn)授予勞動模范、先進(jìn)人物、有貢獻(xiàn)科技人員呈報(bào)表；
　　�。�4）以市政府名義頒發(fā)的各種聘書；
　　�。�5）上報(bào)國家、省、長春市各類先進(jìn)集體、立功受獎、模范人物呈報(bào)表；
　　　（6）市政府干部任免審批表；
　　�。�7）市政府領(lǐng)導(dǎo)去上級機(jī)關(guān)請示、匯報(bào)工作及去外地聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)、考察活動、參加會議等需開具的市政府介紹信。
　　　2、屬于下列情況的，需經(jīng)辦公室主任、副主任簽批后，加蓋市政府辦公室印章。
　　　（1）以市政府辦公室名義印發(fā)的各種文、電、函件；
　　�。�2）市政府、市政府辦公室召開的各類會議通知；
　　　（3）市政府辦公室黨總支有關(guān)文件；
　　�。�4）市政府辦公室副主任以上領(lǐng)導(dǎo)及受市政府領(lǐng)導(dǎo)指派的市政府部門領(lǐng)導(dǎo)去上級機(jī)關(guān)請示匯報(bào)工作和去外地聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)、考察活動、參加會議等需開具的市政府辦公室介紹信；
　　　（5）市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定或根據(jù)需要必須使用的市政府辦公室印信。
　　�。ㄈ┦姓O(shè)立的非常設(shè)機(jī)構(gòu)原則上使用本機(jī)構(gòu)印信，一般不開具市政府辦公室印信。
　　�。ㄋ模┮允姓�、市政府辦公室名義印發(fā)的函件，除按規(guī)定簽批外，要用“九臺市人民政府”、“九臺市人民政府辦公室”文頭紙打印，加蓋印章。
　　　（五）在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi)，市政府領(lǐng)導(dǎo)同志用電話或口頭交辦加蓋市政府、市政府辦公室印章或開具介紹信的，須復(fù)印留存?zhèn)浒�，并�?biāo)注說明，由經(jīng)辦人簽字。
　　�。┦姓鞑块T開具市政府、市政府辦公室介紹信的，須憑本單位介紹信按規(guī)定簽批后給予換信，原信留存?zhèn)洳椤?br>　　　（七）使用印章必須由用印人先填寫《印章使用登記表》(印發(fā)的正式編號文件和有存根介紹信除外)�！队≌率褂玫怯洷怼泛徒榻B信用印后的存根，要妥為保存?zhèn)洳椤?br>　　�。ò耍┦姓笆姓k公室印模的使用審批與印章使用審批相同。市政府辦公室秘書科要嚴(yán)格按規(guī)定使用印模，妥善保管。蠟紙印模使用后要及時(shí)銷毀。
　　�。ň牛┍９芎褪褂糜≌氯艘懈叨鹊恼呜�(zé)任感和嚴(yán)格的b_m觀念。用印時(shí)必須認(rèn)真監(jiān)印，凡審批手續(xù)不全或不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，除特殊情況外，一般不準(zhǔn)開具空白介紹信。不允許在空白頁或空白處加蓋市政府或市政府辦公室印章，確保用印安全。
　　�。ㄊ┯≌碌目讨坪弯N毀。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府及市直各部門印章的規(guī)格、式樣，按《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行，刻制印章單位須持介紹信并由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，到市政府辦公室秘書科辦理換信手續(xù)，然后到公安部門指定刻制印章的工廠或刻字社刻制。如因機(jī)構(gòu)變動需新刻制印章的，換信時(shí)還需持有市編委關(guān)于該機(jī)構(gòu)設(shè)置的批件。因機(jī) ……（未完，全文共5253字，當(dāng)前僅顯示1844字，請閱讀下面提示信息。收藏《市政府辦公室秘書科工作制度》）