淺談檔案在銀行管理中的作用

目錄/提綱：……
二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工
三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)檔案全宗的完整
一、檔案管理_
二、統(tǒng)一規(guī)劃、集中儲(chǔ)存
三、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署
四、標(biāo)準(zhǔn)先行，整章建制，分步實(shí)施，完善制度
五、強(qiáng)化管理，步入正軌，努力推動(dòng)檔案規(guī)范化管理工作
六、規(guī)范操作，及時(shí)歸檔
七、創(chuàng)新管理，扎實(shí)推進(jìn)
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淺談檔案在銀行管理中的作用

　　【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要性日益突顯。商業(yè)銀行的檔案工作是各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展中不可缺少的重要組成部分，在銀行業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)揮著很大的作用，是各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。
　　【關(guān)鍵詞】檔案；檔案管理；作用
　　
　　各單位檔案部門(mén)管理各門(mén)類(lèi)的檔案，管理半徑大，風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)增多，而檔案管理電子化、數(shù)字化還處于起步階段，進(jìn)展緩慢，檔案轉(zhuǎn)化為成果的工作機(jī)制尚未建立。要解決以上問(wèn)題，必須進(jìn)行檔案管理模式改革，制定并實(shí)施檔案工作“三步走戰(zhàn)略”，即由“分布式保管”向“集中化管理”方向發(fā)展，再逐步提升“檔案電子化管理”水平，并加快實(shí)現(xiàn)“多元化編研”。
　　從目前情況看，檔案工作的發(fā)展完全取決于各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識(shí)、重視程度和檔案從業(yè)人員的各項(xiàng)素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)
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文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類(lèi)并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)件內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性，反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)朧去脈，從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理與利用奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
　　從松散的檔案室管理向集約式的文件中心管理模式過(guò)渡需要一個(gè)過(guò)程，因此從思想上、管理方法上、專(zhuān)業(yè)要求上都要有個(gè)過(guò)渡階段，才能逐漸走上正軌。檔案工作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)，但絕大多數(shù)的檔案員是兼職的，缺少檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，工作隊(duì)伍不穩(wěn)定。各單位只有高度重視檔案工作，配備專(zhuān)職檔案員認(rèn)真做好檔案管理中的每一個(gè)細(xì)節(jié)工作，扎扎實(shí)實(shí)地提高工作質(zhì)量，真正提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
　　建國(guó)六十多年來(lái)，各級(jí)各類(lèi)檔案室的建設(shè)已經(jīng)頗具規(guī)模，成為國(guó)家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。近年來(lái)雖然檔案工作面臨著種種挑戰(zhàn)，檔案室的建立和運(yùn)作過(guò)程中必然會(huì)遇到一系列管理上的問(wèn)題，這就要求各級(jí)檔案行政管理部門(mén)的引導(dǎo)和扶持，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)聯(lián)合檔案室----檔案中心的推廣。而99％的檔案員無(wú)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在職培訓(xùn)教育也難跟上，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)亟待提高，上級(jí)檔案部門(mén)親臨指導(dǎo)，送教下基層，也難以有效開(kāi)展檔案工作，而對(duì)現(xiàn)有檔案員進(jìn)行知識(shí)、能力和技術(shù)更新，是檔案管理部門(mén)培訓(xùn)的目標(biāo)，完善人才引進(jìn)培育體系，吸納優(yōu)秀人才，提高檔案員的創(chuàng)新能力，努力培養(yǎng)和造就一批高素質(zhì)人才，保證檔案工作的高效開(kāi)展。
　　在我國(guó)現(xiàn)行文件由形成部門(mén)（立檔單位）管理，半現(xiàn)行文件由各基層檔案室管理，非現(xiàn)行文件由檔案館管理。這種松散的管理模式已經(jīng)跟不上社會(huì)發(fā)展的需求，管理的弊端越來(lái)越突出，已經(jīng)成為檔案工作發(fā)展的桎梏。
　　一、檔案管理_
　　1．哈爾濱城區(qū)支行及郊縣支行的檔案向省行本級(jí)集中;由于地域所限，各二級(jí)行所屬支行的檔案應(yīng)向二級(jí)行所在中心城市行集中。
　　2．建立檔案管理中心：一級(jí)分行下設(shè)分行檔案管理中心;在二級(jí)分行辦公室內(nèi)設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)，在其他二級(jí)分行及以下辦公室內(nèi)設(shè)檔案管理崗位，主要負(fù)責(zé)對(duì)接收的集中檔案進(jìn)行整理、接收、消毒、編目、排列、上架、保管等工作。其整理、管理?xiàng)l件和要求應(yīng)與檔案館的要求一致。
　　3．實(shí)施檔案垂直管理。在一級(jí)分行檔案管理中心下成立基層檔案管理崗位（檔案機(jī)構(gòu)）的垂直管理模式。
　　二、統(tǒng)一規(guī)劃、集中儲(chǔ)存
　　規(guī)劃一：選擇合適地點(diǎn)，存儲(chǔ)省分行集中的全部檔案。
　　規(guī)劃二：利用現(xiàn)有的庫(kù)房及閑置房產(chǎn)等資源，進(jìn)行檔案集中用房的改、擴(kuò)建工作。
　　三、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。
　　加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)，切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，逐步實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行檔案規(guī)范化管理工作。
　　四、標(biāo)準(zhǔn)先行，整章建制，分步實(shí)施，完善制度。
　　五、強(qiáng)化管理，步入正軌，努力推動(dòng)檔案規(guī)范化管理工作。
　　六、規(guī)范操作，及時(shí)歸檔。
　　七、創(chuàng)新管理，扎實(shí)推進(jìn)。
　　八、檔案工作生命力的所在就是利用，強(qiáng)化利用，凸顯效益，因此檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都必須是檔案的利用工作。利用的形式也應(yīng)是多樣的，但主要取決于檔案發(fā)展的規(guī)模和工作水平。檔案部門(mén)要適應(yīng)形勢(shì)任務(wù)的發(fā)展變化，把握機(jī)遇， ……（未完，全文共2704字，當(dāng)前僅顯示1719字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺談檔案在銀行管理中的作用》）